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2023
局长
机关
事务管理
总结会
讲话
范文
局长在机关事务管理总结会讲话
同志们:
新春佳节即将到来之际,我们全局干部职工齐聚一堂,参加2023年工作总结表彰大会。今天会议的主要目的是全面回忆总结2023年机关事务管理工作,表彰去年工作中表现突出的各类先进,明确2023年的工作要求。刚刚有一批先进集体和先进个人受到表彰,我代表局领导班子向你们表示祝贺,并对辛勤奉献在机关事务各个岗位上的全体干部职工表示衷心的感谢。下面我代表局党组讲三点意见:
一、系统回忆2023年机关事务工作,总结经验,推进机关事务工作健康开展。
2023年,机关事务管理工作紧密围绕市委、市政府工作大局,坚持以效劳、保障于全市党政机关建设新区为目标,以“解放思想找差距、两创四敢搞后勤〞为主线,在系统总结“十一五〞工作根底上,科学谋划“十二五〞和今后一段时期机关事务工作的开展和改革方向,并以机关事务标准化建设、标准化管理为切入口,不断完善体制机制,健全制度标准,强化管理、保障、效劳职能,推动机关事务管理工作科学健康开展。今年我局先后获得“省公共机构节能考核优秀单位〞、“十一五〞时期全市财务管理工作先进集体、“党建工作先进单位〞、“全市治安安全示范单位〞、“市二级档案目标管理单位〞等荣誉。
〔一〕突出“解放思想、两创四敢〞主线,以开展机关事务标准化建设为重点,推动机关后勤工作在新区建设中发挥更大作用。
一年来,我局认真贯彻落实市委“解放思想、两创四敢〞主题教育实践活动精神,针对机关后勤工作效劳新区建设中存在的薄弱环节,创新思维,开拓思路,不断完善机关事务各项工作机制,推动机关事务科学开展。一是针对机关事务工作中存在的粗放式、经验式传统管理模式和效劳保障标准缺乏、随意性大等问题,在全局开展了效劳管理标准化建设活动,通过探索运用现代化标准化管理方法,建立健全公开、标准、权责明确、流程清楚的制度标准和工作流程,推进机关事务工作集约化、标准化进程。目前已制定并汇编了国有资产管理、财务管理、办公用房管理、基建房产设备管理、公共机构节能管理、安全保卫、会议效劳、车辆管理效劳及内部综合管理、队伍自身建设等十大类80余项的事务管理和后勤效劳保障的制度标准和工作流程,初步形成了结构合理、内容全面、操作标准、科学适用的机关事务管理和保障标准体系,使机关事务各项工作有章可循、有据可依、操作标准,为推进机关事务管理和后勤效劳的科学开展打下了良好根底。二是针对我局国有资产量大、种类多、分布广、管理难的现状,创新管理方法,改革内部管理体制机制,健全资产管理员队伍,完善资产管理台帐制度和信息系统,逐步形成了运作标准、管理到位、执行畅通的国有资产管理体系。三是推进机关办公用房管理改革,推行集约化管理,对办公用房实行统一权属管理、统一建设分配、统一配置标准,提高了房产管理标准化水平。四是积极探索公共机构节能新模式。对市行政中心中央空调系统实行合同能源管理,由节能企业投资约50万元进行节能改造,分期享受节能效益,开创了我省机关单位合同能源管理的先河。同时对全市节能工作采取重点指导、抓重点行业、抓能耗重点单位,推进全市公共机构节能。五是进一步完善局本级采购方式,深化局本级集中采购和招投标平台建设,全年实施工程、效劳、货物等采购项目18起,实际采购金额比预算节约7.49万元,资金节约率达8.1%。
〔二〕深化机关事务管理的科学化、标准化建设,强化资产、工程等管理工作,机关后勤管理能力显著提高。
一是提升国有资产管理能力,确保资产保值增值。通过改革国有资产内部管理体制,实行领导小组-资产管理部门-处室单位-仓库-使用人分级管理体制,建立财务帐-实物帐-台帐-单据分别建帐和管理信息系统,定时核对、定时清产核资,建立专兼职资产管理员队伍等措施,强化了资产管理工作。采用边清查边建库,帐、卡、实分类清查核对、仓库清理及编码整理等方法,开展了固定资产清产核资工作,清核固定资产11大类16767件,盘亏资产823件,报废资产171件,涉及资产金额2亿多元。
二是做好机关办公用房调配,强化局属房产管理。根据机关单位人员编制和实际需要,合理分配、调整了市级机关单位办公用房9次26处。在调研根底上妥善做好市行政中心北大楼入驻单位办公房的分配工作,组织开展市属单位原定海城区办公用房使用状况的调查研究,及时向市政府提出房屋调配和使用的建议,优化了办公用房资源。加强房产管理,完成定海原市机关大院资产核拨、产权报批及无偿划拔等手续办理,协调处理市行政中心2号楼、原妇联托儿所等用房水电费用问题,清理了局属房租水电费银行托收账户,公开招租局属房产3批23处,全年房屋租金收入达320余万元,收缴水电费201万元,提升了房产使用效益。
三是抓好基建工程建设和设备管理,保障项目优质安全。继续抓好市行政中心北大楼的建设管理,积极协调代建单位做好大楼的基建、室内装修及公共信息机房项目立项、设计、招标及施工组织工作,累计完成投资1.4亿余元,并积极做好前期的物业、安保、保洁、绿化等工作,确保大楼按时启用。根据市行政中心设备运行年久的状况,开展了市政府应急指挥中心改造等19项工程建设,其中单项投资10万元以上项目8个。完成零星施工项目340屡次、日常报修处置2200余次,确保了行政中心各项设备设施正常运行。
〔三〕深化效劳保障工作的标准化、精细化建设,加强和改良效劳手段,努力提升效劳质量和保障能力。
一是打造会议效劳品牌。加强会议效劳标准化建设,注重精细化管理,推行会议项目化管理和当会会长责任制度、领班检查监督制度、重要会议跟踪效劳制度,切实提升会议效劳水平。高质量地完成了一年一度的“两会〞及中国“航海日〞开幕式、“天下浙商家乡行〞等一些规格高、影响广的重要会议和活动的效劳保障工作,屡次得到了会议主办单位的高度肯定。会议中心全年共接待会议效劳819场次78000多人次,同比上升11.7%和18.2%。
二是提升财务保障效劳功能。强化财务科学化、精细化管理,及时准确地编报18家市级机关单位、3个政府驻外办事处年度预决算,做好日常经费及医药费结报、公积金调整核对及专项资金结转、机关食堂账务核对、年终结帐等工作,较好地保障了所属会计单位及局本级财务工作的标准有序运作。进一步细化局本级预算编制,加强收入预算管理,提高预算资金使用效益。严格预算执行,严格按照局财务制度要求科学安排各项支出,标准支出管理,合理调整支出结构,控制行政本钱。开展财务暂存暂付款的清理工作,共计清理暂存、暂付款11笔11.2万元。
三是保障安全文明行车。紧紧围绕“效劳、安全、高效〞的要求,严格执行车队各项管理制度,继续抓好车队安全教育,通过开展“夏季百日安全竞赛〞、“文明礼仪、提升效劳〞活动、技能比武、“安全文明示范车〔驾驶员〕〞创评等活动,营造了比技术、比节油、比车容,讲学习、讲守法、讲安全的良好气氛。全年车队安全行车76万余公里,并较好地完成了各类车辆保障任务。同时,积极配合市有关部门开展公务用车专项治理、公车集中停放检查、公务车辆不停车收费系统安装等工作,推进了机关公车管理。
四是改良食堂管理效劳。加强和改良食堂监管,完善食堂内部管理机制和考评体制,强化食品安全知识培训,开展夏季食品安全问题专项检查,严把货源采购关,健全卫生操作流程,确保干部职工的饮食安全和良好的就餐环境。加强食堂精细化效劳,实行供给品种多样化、效劳技能高素质化、餐饮效劳个性化,努力为机关干部群众就餐提供优质高效的温馨效劳。
五是强化健康促进机关建设。加强健康知识的传播教育,通过举办健康教育图板巡回展、心理健康知识讲座,印发健康读本等,使机关干部职工健康知识知晓率和行为形成率到达85%以上。加强办公区域及公共场所的卫生保洁,积极开展公共场所和工作场所禁烟活动,抓好卫生防病和病媒生物防制,强化效劳窗口卫生监管,保障行政中心整洁、卫生的办公环境。在主楼添置了局部健身器材,新铺设了羽毛球场地PVC地胶等,为广阔干部职工创造休闲、健身的场所和条件。
〔四〕深化节约型机关建设,不断提升资源利用和节能管理水平,全面推进公共机构节能工作。
一是积极履职指导全市公共机构节能工作。在客观分析“十一五〞节能工作成效和能源审计根底上,科学编制了“十二五〞全市公共机构节能规划,研究制订了节能降耗工作考核方法。将市级54家机关单位节能工作情况列入市政府职能目标考核内容,年初对各县〔区〕及32家市级机关单位“十一五〞及2023年节能工作情况进行重点考核。选择市财政局、医院等单位作为试点,有针对性、有重点地推进“绿色节能机关〔单位〕〞创立活动。
二是突出抓好重点领域的节能工作。重点抓好市行政中心北大楼、2号楼等建筑工程项目建设使用过程中的节能监管和评估,严把空调、开水器等用能设备节能采购关,并落实分项计量系统建设。积极引进新技术和节能管理新措施,投入300多万元专项资金进行技术节能改造;对市行政中心中央空调系统实行合同能源管理,有序有效地推进了行政中心节能改造工作。今年市级公共机构人均综合能耗同比降低5.12%,单位面积综合能耗降低3.2%,较好完成了年度节能工作目标。
三是强化公共机构节能宣传工作。在全市公共机构开展“节能低碳新生活,公共机构做表率〞主题节能宣传活动,联合市节能办制作40余幅展板,在行政中心开展“‘十一五’公共机构节能降耗工作回忆〞展览。并通过新闻媒体、悬挂标语、印发节能手册、播放宣传片、印发建议书等多种形式,紧密结合“地球熄灯一小时〞、“绿色出行日〞等主题,广泛宣传开展节能工作宣传,进一步提高广阔机关干部自觉节约意识和习惯。
〔五〕深化平安型机关建设,完善“创安〞工作体制,有效维护市行政中心安全和正常办公秩序。
一是健全安保组织和工作体系。继续推行机关内保工作的“统一管理、统一部署、齐抓共管、各负其责〞的领导管理体制和责任机制,与各机关单位签订安全管理目标责任书,调整明确了各单位安保工作分管领导和安全保卫员。完善落实各项日常安全保卫措施,健全行政中心人员、车辆、物资出入管理,车库管理,监控管理等工作标准,对市行政中心主楼车库停车秩序开展整治,对市行政中心消防、监控、红外线报警、门禁等系统运行情况进行定期检测和修缮,充实完备防冲闯、应急防爆等反恐器材,强化消防安全“四个能力〞建设,加强节前和重要活动期间的安全检查等,推进平安机关建设。今年行政中心未发生一起安全事故和治安、刑事案件。
二是积极稳妥处置各类突发性事件。针对当前复杂的社会形势和行政中心实际,及时制定完善?市行政中心突发事件应急处置工作标准〔预案〕?,通过健全组织机构、明确处置流程、加强预案演练等措施,进一步提升对群访、暴力、火灾等突发性事件的处置能力。针对今年群访数量增多、规模增大的特点,加强与信访、公安等部门的协作配合,从信息预警、预案准备、处置策略、善后总结等方面进行分析和应对,并积极、慎重、果断地予以处置。今年以来妥善处置各类群访292批次9250余人次,未发生一起失误,维护了行政中心正常工作秩序。
三是强化安保队伍的教育和管理。制定编印?市行政中心保安队日常管理标准?、?安全保卫值班值勤工作标准?、?保安队员手册?及?市行政中心安全保卫员手册?,标准保安队员的日常行为及值班执勤,强化业务学习、集训、比武等集中学习教育,加强保安队队员招用、辞退及考核方法,严肃队规风纪,改良队容队貌,为行政中心安保工作提供坚实组织保障。市行政中心保安队还获得了2023年度市级“青年文明号〞称号。
〔六〕深化自身建设,着力打造高素质的效劳管理团队,为机关事务工作健康开展提供组织保障。
围绕市委“解放思想、两创四敢〞主题活动部署要求,从思想、组织、作风、廉政、制度等建设入手,努力打造一支“奉献、廉洁、高效〞的机关后勤队伍。
一是深入推进“学习型组织〞创立活动,不断提升机关后勤队伍素质和能力。充分发挥党组中心组的核心带动作用,完善党员领导干部讲党