2023年行政主管工作计划.docx

行政主管工作方案 方案一：行政主管工作方案一、在2023年的根底上，全面提高行政人事管理 1、完善制度，狠抓落实。2023上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作，并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持，抓好2023年后备人才培养方案的落实工作。2023年第一季度完成后备人才培养方案的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核，本年度争取将后备人才培养工作制度化。 3、“以人为本，尊严至上〞，加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作。每半年度进行一次劳动合同普查工作，防止漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作。将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合，把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。 每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施：2023年福利措施制度化，狠抓落实。 规划好员工的职业生涯。以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备，二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流。通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 二、完成招聘工作，提高招聘质量。 1、招聘与筛选工作。拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务开展，完成招聘任务。 2、录用与评估工作。在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。 3、试用期。与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。（根据现有的工作情况和人员缺乏的的情况下，需要和其它工作相应调整） 三、调整、标准培训工作 1、加强新员工入职培训。修订新员工培训手册2023上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带着新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实。逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。 3、加强对管理人员的培训工作：在岗培训：对有开展潜力的员工指定专人进行“帮带培训〞。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。 5、鼓励员工自学。倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。 方案二：行政主管工作方案为了为公司营造利润最大化，消耗最低化，实现最大的正规化的运行和管理模式，特制我今后在本公司工作的方案和方式如下： （一）充分深入地了解公司情况。 了解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。获取信息的方式如下： 1.在征得您同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的开展战略、管理理念等。 （二）深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的根本情况后，我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能。 1.根据您对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。 （三）在以上两方面的根底上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 （四）具体工作业务开展。 1.开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候，少说多做。 2.就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得领导您的同意。 3.根据上述提案制定多项工作方案方案，包括方案目标、方案对象、方案的参与人员及各人员的工作分配、方案时间表、方案中可能出现的问题及其解决方法、方案是否到达目标的评估标准等。 4.和下属沟通这些工作方案方案，对这些工作方案方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作方案方案，获取下属的支持。 5.和领导您就提案涉及的多项工作方案方案进行讨论，并征求其意见，征得领导对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明确各自的工作任务，及其在领导已批准工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作方案的实施。 7.对该工作方案方案的实施过程中出现的各种问题进行反响，及时调整修改工作方案，记录下属员工在工作方案实施中的工作表现，并向领导汇报工作进度。 8.对该工作方案方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估，并将评估报告上报给领导审阅。 9.对该工作方案方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅，批准通过。 2023.进行下一个工作方案。 11.在实施上述工作方案的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 （五）定期总结和改进工作。 1.对以上的各项工作方案按照先后顺序进行工作总结，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作方案的具体进度审阅下属的工作方案，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 （六）注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事工作在公司内部属于一项效劳支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有那么改之，无那么加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司效劳。 第6页 共6页