2023年网上申报系统操作说明.docx

网上申报系统操作说明 　 大连市社会保险基金管理中心 　网上申报系统 　操作说明 　eq\o\ac(○,二)一二年七月 　大连市社会保险基金管理中心 　目 录 　 1 、首次参保 职 工如何 办 理新建个人档案？ …………1 　 2 、已参保 职 工如何 办 理 转 入接收？ …………………3 　 3 、参保关系在 临时户 人 员 如何 转 入？ ………………4 　 4 、 单 位 职 工解除 劳动 关系后如何 办 理 转 出？ ……4 　 5 、 单 位 职 工 缴费 基数如何申 报 ？ …………………6 　 6 、单位每月如何办理正常缴费？……………………8 　 7 、 单 位 职 工如何 办 理 补缴 ？ …………………………9 　 8 、本 单 位在 职 参保 职 工如何新增采暖 费 ？ ………11 　 9 、 单 位在网上可以 实现 的 查询 有哪些？ …………12 　 10 、 单 位如何 办 理社会保 险 登 记证 年 检 ？ …………14 　 11 、 单 位如何 进 行网上申 报 退休金核准？ …………15 　 12 、 单 位的企 业 网上申 报 系 统 密 码 如何修改？ ……16 　1 　一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 　新招用员工如果在“金保〞系统中无微机档案（即无个人编号），需 　要通过网上申报系统建立个人微机档案。 　操作方法： 　（一）点击“个人档案申报〞菜单下的“个人建档〞，进入个人建档页 　面。 　（二）点击“个人建档申请新增〞。选择户籍类别、证件类型、输入身 　份证件号码，点击“校验〞，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保 　验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关工程后，点击“保存〞。 　本卷须知： 　1.“户籍类别〞填写规那么：假设职工户口为大连地区的那么选择“本地〞， 　非大连地区户口选择“外地〞；身份证号码最后一位假设是“X〞，必须输入 　大写“X〞。 　2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色x为必填项，其 　它“人员根本信息〞和“人员参保信息〞也应准确填写（直接关系到用工 　备案的相关根本信息）。 　3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在 　“身份临时标识〞处应选择“农保农民工〞；反之选择“非农保农民工〞（五 　险）。 　4.“用工形式〞填写规那么：假设户口为农业户口那么选择“农村合同制工 　人〞（失业保险不缴纳个人1%局部）；假设户口为城镇户口那么选择“城镇合 　同制职工〞)； 　2 　5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非 　企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专 　项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识〞处选择“参保〞； 　不符合的，选择“未参保〞。 　（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档〞，输入身份 　证件号码等查询条件，点击“查询〞，页面显示审核状态），用人单位办 　结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后， 　个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号） 　情况下可以删除。 　二、已参保职工如何办理转入接收？ 　当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可 　以通过网上申报系统直接办理转入接收。 　操作方法： 　（一）在“个人档案申报〞菜单下点击“人员变动〞。 　（二）点击“人员变动申报〞。在“申报变更类型〞处选择“系统内转入〞 　。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示 　“查询不到可以转入的人员信息〞），点选需要转入本单位人员前的复选 　框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费〞复 　选框中选择“参加〞）。确认无误后，点击“确定〞按钮。 　（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单 　位。点击“人员变动〞，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当 　3 　“养老审核标识〞为“审核通过〞时为转入成功）。 　三、参保关系在临时户人员如何转入？ 　用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构 　临时户（市内及保税区高新园区旅顺 　L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄 　河Z1880009、长海C1880009，长兴岛花园口 　时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时 　户中直接办理转入。 　操作方法： 　（一）点击“个人档案申报〞菜单下的“临时户人员转入〞。 　（二）点击“临时户人员转入申报〞，输入个人编号，查询确认人员信 　息后，点击“转入〞。 　（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入临时户。 　点击“临时户人员转入〞，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态 　（当“审核标志〞为“审核通过〞时为转入成功）。 　四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ 　参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备 　案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。 　4 　操作方法： 　（一）在“个人档案申报〞菜单下，点击“人员变动〞。 　（二）点击 “人员变动申报〞。在“申报变更类型〞处选择“系统内转 　出〞。 　（三）输入个人编号，点击“确定〞，查验该职工姓名等信息。 　（四）录入“转入单位编号〞，点击“查询〞，查验转入单位名称等信息 　后，在备注栏中录入文字说明。核对无误后，点击“确定〞提交转出申请。 　（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。 　点击“人员变动〞，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老 　审核标识〞为“审核通过〞时为转出成功）。 　本卷须知： 　1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功 　能点办理人员调出，其中调出到原开发区参保单位的，应将职工个人档 　案转出至各社保经办机构临时户。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转 　事业）转移应到当地社保经办机构办理。 　2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以 　调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号。 　3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业的，其中属于我市城 　镇户籍且以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转 　至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区西岗区沙河口区甘井子区旅顺L4010060,金 　州J9000001，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海 　5 　县C8750024，长兴岛花园口保税区 　下。 　4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，不能进行 　转出操作。 　五、单位职工如何申报缴费基数？ 　参保单位需要在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平 　均工资总额，以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。 　（一）单个参保职工的基数申报 　操作方法： 　1.点击“个人档案申报〞菜单下的“个人基数〞。 　2.点击“个人基数申报〞，输入个人编号，点击“查询〞后，可查询该 　职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度〞，输入“工资〞，点击“确 　定〞。 　3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数〞，输 　入个人编号等查询条件，点击“查询〞，可查询审核状态（当“审核标识〞 　为“审核通过〞时基数申报成功）。 　（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式 　批量进行基数申报） 　操作方法： 　1.点击“个人档案申报〞菜单下的“个人基数〞。 　2.点击“工资报盘工具下载〞保存到桌面，然后点击“工资基数 　6 　报盘文件下载〞保存到桌面(文件名称为单位编号)。 　3.双击已存于桌面中的“工资报盘工具〞。 　4.用“工资报盘工具〞翻开“工资报盘文件〞（点击左上角文件→翻开 　按钮）。 　5.双击带有单位编号的文件，在“工资〞处填写个人工资，点击“保 　存〞。 　“6.点击“新工资报盘文件上传〞，浏览〞后找到有单位编号的文件， 　“ 　点击“上传〞。 　7.系统提示“文件上传成功〞，显示申报结果。 　8.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数〞， 　输入申报起止时间等查询条件，点击“查询〞，可查询审核状态（当 “审 　核标识〞为“审核通过〞时基数申报成功）。 　本卷须知： 　用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费 　基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写 　大连市企业职工社会保险基数调整表，持需重新核定缴费基数的职 　工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原大连市企业职工社会保 　险缴费基数申报表、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽查 　部门出具的社会保险稽核检查结论表），到基金征缴部门经办窗口申 　报变更职工某一社保年度缴费基数。 　7 　六、单位每月如何办理正常缴费？ 　操作方法： 　（一）用人单位应于每月25日前完本钱单位职工的增减变动。 　（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位 　的个人应缴账。点击“缴费申报〞菜单下的“单位月应缴查询〞（费款所属 　期系统默认为当期），点击“报说明细〞可查询月报表，点击“详细〞可查 　询人员明细。 　（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报〞 　菜单下的“企业外网单位上月工资申报〞，点击“当月单位基数申报〞，查 　询后直接点击“保存〞，等待社保中心审核。 　（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月 　应缴查询〞→“查询〞，申报状态显示为“已审核〞），用人单位按规定缴费 　即可。 　（五）假设对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当 　月个人应缴账。点击“缴费申报〞菜单下的“当月应缴账删除申请〞，点击 　“查询〞后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请〞，等待 　社保中心审核。 　社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询〞，无法查询到当期 　个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二 　-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报〞菜单下的“当月应 　缴账重新生成申请〞→“申请〞），待个人应缴账正确后，按照本问题（二） 　至（四）要求缴费。 　8 　七、单位职工如何办理补缴？ 　根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工根本养老、基 　本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两 　险（医疗、工伤）补缴。 　（一）城镇企业职工根本养老、根本医疗、工伤、失业、生育五项社 　会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）。 　操作方法： 　1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费 　基数查询〞功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪 　些〞）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申 　报缴费基数〞），否那么系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。 　2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）〞。 　3.点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号， 　补缴起止年月（例如：如需要补缴2022年1月到7月的个人欠费，需要 　输入"202201"——" 202207"），确认无误后，点击"个人费用生成"。确 　认补缴时间、费用无误后，点击"确认保存"（或“继续补缴〞，继续做其 　他职工的补缴，最后点“确认保存〞），系统提示“补缴成功〞。 　4.通过“表格下载〞下载“单位职工社会保险费补缴申请表〞，填写