2023年行政文员岗位工作计划.docx

行政文员岗位工作方案 　　行政工作是一个琐事繁多、责任重大的一个岗位，要肩负起公司运转的大局部责任，所以说行政工作又是公司最根本的职能单位，下面小编为你整理的行政文员岗位工作方案，欢迎阅读，仅供参考。 　　行政文员岗位工作方案 　　为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地按照主任的工作布署，在过去的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作〞的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实〞的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作方案如下： 　　一、人力资源： 　　(一)建立人力资源规划工作机制。 　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 　　2、根据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 　　(二)招聘与配置： 　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。 　　2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 　　4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程、流程及相关表单。 　　5、协助各部门实施招聘。 　　6、建立招聘档案。 　　(三)培训： 　　1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。 　　3、制作一份新进员工培训教材。 　　4、建立培训档案。 　　5、邀请本市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 　　(四)绩效考核： 　　1、协助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。 　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 　　(五)劳动关系管理 　　1、退休 　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。 　　2、辞职 　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 　　(3)具体执行工作。 　　二、行政事务。 　　(一)车辆管理 　　协助主任开展相关工作。 　　(二)公章管理 　　1、协助主任做好相关审核工作。 　　2、制作公章管理登记薄。 　　(三)会议安排 　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。 　　(四)公司大型活动的组织筹划。 　　协助主任筹划方案，并做好具体实施的相关工作。 　　(五)公司邮箱管理。 　　三点原那么： 　　1、按时收取邮件; 　　2、妥当处理邮件; 　　3、慎重对待重要邮件。 　　(六)部门预算。 　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 　　(七)宿舍管理 　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 　　三、对外事务： 　　(一)证照的申办、年审。 　　协助主任进行资料准备及提交工作。 　　(二)政府扶持工程的申报。 　　协助主任开展相关工作。 　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。 　　四、其他临时交办事项 　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 　　行政文员岗位工作方案范文 　　回忆2023年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下： 　　一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 　　行政文员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。 　　(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、日常接待工作：接打 时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 　　2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 　　3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。 　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　三、2023年度所学知识： 　　1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 　　2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 　　5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 　　6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。 　　8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。 　　9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 　　四、2023年度需要努力的方向及感想： 　　行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 　　感谢##的栽培和给予学习的时机，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 　　2023年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步! 　　行政文员岗位工作方案 　　经过这样紧张有序的一年，我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶，做每项工作都有了明确的方案和步骤，行动也有了方向，工作也有了目标，真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事清楚，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来，面对餐饮业竞争越来越剧烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作方案，来弥补上一年工作的缺乏。 　　XX年工作方案 　　一、严格管理、高效沟通，愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性，培养员工的多方面能力，促使员工成为一岗多能的万能工，加强各店之间的技术交流与学习，提高部门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通，积极推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风，提高部门的效劳水平，从而为员工愉快地工作创造良好的条件，形成团结、紧张、活泼，和谐的气氛。 　　二、节能降耗、控制本钱，势在必行。基于目前我们公司的能耗情况，节能潜力较大，部将集中精力进行设备的节能改造，XX年，公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原那么，整理各店分散材料的资源，分类管理，防止重复购置，在公司各店设备故障顶峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格控制维修本钱。 　　三、 主动维修、高质高效、满意效劳，变被动维修为主动维修，变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的效劳水平，为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点，以客人满意为终点，努力提高维修，检修质量。 　　在吸取XX年度工程工作质量和效果的根底上，我们不断总结经验，更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性，标准的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量，及时发现和解决问题，标准生产行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用。