2023年秘书科工作总结.docx

秘书科工作总结 今年，秘书科在部领导以及各科室的关心支持下，全科同志团结一致，扎实工作，与其他科室密切配合，紧紧围绕组织部的中心工作，进一步明确职能，完善效劳，不断改进工作作风，提高工作效率，严格履行岗位职责，圆满地完成了的各项任务。现将主要工作总结如下： （一）狠抓自身建设，推动秘书科工作走上标准化、制度化、科学化轨道。 一抓学习教育。以创立学习型组织为契机，积极探索和创新促进学习的平台及载体，大力提高全体工作人员的政治、业务素质。开展“每周例会〞、“学习兴趣小组〞两个学习活动，每个星期一上午召开学习例会，采取部领导班子成员带学、观看电教片、科室轮流讲组工业务、干部职工分享学习心得体会等方式，组织全体干部职工开展集中学习活动。“学习兴趣小组〞在每周一晚上以观看“国学大讲坛〞等电视视频、开展践行社会主义核心价值观大讨论等方式集中学习中华优秀传统文化。目前已开展集中学习达36次。 二抓建章立制。完善相关工作制度，包括财务管理制度、出差补贴制度、公务用车管理制度、接待制度、节约水电制度等9项制度，转变工作作风。 三抓工作责任。一是所有党员干部签订了“反四风、转作风〞承诺书，从上班制度到生活作风都作了明确的规定；二是上级XX县区委交办的文件、事项发至各科室办理的做到落实责任，有追踪，有落实、有答复。 （二）围绕中心工作搞好效劳，团结协作完成各项任务。一做好部群众路线教育实践活开工作。今年以来，我部开展保持群众路线教育实践活动，活动办公室设在秘书科。通过认真学习党的路线、方针、政策，并做好学习笔记，写心得体会，大家树立了正确的世界观、人生观、价值观，努力使自己具备高度责任感，强烈的事业心、严明的纪律性。 二做好窗口效劳工作。在接待来人、来访中坚持做到态度热情，文明用语，诚恳待人，通过自己的一言一行传递正能量，让群众满意、让领导放心。 三做好公文起草收发管理工作。认真做好各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，对所有上传下达的文稿，坚持亲自过目，严格把关，标准了公文运行程序，加快了公文运转速度，根本做到无失误，提高了公文处理工作的质量和效率。 四做好部后勤效劳工作。秘书科负责部内部的人、财、物，不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。一是及时准确办理部干部职务晋升、人员调动等工资日常变动，完成了公务员津补贴的标准工作；二是会务接待工作注重发挥主观能动性，以热情效劳来弥补接待条件的局限，靠真诚来赢得大家的理解；三是严格执行有关财务制度，认真做好资金收付结报工作，做到日记月结，合理使用各项经费，保证了公用经费的正常开支；四是加强文印效劳，加强复印机、速印机、等维护，及时公文交换高质、高效。 总之，一年来，经过秘书科全体同志的共同努力，取得了显著的成绩，但也清醒地看到自己的缺乏，包括下基层调研、撰写理论文章较少，存在重业务轻调研现象等。这有待在以后的工作中加以改正，把工作做的更好。在新一年里，我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作，发扬成绩，总结经验，弥补缺乏，以协调、有序、快速、高效为目标，把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平，争取更大的成绩。 第二篇：秘书科工作总结秘书科202223年工作总结 202223年，秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下，经过共同努力，较好地完成了各项工作任务，得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下： 一、202223年的主要工作 （一）做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关〞意识，标准公文运转，全年共接收办理上级来文4000余件，下级请示件1300余件，收转文件万余次，印发本级文件428件，处理人民来信445封，下达各类通知近千次，日均受理来电约20230个（次）。 （二）做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志，全年共分发报刊3万余份，收发邮件1345件。 （三）做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求，制订工作方案，组织专门人员，全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前，共归档文书档案202300余卷、件，较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识，并在工作中严守保密纪律。 （四）做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定，由专人保管印章，对申请盖章的文件、材料进行认真审阅，经领导同意前方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记 1表，写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。 （五）做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反响，特别是领导交办的重要事项，积极认真地办理，不折不扣地完成，件件落到实处，各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2022余小时，切实做到了领导满意、部门满意。 （六）做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项，也都不折不扣保质保量地完成。 二、做法与体会 回忆一年里所做的工作，我们的体会主要是。注重学习，不断提高科室人员综合素质，强化责任心。 秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心，是政府办公室联络外界的首要窗口，科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行，执行严格的保密制度，又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此，我们坚持做到了每周一次集中学习，不定期交流学习体会，并结合不同时期的工作特点，学习与工作相关的内容。平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料，以方便领导查阅和群众咨询，这样在工作时能轻松应对各种问题，提高了工作效率。 针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点，我们坚 持做到了以下几个方面。一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况，尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚，对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让〞。努力做到不让工作在自己的手中延误，不让需运转的文件在自己手上积压，不让来办事的同志受到冷落，不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作（如领导活动、会议通知、紧急文件等）进行互相提醒，保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明，这些措施都是行之有效的。 三、存在的问题 一年来，虽然取得了一定成绩，但是，我们也清醒地看到，与新形势、新任务的要求相比，与办公室领导的工作标准和要求相比，我们的工作还存在着一定差距。 四、下步工作打算 新的一年已经开始，面临新的机遇的挑战，秘书科将增强效劳意识，创新工作方法，提高工作标准。 一是增强效劳意识。把效劳作为本科室的职责所在，树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口〞，联系人民群众的“纽带〞。秘书科又是窗口的前沿，我们要靠效劳树形象，靠效劳赢认同，力争做到一张笑脸相迎，一声热情问候，一把椅子让座，一杯热茶暖心。 二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际， 实行首问负责制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务效劳向效劳开展大局转变，工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。 三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误，不让工作过失在我的身上发生。 四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖，不符合程序的印章坚决一个不办。 五是“慎言〞“慎行〞“慎微〞。坚决做到不该说的坚决不说。对反响问题的做好解释，绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事〞的理念。认真对待每一个 ，每一次通知，不让一件小事出现过失，不让一个细节出现纰漏。 第三篇：秘书科工作总结秘书科2023年上半年工作总结 2023年上半年，秘书科全体工作人员在院党政办公室领导的正确领导下，经过共同努力，较好地完成了各项工作任务，得到了领导和同志们的肯定。现总结如下： 一、2023年上半年的主要工作 （一）做好各级各类文秘处理工作。牢固树立“最后一关〞意识，标准公文运转，截止2023年5月30日止，共接收办理上级来文202300余件，下级请示件30余件，交换文件200余次；印发院党委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院党委办公室文件2023件、院办公室文件3件，共约30万字；汇编2023年各种类型文件共30册、约50余万字。共组织了各处（室）综合科、研究所办公室主任、副主任、文秘及相关人员等共40人参加了由省政府办公厅于2023年3月20日——23日举办的2023年第1期全省行政机关公文处理培训班，使参训人员进一步明晰了我省行政机关处理工作的标准要求，掌握了各种公文写作的技巧，为进一步标准我省公文处理和提高公文写作水平，以及提高办文、办事、办会等工作的质量和效率，打下良好的根底。 （二）做好印章管理工作。按照印章管理规定，由专人保管印章，对申请盖章的文件、材料进行认真审阅，经领导同意前方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记表，写1 明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等，日均用印20枚次。 （三）做好保密工作。按照省保密局的要求，认真组织学习保密法律法规及知识，共组织全院征订保密知识简明读本315册，并及时分发到涉密人员手里；组织全院各处（室）、所签订202223年-2023年的保密承诺书共1576份，并分年度汇编成册，做到在工作中严守保密纪律。 （四）做好秘书科收发文工作。收发文件做到了有登记、有报告、有落实、有反响，特别是领导交办的重要事项，积极认真地办理，不折不扣地完成，件件落到实处，各项工作有章可循、有案可查。半年来对领导交办的其他事项，也都不折不扣保质保量地完成。 （五）协助其他科做好相关工作。协助综合科做好接待工作、宣传工作、编辑云南农科和信息快递。同时，尽心尽力地做好联系院领导的效劳工作。 二、做法与体会 回忆半年里所做的工作，我们的体会主要是。注重学习，提高综合素质；注重细节，强化责任心；注重效劳，狠抓落实质量。 秘书科作为院党政办公室的文件和信息处理中心，是院党委、院行政办公室联络外界的首要窗口，人员的一言一行都直接关系到院党委、院行政在人民群众心目中的形象。这 就要求我们工作人员既要谨言慎行，执行严格的保密制度，又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此，我们坚持做到自学为主、参加办公室集中学习为辅，并结合不同时期的工作特点，学习与工作相关的内容，不定期交流学习体会。平时注意收集网络、报刊、杂志上与工作有关的资料，以方便领导查阅和群众咨询，这样在工作时能轻松应对各种问题，提高工作效率。 针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点，我们坚持做到了以下几个方面：一是做好交流对接。每天把工作情况，尤其是有待继续运作的事情交流对接，对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让〞。努力做到不让工作在自己的手中延误，不让需运转的文件在自己手上积压，不让来办事的同志受到冷落，不让机关的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作（如领导活动、会议通知、紧急文件等）进行互相提醒，保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明，这些措施都是行之有效的。 三、存在的问题 半年来，虽然取得了一定成绩，但是，我们也清醒地看到，与新形势、新任务的要求相比，与院党政领导、院党政办公室领导的工作标准和要求相比，与广阔科技人员的要求相比，我们的工作还存在着有待改进的地方。主要有：一是 学习不够深、专和透。由于总忙于事务性工作，加之总