2023年英语沙龙协会章程.docx

英语沙龙协会章程 第一章总那么 一﹑协会名称： 广州铁路职业技术学院英语沙龙协会，简称“英协〞，英文名称缩写为“salon〞二协会宗旨： 丰富校园文化生活，提高同学学习英语的兴趣三 协会性质： 科技、理论 第二章会员 一入会 （1）需由申请人报名。 （2）由理事会成员在申请人中选拔，择优录取。 （3）会员在录取当日起，享有会员的一切权利，同时应尽会员的一切义务。二﹑退会 （1）申请人申请，并说明理由。 （2）理事会经过考虑，通过申请或进行挽留。（3）如果申请人坚持要求，任何人不得阻挠。（4）违反有关规定被强制出会者将被会内通报批评。 三﹑例会 （1）每月举行一次协会例会，由会长或副会长主持。回忆本月工作以及布置下月任务。 （2）任何人不得无故缺席，如有事在例会之前请假。具体时间和地点看实际情况再通知。 （3）秘书处统计出勤情况，作会议记录。四﹑会员权利 （一）监督协会工作，并提出意见和建议； （二）选举与被选举权； （三）参加协会组织的各项活动，执行协会的各项决议；； （四）凭会员卡免费参加协会举办的英语电影欣赏活动，优先取得协会的各种学术资料； （五）定期收到协报，了解协会近期的活动和其他英语知识。同时，协报会优先发表会员的稿件； （六）每年协会举办party新会员会得到一份精美小礼物； （七）协会每两周举办形式各异的“英语角〞活动，为会员提供绝好的练习口语的时机。 （八）协会每学期将举办2~3次英语知识讲座（内容丰富；知识性强） （九）协会每年和外语系以及院学术部门联合举办英语口语演讲比赛选拔赛为，广阔会员提供了绝佳的展示自己能力的舞台；五﹑会员的义务 （一）成认协会章程，服从组织领导； （二）积极参加协会各项活动和活动的组织工作； （三）定期交纳一定数额的会费，为协会的开展作出奉献； （四）努力提高自我与他人学习英语的兴趣和英语水平； （五）维护协会名誉，保卫协会的合法权益，支持协会工六﹑奖惩政策 （一）建立对象。除理事会成员外，协会所有会员。 （二）建立方法：结合会员参与英协活动情况、遵守协会各项制度等诸多情况综合考虑，由理事会监督与提名，秘书部作记录，理事会表决通过。协会每学期评出优秀会员5-2023名不等，给予奖励（注：此是否优秀会员与学习成绩无必然联系） （三）惩罚。对不遵守协会各项政策，甚至做出有损协会名誉及形象的会员，协会讲视其情况严重程度给予罚款至取消会员资格的惩罚。 第三章组织结构 一、会长：管理和维护社团的秩序，协调各个部门之间的工作。二﹑秘书部：负责处理协会内部各项事务。 1.每年的会费收缴与保管； 2.活动组织：协助协会各项学术活动方案执行，组织（联系各部，申请场地）等； 3.活动记录。一切对内对外活动的根本记录，包括理事会会议，内务记录（学年评优、理事会成员考核、各部工作报告等），学术讲座，大型晚会等。 4.经费管理。包括经费预算及其他收支管理。 5.资料保存。会员的档案，大型活动的通知，照片，结果等一些其他资料。 6.监督协会章程的执行。协助理事会确定协会内部的人事任免。 三﹑口语部：组织和承办各项活动如负责英语角、播送节目工作﹑讲座﹑英语演讲比赛﹑英语口语比赛﹑英语征文比赛﹑英语知识水平讲座﹑优秀英文电影欣赏﹑ 四、六级讲座和其他活动等 四﹑筹划部：负责组织和筹划协会的各项会员活动，以及学习英语和会员活动所需资料和内容的收集编排，对社团所有组织的活动提出具体方案， 五﹑外联部。与学院各部门建立关系，促进彼此交流合作；与社会各界，尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题，为协会争取更多的支持。为协会各项活动的开展创造条件（如拉各类赞助，家教，报刊，与各大高校、社会团体的联谊，拉讲座等） 六﹑宣传部。负责通过各种方式（海报，横幅等）宣传本协会及最新工作安排和活动内容，负责布置各类活动的活动场地，并且负责塑造协会的整体形象，扩大协会的影响力。 七、文娱部。负责会场的布置及文娱活动的组织、文娱活动的参加、给同学一个展现自我的舞台。文娱部在协会中起着重要的作用，在大型舞会中尤为明 显。x所有理事工作守那么 （一）参加有关协会的会议、活动，均登记出勤情况，某些重要活动进行活动开展情况评比，供学年评优参考。 1）出勤情况：建立出勤表，登记出勤工程、会议或活动的时间、出席或迟到、早退、缺席.2）活动开展情况：建立活动开展情况表，登记工作工程，工作情况的优良中差. （二）有关协会的活动落实到各个部门之时，应由个人全程负责，要有方案书，人员安排方案，工作日程，同时另要专人跟进进度，并向会长报告.1）方案书：扼要写出活动时间地点内容等.2）人员安排方案：扼要写出方案各局部环节的具体日期或时间段.3）工作日程：扼要写出执行方案书中各局部环节的具体日期或时间段.4）进度跟进：对方案书，人员安排表，工作日程的查阅，审批，建议同时询问进度. （三）建立协会工作工程日程，工作工程透明化，日程由各部专人负责写入，包括工作工程，执行时间（段），负责人. （四）协会每次召开例会由秘书处负责记录 1）会议内容：会议内容由秘书处扼要撰写，并写入协会工作工程日程.2）任务分配：由任务负责人分配任务，并写入工作工程日程. （五）每次活动过后均要作小结，回收方案书，交会长。（不包括会议） 1）小结：由各部负责人小结总体活动情况，评价好的地方与缺乏之处，同时由专人填写活动开展情况表.2）回收方案书：活动彩照，方案书等有用资料交给专人保管. 第四章会费 一会费来源。会员会费、团委申请、活动赞助。二财务实行公开制，由秘书部定期公告财务收支情况三会员费每学年交纳一次，会员退会不退会费。 第五章机构产生和变动 一﹑首任会长、副会长、各部正副部长均在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众根底良好政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织能力和社会活动能力、眼光长远、热情负责的同学担任，从第二任开始，均由前任会长、副会长、各部正副部长提名，经协会理事会同意，并经指导老师批准担任其职。任期一年（特殊情况下可连任一届）。因特殊原因不能完成任期的，应在任职一学期后，理事会提出书面申请，获批准前方可离任。 二﹑各部正副部长负责对干事的考核，会长负责对各正副部长的考核，指导老师负责各正副会长的考核，如受考核工作出现严重的失职行为的，可上报上一级予以撤消职务处理。 三﹑协会理事会每届任期一年，因特殊情况须提前或延期换届，须由会员代表大会表决通过或征得1/3以上会员同意，延期换届最长不超过一年。协会理事会成员每届更新不少于1/3。 第六章附那么 一﹑社团口号：ifight，becauseihavedream isucceed，becauseifight二﹑本协会的活动内容： 一、开办英语角 二、英语知识水平讲座 三、优秀英文电影欣赏 四、 四、六级讲座 五、英语演讲比赛 六、英语征文竞赛 七、与其他社团联合举行的活动 八、英语播送节目（新） 九、英语早读班 十、英语之夜晚会 三﹑例会及记录制度 1.会长、副会长及各部负责人要定期召开部长级例会，统筹规划协会开展中的各项事议，明确协会开展方向，及时总结各段时期工作的成败得失，积累经验，吸取教训，保证协会的各项工作良性开展下去。部长级例会至少两周一次。 2.各部要及时惯彻部门负责人会议所传达的精神，并针对自身情况展开讨论或制定各段时期的开展方向和工作重点，具体落实人员安排及工作细节。各部会议至少两周一次。 3.部长会议及各部会议需要严格执行考勤制度。每次会议必须到场，对于有特殊原因的必须书面请假，一次未到给予口头批评，两次未到予警告，三次未到那么开除出管理层。 4.管理人员的例会考勤及工作详细情况将记入档案考核。对于工作热情高，积极恳干的管理人员将于期末在管理层大会上提出表扬，并给予物质奖励，对于工作不认真负责，粗心大意的管理人员将在管理层大会上提出批评或警告。 5.凡本协会成员假设无特殊事情无故开会缺席或者不参加活动者五次即视为自动退出协会，凡副部长以上职务者无故不参加会议或工作不及格者那么撤销其职务。 6.英语协会应是一个团结，凝聚的集体。因此各部负责人要服从会长或副会长的安排，各部干事要服从部门负责人的安排，以保证工作顺利开展。 四﹑本制度从本学期试行，对不完善之处将进行修改。最终解释权归院团委及本社团所有。 ---广州铁路职业技术学院英语沙龙协会 会徽、会卡 第8页 共8页