2023年X公司通讯管理制度2新编.docx

X公司通讯管理制度(1) x公司通讯管理制度 第一条： 第二条。本制度所指各种通讯工具包括 总机、 分机、直线 、 机、移动 以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条： 总机的管理 总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线 均需由前台人员负责接转。前台人员的接听 必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线 时，应说“您好。迎海集团，请问您找哪位。〞； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。〞； 如果分机占线时，应说“对不起， 占线，请您稍后再打过来〞 前台人员接听内线 时，应说“您好，前台〞。 第五条： 分机的管理 公司根据员工工作需要和 分机的资源情况，为每一位员工提供一部 分机。 o：p 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。 对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。 [1] [2] [3] 第2页 共2页