2023年公司学协会管理办法最终版.docx

公司学协会管理方法[最终版] 为标准公司及下属各单位参加学会/协会的管理，加强与各学会/协会的联系，使其成为企业对外交流的重要窗口和获取信息的畅通渠道，将其纳入制度化运作轨道，特制定本管理方法。 第一条定义本方法所称学会是指学术类社会团体；协会是指行业类和专业类社会团体。本方法涉及的学会/协会是指以“XX省农垦房地产开发建设〞或其下属企业、单位法人名义参加的各类学会、协会、研究会等组织； 第二条参加原那么公司及下属各单位以法人团体名义参加的各类学会/协会必须是合法组织，本着少而精的原那么，在同类型组织中选择最具影响力的，并要有利于对外宣传企业形象、提高企业知名度；有利于维护企业的利益、促进企业的开展；有利于提升企业的科技水平和科技创新能力；有利于加强企业有关人员与同行业人员及各界人士之间的交流及友好交往。 第三条管理职责公司及下属各单位参加学会/协会的 1统筹管理归口公司总经理办公室。其职责主要有。 （一）负责公司及下属各单位参加学会/协会的登记备案、统计工作。 （二）负责公司参会会费支付的初审工作。 （三）协助公司及下属各单位与学会/协会的沟通工作，为其建立与各类学会/协会对口联络渠道提供指导意见。 （五）负责收集、汇总公司及下属各单位参加学会/协会的活动情况和成果。 （六）根据各部室、各单位报送的材料，整理汇总后向集团公司、公司领导汇学会/协会开展的重大活动。 第四条管理内容 （一）公司各部室、下属各单位凡以公司法人名义参加学会/协会的，须提交书面申请，经公司分管领导与主要领导商定，履行核准手续，明确派出人员和费用额度前方可参加。 （二）在所参加的学会/协会组织登记注册后，参加单位、部室须向公司总经理办公室进行登记、备案，由公司总经理办公室列入学会/协会名单。公司各部室、下属各单位应自行保存所参加学会/协会的章程、人员构成情况、活动情况、会费情况等资料。 （三）公司参加学会/协会的会费，凭公司领导签字，财 2务部门按费用额度权限签批支付。下属各单位的会费，由各单位财务依据公司分管领导与主要领导核准其参加学会/协会的审核手续，按规章制度支付。 （四）参会企业应遵守所参加的学会/协会的章程，履行自己的职责，不得从事任何非法活动，不得从事营利性经营活动，不得损害企业的合法权益。 （五）公司各部室及下属各单位参加学会/协会等活动情况，每年作一次总结汇报，年底前报公司总经理办公室。日常开展活动的信息资料，各部室及下属各单位应及时留存，以便信息的交流共享。 第五条本管理方法由公司总经理办公室负责解释。第六条本管理方法自2023年1月1日起执行。 3 第二篇：xx公司文体协会（社团）管理方法（暂行）附件1 xx公司文体 协会（社团）管理方法（暂行） 第一章总那么 第一条为了进一步活泼员工的文化生活，营造健康、和谐、高雅的公司文化气氛，帮助、指导员工文体协会（社团）标准有序地开展活动，特制定本方法。 第二条公司文体协会（社团）是在员工自愿参加的根底上，按照规定程序建立的公司内部员工开展业余文体活动的群众性组织，接受xx公司工会的管理。 第三条公司文体协会（社团）以科学开展观为指导，在宪法、法律以及公司规章制度所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动，促进员工的交流与沟通，陶冶员工的情操，增强员工的体质，为建设和谐、高雅的公司文化效劳。 第二章文体协会（社团）的成立与撤消 第四条文体协会（社团）一般以单项业余文体活动为组织 —3— 活动根本内容，组织名称一般要表达与该项文体活动的关系；同一文体活开工程，一般不重复设置协会（社团）。 拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会（社团），具备以下条件，可向公司工会提出成立或登记申请： （一）有明确的协会（社团）章程。章程的内容应包括1.文体协会（社团）的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“大唐呼能公司〞）； 2.协会（社团）的性质和宗旨； 3.协会（社团）的组织机构及其产生方法、换届选举方法； 4.会员的权利和义务； 5.协会（社团）的活动形式（内容、方式）、组织纪律； 6.经费来源渠道和使用范围。 （二）有较为完善的组织机构和管理制度； （三）有较好的群众活动根底，成员人数在2023人及以上； （四）有一定的活动经费。 第五条文体协会（社团）的成立、登记程序 （一）拟成立或原来已经按一定程序批准成立的文体协会（社团），由筹备小组或原组织负责人向公司工会提出成立或登记申请，填写“xx公司文体协会（社团）登记表〞，包括本协会（社团）的章程、组织机构和负责人名单，附送会员名单、当年活动方案及管理制度等书面材料（有电子版的，请同时提交电子版）。 —4— （二）经公司工会审核合格后准予成立或办理登记手续和备案。 第六条文体协会（社团）因以下原因之一，公司工会将予以撤消或注销： （一）违反宪法、法律和公司规章制度； （二）半年内未开展任何活动； （三）成员人数连续两年缺乏2023人； （四）协会（社团）“年检〞连续两次不合格； （五）协会（社团）本身提出要求注销。 第三章文体协会（社团）成员和负责人 第七条参加文体协会（社团）的条件 （一）公司全体员工； （二）遵守宪法、法律和公司的有关规章制度； （三）成认协会（社团）章程，服从协会（社团）领导； （四）参加协会（社团）活动，履行规定的义务。第八条文体协会（社团）成员享有的权利 （一）有选举权、被选举权和自愿退出文体协会（社团）的权利； （二）有权参加文体协会（社团）组织的各项活动； （三）有权监督文体协会（社团）管理及资金使用情况； —5— （四）有权向文体协会（社团）负责人提出建议和意见。第九条文体协会（社团）成员必须履行的义务 （一）执行文体协会（社团）的决议和决定； （二）按时参加文体协会（社团）组织的各项活动； （三）完成文体协会（社团）交给的任务； （四）按章程规定缴纳会费。 第十条文体协会（社团）一般设会长（团长）一名，副会长（副团长）一至二名，秘书长一名，由协会（社团）成员大会选举产生（得赞成票数须超过全体成员半数以上才能中选）。文体协会（社团）组织机构每届任期一般不超过三年。 文体协会（社团）负责人应具备以下条件 （一）热心文体协会（社团）工作，具有奉献精神； （二）具有较强的组织管理与活动能力； （三）认真负责地组织开展文体协会（社团）各项活动。 第四章文体协会（社团）应遵守的规那么 第十一条积极开展健康、文明、娱乐、平安的文体活动，为员工自愿参加业余文化生活效劳。 第十二条建立和健全组织机构、管理制度和活动制度，经费有专人管理，收支审批手续完备，账目清楚，每个年度向会员公布并在年检时向工会报告。 —6— 第十三条积极开展会员，吸收更多员工参加本协会（社团）业余文体活动；同时也要及时办理成员自愿退出协会（社团）和成员被协会（社团）作退出或开除处理的手续。增加和被作处理而减少的成员名单要及时向公司工会报告。 第十四条各文体协会（社团）应当积极承担需要本协会（社团）代表公司参加比赛活动和承办相关活动的任务。 第十五条文体协会（社团）应认真履行登记和年度检查（以下简称年检）手续。 第五章文体协会（社团）的日常管理 第十六条公司工会通过各种途径和形式，加强对员工文体协会（社团）的管理，并对协会（社团）的工作进行考核。 每年，各文体协会（社团）进行一次年检。首先自查，然后向公司工会提交以下材料以接受年检： （一）本协会（社团）的年度考核登记表（可附参加省市组织的竞赛活动获奖材料）； （二）经费（会费、自筹资金和工会支助款）收支情况报表； （三）本年度重新登记的老会员名单及新开展会员的名单； （四）下一年度活动方案。 第十七条工会对各文体协会（社团）报送的年检材料进行 —7— 审核评估后，到达合格要求的予以通过；对未到达合格要求的视具体情况或促其整改，或予以注销、撤销；连续两次不合格的予以注销。 文体协会（社团）有以下情况之一为不合格： （一）第六条第 一、二款规定的； （二）非特殊情况，当年成员人数缺乏2023人； （三）经费管理不善，账目不清，不向成员公布财务收支情况； （四）没有特殊原因，不履行第十四条、第十五条规定义务和手续的。 第十八条公司工会对文体协会（社团）给予器械、场地等适当的支持。 文体协会（社团）成员受公司工会选派，代表公司参加比赛活动，其经费由公司工会负责。 文体协会（社团）提出方案并经公司工会和相关部门同意，在公司内开展全公司性体育比赛活动的，工会将给予专项经费支持。 第六章附那么 第十九条本方法从公布之日起实施。第二十条本方法由公司工会负责解释。 —8— 第三篇：公司费用管理方法（最终版）公司费用管理方法 为完善公司管理制度，合理控制公司各项费用的支出，提高公司费用报销效率，特制定本方法。 一、费用管理 公司费用分为三大项：管理费用、经营费用、财务费用 ㈠、管理费用 公司管理费用主要包括公司管理部门发生的相关费用，包括汽车费、 费、食品费、招待费、物业费、交通费等。 1.汽车费用 四辆汽车费用由财务部门管理，其中加油费和停车费由司机临时支付；保养费，维修费用均由公司专职司时机同临时司机以及xxx经过仔细分析后作出维修的决定。 所发生的各项汽车费用均需取得正规发票，并在报销时在票据反面用蓝黑碳素笔注明费用发生的路程、目的和时间。 2. 费 管理部门 费用主要包括经理办、财务部门、xxx，以及公司其他关联部门个人的 费用，建议管理部门 费采取包干制度，每人每月80元定额报销，且于每月5日由财务部门集中缴纳，并取得发票集中报销。如当事人每月超过80元定额的，由自己自行解决。公司经理办的 实行实报实销制度。 3.食品费 公司食品费主要包括公司午餐餐费，该费用主要由做饭厨师掌握，厨师自己掌握300元备用金，每天自行按照公司制定的菜谱购置蔬菜食品。 购置蔬菜食品时，须取得完整正规的发票和收据，收据和发票上必须注明购 买的时间、数量、单价以及购置的时间。 4.招待费 公司招待费主要包括xxx所发生的各项招待费用，以及公司员工因故发生的各项招待费用。公司各员工发生招待费时需请示公司经理同意。员工在因业务需要给相关单位送礼品时，需报经公司经理批准才可办理。 各项招待费用需要取得正规发票方可报销。 5.物业费 物业费是指公司管理部门财务室以及十一楼发生的相关费用，