2023年公司办公设备管理规定.docx

公司办公设备管理规定 公司办公用品及设备管理制度 一、目的： 为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及标准化，公司综合办公室制定本规定。 办公用品及设备包括： 大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具 小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品 办公设备：、打印机、复印机、 机、碎纸机、 、其它设备 二、小型办公用品的领取： 1、公司办公用品由综合办公室统一购置和分发，部门负责人签字后领取办公用品。 2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。 三、大型办公用品及办公设备的配备： 1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。 2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写办公用品（设备）领用申请表，经总经理审批前方可配备。 四、办公用品及设备的使用： 1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。 2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。 3.办公用品以节约为原那么进行配备和使用，防止不应有的浪费。 4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。 5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处分及赔偿。 6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处分及赔偿。 第2页 共2页