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2023
大学
公文
审核
制度
大学公文审核制度
一、责任单位和责任人
责任单位:农垦大学党办、校办
责任人。承办人(a角、b角),党(校)办副主任、主任,发文事项分管校领导。
二、审核权力行使依据:
农垦大学党政管理部门主要职能范围(试行)(农垦校党发(202223)16号)第一条第二款(党委办公室、校长办公室)负责学校党政公文和各类来文处理。
三、审核条件和标准
(一)审核条件
1.拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。
2.文件审批单上各要素填写齐全,文件内容涉及两个部门以上,由主办部门牵头与协办部门共同研究后,相关部门负责人会签。不需会签的,拟稿部门负责人须在拟稿单位领导签字栏内予以明确。
3.提交标准性文件(如规定、规章、方法、条例等)须经相关会议研究并通过。
(二)审核标准
1.确需发文且符合行文规那么。
2.文种、标题使用正确,密级、缓急程度标注标准。
3.语言表达准确、清晰、标准,人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号、结构层次标注及引文格式正确。
四、所需材料
1.拟稿部门填写农垦大学文件审批用纸。
2.发文依据等根底材料。
五、受理
承办人(a角、b角)对拟稿部门提交的代拟稿进行初审,符合相关规定和标准,予以受理;不符合相关规定和标准的,承办人应告知拟稿部门修改意见或不予受理的理由。
六、审核程序
1.稿件通过初审后,承办人(a角、b角)按科室内局部工进行一校、二校,秘书科负责人进行三校,均在底稿上签字。公文校核实行首办负责制,一校人员作为负责人,在核稿人栏签字,负责文件运转、与拟稿部门沟通。
2.秘书科校核中进行修改的文件稿必须交回拟稿部门,由拟稿人或拟稿部门领导复核,确认无异议。
3.办公室副主任对秘书科修改、拟稿部门认定的文件稿进行审核,确认无异议后,在核稿单位领导栏签字。如遇办公室主管副主任出差、临时办文等特殊情况,也必须保证文件稿在办公室经过两位工作人员校核。
4.文件清稿经学校领导签批后,制做文件,交由文书对发文字号、成文日期等要素进行最后核对,确认无误后发文。
七、审核时限
办公室审核202300字以内的一般性文件审核时限为3个工作日,2022字以上及制度类文件审核时限为5个工作日;学生转专业、休复学、学生处分类文件集中处理,2023人以内的审核时限为3个工作日,202320人的审核时限为5个工作日,20人以上的审核时限适当延长,原那么上不得影响正常管理工作。
八、公开公示
本制度在农垦大学校园网上长期公布。
九、监督检查
执行农垦大学关于执行标准权力运行制度监督检查方法(试行)。
十、责任追究
执行农垦大学关于执行标准权力运行制度责任追究方法(试行)。
附件:公文审核工作流程图