2023年党政机关公文格式规范18要.docx

党政机关公文格式标准18要 党政机关公文格式模板制作技巧 （制作人：蒋永章，2023年6月） 从2023年6月1日起施行新的党政机关公文处理工作条例（中办发（2023）14号）和党政机关公文格式国家标准（gb/t9704-2023），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在word和hp202320激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。 具体说明如下： 1.页面边距设置方法 按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出word页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝，右2.6㎝，行距29.5磅约占2023㎜。此时，不管在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。假设要将正文按每行26字编排，那么可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。 2.红色分隔线制作方法 按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击word“格式〞菜单下的“边框和底纹〞功能，在“边框〞界面中选中3磅红色实线，在“选项〞中设置距正文下8磅后，“预览〞中添加文号段落的下边框。假设将文号编排在第 8、9行位置，那么红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13㎝的位置上。 3.发文机关标识大小与位置 按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。 4.红色分隔线位置 按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，假设文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，那么打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。 5.联合向上行文签发人编排 按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。假设要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来6.页码编排方法在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚为2.5cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。 7.版记横线制作方法 与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。 8.空白页页码不标注方法 根据国家标准gb/t9704-2023规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页〞分节符，点击取消“页眉和页脚〞工具条中的“链接到前一个〞按键，再删除页脚中的页码即可。 9.行距及位置计算 标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+2023+4）㎜＝127㎜（word状态栏显示有“位置：xx厘米〞字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。 2023.横向表格纵向页码方法 首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页〞分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。其次，进入“页眉和页脚〞的编辑状态，点击“页眉和页脚〞工具条中的“链接到前一个〞按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧〞位置“左侧〞对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文框格式〞，设置尺寸大小为“固定值〞宽度0.7㎝、高度3㎝，水平对齐相对于“页面〞的“左侧〞距正文0.2㎝位置，垂直对齐相对于“页边距〞的“外侧〞距正文0㎝位置。 以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘12㎝位置，既实现编排第8行文号印在纸质红色分隔线上空4㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质相同效果编排，正文页面每页22行每行28个汉字。 附件：党政公文格式模板本页观察： 1、纸张和表格内容实行横向编排； 2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置； 3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压 000001格式一机密★1年特急 某某省人民政府办公厅文件文号（2023）第8行位置1413某某省人民政府办公厅 关于印发某某省人民政府公文格式细那么的通知1202387654321 —9— 附件： 1.×××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××××（换行时与上行文字对齐）××× ××省人民政府办公厅201×年××月××日（联系人：×××， ：0598－×××××××）