2023年基于成本控制的采购管理技巧.doc

基于本钱控制的采购管理技巧 基于本钱控制的采购管理技巧讲师:谭小琥 谭小琥老师 老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练〔RCC〕 中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格： 演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。 谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。 ——中国移动集团 讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。 ——南方石化 谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。 ——绿城集团 辞别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。 ——中海石油 谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！ ——联邦家居 写作经历： 谭先生屡次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括哈佛商业评论、经理人、销售与市场、商界等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。 主讲课程： 团队建设、公关技巧、卓越销售技巧、优势谈判、客户关系管理、店长管理、职业生涯规划、 营销、大客户管理等。 主要客户: 摩托罗拉、壳牌〔中国〕、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽群众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。 实验目的： 1． 熟悉采购管理的根本业务流程 2． 掌握采购管理流程的根本操作 3． 理解采购管理在ERP系统中的作用 实验内容： 1. 设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目 2．填制物品采购单 3．物品采购单自动生成采购凭证 实验准备： 1、启动桌面：ORACLE.BAT 2、启动桌面的［金算盘８e ERP］并翻开经管试验中心帐套〔前提是一个空的账套，没有任何数据。〕，以系统主管身份注册。 实验资料： 1.输入供给商物料信息 供给商名称 物品编码及名称 币种 计量单位 最低数量 最高数量 含税单价 扣率 佳能公司 001 佳能照相机 RMB 台 100 5000 2200 100 惠普公司 002 惠普打印机 RMB 台 10 100 10 100 2. 物品信息 商品编码 商品名称 商品属性 商品性质 货位 所属类型 计量单位 001 佳能照相机 经销 产成品 产成品仓库 产成品 台 002 惠普打印机 经销 产成品 产成品仓库 产成品 台 3. 物品“佳能数码相机〞和“佳能打印机〞的检验资料： 检验方式：全检 检验指标：分辨率 重量 检验方案1：佳能数码相机检验方案 质量指标 单位 指标下限 指标上限 分辨率 像素 590 690 检验方案2：惠普打印机检验方案 质量指标 单位 指标下限 指标上限 重量 公斤 2.5 3.5 4. 根据现有库存量，仓库请购如下物品： 惠普打印机 100台 需求日期：2007-5-9 佳能照相机 90台 需求日期：2007-5-9 5. 采购部向供给商进行询价，结果如下 佳能公司 佳能照相机 1800元/台 惠普公司 惠普打印机 900元/台 6.确定供给商：佳能公司 惠普公司 7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单， 8.采购订单审批 9. 佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单 10. 检验情况： 惠普打印机 输入合格数量100个，不合格数量0个 判定结果：合格 佳能数码相机 输入合格数量88个，不合格数量2个 判定结果：局部合格 11. 物品采购记录物品入库 12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证 分为三种情况处理：〔1〕票货同到 〔2〕票到货未到 〔3〕货到票未到 操作指导： 1. 新增物品劳务〔参考采购管理实验指导书1〕 〔1〕关键点：物品性质，要去修改。 菜单路径：[供给链]/[采购管理]/[根底设置]/[物品性质] 新增核算科目组：增加：收入、本钱、存货等科目 核算科目组名称：产成品核算组 物品采购科目：材料采购 存货科目：产成品 〔2〕修改税率：进项税科目：应交增值税 销项税科目：应交增值税 2. 新增往来单位 关键点：应收应付科目的设置 应收科目：应收帐款 应付科目：应付账款 3. 物品采购单〔续采购管理试验指导书1中生成的采购订单或手动新增一张物品采购单也可以〕 注意：不要填成采购订单 菜单路径：[供给链]/[采购管理]/[物品采购] 〔1〕票货同到 1〕在采购单的右上方勾上开票标志，需录入发票类型和发票号 2〕申请审批，将物品采购单状态变为“已审批〞。 路径：点击菜单右列的申请审批按钮，申请审批。 3〕库管签字 菜单路径：[供给链]/[库存管理]/[物品入库] 4〕财务签字 菜单路径：[供给链]/[存货核算]/[物品入库] 5） 生成采购凭证 菜单路径：[供给链]/[采购管理]/[期末业务]/[采购凭证] 点击“下一步〞，选中需要的物品采购单 点击“下一步〞，新增记账凭证类型，点击“下一步〞，完成。 〔2〕票到货未到 即发票先到，而货物未到时，这时就不能填制物品采购单，而是直接填制采购发票，系统自动记入票到货未到报表。 1） 10月25日，向佳能公司购置200台数码相机，发票先到。填制采购发票 菜单路径：供给链/采购管理/日常业务/采购发票 申请审批！ 2〕10月26日，到200台佳能公司生产的数码相机，填制物品采购单，并申请审批。 菜单路径：供给链/采购管理/日常业务/物品采购 单击“选择发票〞按钮，进行采购单和采购发票的关联和核销 核销完毕，发票与采购订单中记录数据一致。 物品入库，库管签字。 菜单路径：供给链/库存管理/日常业务/物品入库 物品入库，财务签字 菜单路径：供给链/存货核算/日常业务/物品入库 2） 生成采购凭证 菜单路径：供给链/采购管理/期末业务/采购凭证 点击“下一步〞，选择需要的单据。 接着点击“下一步〞，直至完成，生成采购发票的凭证和采购凭证。 〔3〕“货到票未到〞 即货物已经入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供给商约定的价格填制采购单，期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据。 1〕10月25日，向佳能公司购置的250台数码相机到货，不含税价格为1700元/台，但发票未到。 填制物品采购单，并申请审批。 菜单路径：供给链/采购管理/日常业务/物品采购 2） 物品入库，库管签字。 菜单路径：供给链/库存管理/日常业务/物品入库 3） 物品入库，财务签字。 菜单路径：供给链/存货核算/日常业务/物品入库 4） 生成采购凭证 菜单路径：供给链/采购管理/期末业务/采购凭证 5〕10月27日，向佳能公司购置的数码相机发票到达，发票单价与采购单价一致，可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票；然后进入选择单据对话框，核销已生成凭证的采购单据。 填制采购发票. 菜单路径：供给链/采购管理/日常业务/采购发票 先选择单位“佳能公司〞，点击“选择单据〞，并选中对应的物品采购单，点击确定，那么自动生成采购发票，并通过核销。 将采购发票申请审批！ 6） 对以上的采购发票生成凭证。 菜单路径：供给链/采购管理/期末业务/采购凭证