2023年会议及培训管理制度.docx

会议及培训管理制度 一、目的： 为标准公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。 二、适用范围： 本制度适用于各项培训、会议。 三、管理权责 公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。 四、会议形式、内容及培训工程 1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作方案目标为主，会议应报告本部前一周期（俩周）的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期（两周）的工作方案及目标， 2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。 五、与会人员应遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表、培训签到表上签到。 2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。 4、本培训、会议原那么上不进行讨论性发言。 5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将 调到震动等。 6、做好本人的会议及培训记录 六、培训、会议跟进 1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。 2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准 七、迟到、早退、缺席 1、迟到。所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。 2、早退。凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。 3、缺席。凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的，视为缺席。 八、处分 1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分 2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分 九、附那么 1、本制度由公司人事部负责解释 2、本制度由公司总经理批准后生效，自公布之日起执行。 第二篇：会议培训管理制度会议管理制度 第一章总那么 第一条目的 为了标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加强公司会议纪律，提高会议质量，增强会议执行效果，特制定本制度。第二条原那么 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第四条归属部门 行政人事部负责监督该制度的执行。第五条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。 2、各部门主管负责组织本部门例会。 3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议签到和纪要原件。 4、与会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守秘密。 第三章管理规定 第六条会议分类 1/8 1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参与，在每年的1月份和7月份的第二个星期五召开，主要的会议内容是：（1）总经理作年度工作报告，总结公司上半年（或者全年）经营管理状况、部署下半年（或下一年）战略开展思路和经营目标；（2）表彰奖励先进集体和个人;（3）通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参与，在每月最后一个星期五（如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集）召开；主要会议内容是：（1）通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；（2）研究调整经营战略，决策公司重大事件；（3）讨论决定公司中高层管理人员任免；（4）结合公司开展战略，研究审议组织机构的变动与调整；（5）审议公司规章制度修订案；（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。会议要求：（1）参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营开展的问题及解决方案参会；（2）对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。 3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下午16：30举行（如有节假日，顺延至下周），各部门主管参与，主要的会议内容是：（1）传达公司高管会议精神；（2）通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；（4）研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；（5）重要或紧急工作以及专项工作布置；（6）通报重大工作 2/8 思路调整和重大人事变动或调整。会议要求：（1）工作总结与方案由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：a、本部门上周工作落实情况、b、本部门本周工作安排；c、一周工作方案要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；d、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；e、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；（2）总结方案定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。 4、部门例会。由部门主管主持召开，部门人员参与，总经理或副总经理指定人员列席会议。 4.1商务部例会：每天上午9：30召开，由商务主管或者副主管主持，部门全体人员参与，总经理助理列席会议；主要会议内容是：（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；（2）布置当日工作任务和本卷须知；（3）通报有关通知和特殊事情等。 4.2生产部管理例会：每天早上8：30召开，由生产主管或副主管主持，班长级以上人员参与；主要会议内容是：（1）对生产管理问题及解决方法进行讨论（包括人事、卫生、平安、质量等）；（2）检查和总结部门工作的落实进度；（3）部门重大事项的通报和讨论。 5、专题会议。指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 5.1客诉及质量分析会：由总经理或副总经理主持召开，每个月的由总经办根据实际情况安排时间召开，生产主管和副主管、班长、 3/8 财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加，主要会议内容是：（1）由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量情况；（2）讨论分析问题原因和理清责任；（3）研究决定改进方案。 5.2平安管理会：由平安主任不定期主持召开，生产主管、班长、仓库主管、行政主管参与，主要会议内容是：（1）由平安主任汇报总结平安生产、治安、消防工作情况；（2）分析处理事故，检查分析事故隐患及相关理清责任；（3）研究确定平安防范措施。 5.3工程专题会。由总经理或者工程组长主持召开，由召集人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。 6、培训会。根据培训内容由不同部门自行组织。 6.1销售管理培训会。由销售总监主持召开，业务部、网络部、外贸部全体人员参与，原那么上每个月组织一次，时间安排在当月的最后一周或次月的第一周，具体时间由总经办确认。主要对产品知识、销售技能进行培训。 6.2平安管理培训会。由平安主任主持召开，行政部协助，不定期举行，全体车间人员参与，主要对平安生产、平安管理等相关知识及注意问题进行培训。 6.3其他培训会。对于其他一些培训，比例入职培训、制度培训、专业技能培训等等，由人事行政部负责组织，其他相关部门配合。具体的培训事项、时间、人员等由人事行政部负责协调和安排。 7、临时会议：总经理安排临时紧急会议，由总经办负责通知安 4/8 排会议参加人员等其他事宜，各部门临时紧急会议自行安排会议事宜。 8、班前会。每天上班作业前的20分钟由生产主管或跟班主管主持，生产车间所有人员参加，主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；布置当日工作任务和本卷须知；通报有关通知和特殊事情等。第七条会议通知 1、没有固定会时间的，会议召集部门需在会议召开前一个星期发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。 2、有固定会议时间的，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。 3、例会时间不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会那么由部门通报行政部，并说明原因。 4、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第八条会议准备 行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕，部门例会的由部门自行安排，行政部协助处理。第九条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织 5/8 人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前向相关人员请假，未按时请假视同缺席或迟到处理； 3.1一般会议的，需提前1天向会议组织部门请假； 3.2部门例会未能出席的，需提前1小时向部门主管请假； 4、会议期间与会人员不得喧哗，禁止交头接耳开小会。不得来回走动，迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 5、会议期间与会人员须将 关闭或调至振动状态，认真听取会议内容并做好记录，不允许接听 ，如有重要 应离场接听，会议后，需由与会人员在会议记录上签名的，应及时签署。 6、与会人员应保持会场整洁，禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。 7、公司例会需部门主管参加，如部门主管因故不能出席，需指派本部门副主管级人员代替，并提前通知总经办。 8、无故缺席会议，视同旷工处理。 9、与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击，会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵，工作讨论中对事不对人。 2023、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第十条会议记录 所有公司层面的会议需要安排专人进行会议记录，会后整理会议 6/8 纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送行政部。原件（附签到表）交行政部存档。 第四章保密管理 第十一条会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第十二条与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 第十三条涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。 第五章违纪处理 第十四条为了保证会议和培训的正常进行，由总经办牵头成立“会议基金〞，违反了会议纪律，由会议组织者或行政人事部现场向当事人出具乐捐单，由于当事人向基金乐捐。 1、无故迟到早退5分钟以内的乐捐2023元，5分钟以上的乐捐20元，迟到30分钟以上的，视同无故缺席乐捐20230元。 2、在会议期间， 没调静音或振动状态， 铃声响一次乐捐2023元。 3、在会议期间，在会场打 、吸烟、随地吐痰的，一次乐捐20元。 4、条在会议期间，在会场上对会议事项讨论对人不对事，对参会人员进行辱骂或者人身攻击，一次乐捐200元，部门主管以上双倍乐捐，情节严重的，按公司奖罚制度进行处理。 第十五条违纪者收到乐捐单