2023年制造业企业备品备件管理现状和对策.docx

关于制造业企业备品备件管理现状和对策 丁辉 摘 要 存货管理在企业管理中居于重要地位。对于设备投入比重较大的制造型企业，其备品备件所占比例相较其他制造型企业要大。加强备品备件的管理，有助于保障生产设备的正常运转，有利于生产方案的顺利完成。同时，加强备品备件管理，有利于促进管理层进一步完善存货管理，控制库存管理过程中呆滞料的发生，从而提高企业存货周转率，降低仓储费用，减少资金占用，提高企业经营效率。本文首先明确备品备件管理及存货管理在企业管理中的重要性，研究诸多企业在备品备件管理中存在的不合理现象，提出相应解决方案。本文对备品备件及库存管理升级具有一定参考价值。 关键词 制造业企业 备品备件 管理现状 对策 随着设备投入的增大，在存货管理中，设备的备品备件占比将逐步增大。目前，大多数企业存货管理还存在大量问题，而生产设备耗用的备品备件，存在的问题尤为突出。备品备件是企业存货的一局部，备品备件的管理同时也是整个企业存货管理的缩影。这需要企业加强生产经营管理，逐步重视存货管理的必要性。 一、制造业企业备品备件管理的重要性 制造业企业的存货在生产经营过程中处于举足轻重的地位。企业存货包括生产用原辅材料、半成品、库存商品、备品备件及办公劳保福利用品等。库存商品的正常备货和发货，为企业获得销售收入，实现了利润，随着货款的回收获得了企业的资金流。原辅材料的采购、备货和生产领料，生产部门半成品及库存商品的生产，为企业销售商品提供了商品来源。备品备件的及时申购、采购和备货为生产设备正常运转提供保障;办公劳保福利用品为企业正常运营提供条件。以上环环相扣，为企业的正常运转创造了条件。 在企业运营管理中，存货管理占有的时间，所耗的人力、物力，远高于其他资产。存货的周转过程是制造业企业经营成果得以实现的过程，存货库存是否满足生产需要、库存是否积压、采购是否及时、周转是否顺畅，表达了企业的经营管理能力，对企业能否生存、开展壮大具有重要意义。企业在经营过程中，要充分认识存货管理的重要性和必要性，切实增强风险意识，加大力气盘活存货，加快存货周转，及时回笼资金，提高存货管理水平，提升企业经营管理质量，努力提升经营效益。良好的存货管理降低了企业仓储本钱，减少了材料的损耗，提高了存货的周转率，减少了资金占用，降低了企业的资金本钱。 二、制造业企业备品备件管理的现状 〔一〕平安库存不合理 平安库存的建立，是基于企业的生产能力、企业正常情况下的订单量、企业生产日常安排、采购周期、材料运输周期、材料供给商选择条件、材料的检验入库等诸多环节综合考虑设置。许多企业平安库存设置不合理，平安库存甚至由生产部门根据自身需要综合平衡上报。生产部门为了不影响生产系统的运行，宁愿多报，以免影响生产进度，不能满足销售部门的正常发货，不会从资金本钱去考虑库存积压对经营效益的影响。在生产设备备品备件上，平安库存存在的问题更大，需要结合设备运行情况评估易损件的更新周期，平安库存设置耗时耗力，企业化繁为简，平安库存设置完全由设备部门凭经验上报。 〔二〕备品备件标准不统一 配件种类繁杂，规格型号多，各项设备零配件类型相同，但标准不一致，不能通用等。同类型同型号设备，由于生产厂家不一致，配件不通用，存在局部备品备件，只有设备制造原厂才有可替换配件的情况。究其原因，局部厂商为了维持自身利益，在生产过程中，产品组件不采用国家或行业标准，自成一套，以维持与客户的长期合作。 〔三〕采购申请控制缺失 备品备件种类较多，每类材料都有其相关参数，申请人员必须对材料比拟了解，明确具体参数指标。局部企业五金配件申购发起归属设备动力部门，申购发起时，未参考仓库库存情况，也存在设备动力部门人员对材料详细参数没有掌握，甚至只能从材料上面找型号，或者将设备上需要更新零配件交由采购部门去市场上寻找货源，容易出现采购错误。申请人职责不明确，存在仓库有库存而申购人重复申请的情形，申请流程审核人员无法把握申购材料的必要性。 〔四〕入库检验缺失 备品备件验收环节较松，局部企业备品备件来料后，检验只由仓储人员进行确认，采购手续齐全，到货与申请数量能对应就能办理入库手续，价值相对较高的，由设备动力部门目视检验一下，即视同合格。产品检验标准缺失，局部备品备件也无法通过检测来验证产品质量，需要使用一段时间材料质量才能得予验证。 〔五〕设备升级换代造成呆滞 设备陈旧，需要更新换代;公司产品质量提高或者產品升级换代，需要更新要求更高的设备;为了节能降耗，也存在对设备进行调整。在更新设备时，未考虑仓储的备用备件，造成仓储藏品备件不适用于更新后的新设备需求，在仓库中长期不用。在升级设备时，会更换原有局部设备组件，原有组件还有使用价值，交由仓储按残值入库，此组件迟迟未能处理。在对设备进行更新改造时，相应改造是一个逐步改良和完善的过程，也存在所购置的改造材料不适用，又不能及时给予退换。以上原因都会造成库存备品备件形成呆滞的情形。 〔六〕备品备件处理不及时 仓储部门库存的呆滞件处理不及时，备品备件形成呆滞金额相对较小，所占有资金不够引起重视;占用空间零散而不易表达，所消耗人力、物力较隐蔽。如果处理还会造成企业账面上一笔亏损，对企业利润形成影响，管理层主观上没有意愿对其进行处理。 三、完善制造业企业备品备件管理的对策 〔一〕建立合理完全库存 1.完善企业备品备件目录。企业设备管理相关部门，着力企业设备零配件各项参数收集。对于企业现有设备，利用设备说明书，寻找及记录零配件材质要求、性能及各项详细参数，可结合库存备品配件，寻求备品备件的共性、各自特性和可替代性，建立备品备件目录。关于拟采购的设备，要求对方提供零星配件材质等相关各项参数，可以进一步了解新进设备性能要求，在询价供给商中选择更适宜企业的设备对采购部门提供参考意见，从而提高企业设备品质。在同等质量的前提条件下，选择采用标准件或者通用件的供给商，可以减小备品备件品种类别，同时也减轻了设备管理部门及相关职能部门的压力。在掌握企业设备备品备件各项参数的根底上，完善备品备件目录，为后期备品备件管理提供了保障，提高了备品备件的管理效率。