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2023
公司
月份
总结
公司行政7月份工作总结
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作
在日常中我积极做好本人的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进展采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进展了大批量的采购,如此就不用每月都采购了,而且统一采购还能够节约费用。而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,那么是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有征询题,假设觉察迟到或者未打卡的同事,那么去询征询他们,详细是如何回事,是不记得了,就找部门主管补考勤单,假设是请假,那么是补请假条,仍然旷工了。迟到的,那么是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,防止费用的征询题,导致公司运营出征询题。还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提早排好,在群里通知大家,防止大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作
在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进展签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要留意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进展参观,让他理解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的方案的,我提早预备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中那么是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,拾掇好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都理解这次会议的情况,防止有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政的工作是比拟繁琐的,但我仍然认确实做好了,接下来的八月份主要是日常的工作为主,我同样也要保持良好的心态去做好本人的工作。