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2023
年机管局
工作总结
机管局工作总结
在区委区政府的正确领导和分管领导的关心指导下,区机管局始终秉持“效劳中心工作,加强标准管理,保障机关运行〞的理念,以争创xx市机关后勤“三优一满意〞先进集体为目标,不断强化“管理+效劳〞的意识,开拓思路,创新实践,进一步提升科学管理、技术保障和后勤效劳水平,较好地完成了各项效劳保障任务。
一进一步加强机关后勤管理。资产配置管理更加优化。严格办公用房调配管理,加强与相关部门单位沟通协调,完成了西大院综合楼修缮后的房屋调配、家具配备安装和空气质量测试,并顺利回迁;落实了新虹街道办事处新址综合办公楼和“闵行国际智慧城动迁农委科研及综合检测安置用房〞建设规模的面积核定,区研究室、区发改委、区志办、区网站等4家单位办公用房调整,以及区司法局社区矫正中心、医调委(医调办)、人口计生委、法院诉调中心、区招商效劳中心等办公用房租赁等事宜,确保了机关事业单位办公需求。加强对全区党政机关、事业单位办公用房情况的调研,并就进一步优化整合党政机关办公用房布局、推进集中办公提出了设想和建议。继续严格标准固定资产管理,配合区财政局共同制定了我区行政和事业单位固定资产管理暂行方法,并于7月1日开始实施。完成有关单位各类办公家具调配462件、更新191件、搬迁245件,认真推进固定资产的新增、与报废、核销等工作,全年固定资产入库175件61.2万元,出库134件57.3万元,处理旧办公家具约200件。财务管理更加标准。严格执行财务管理制度,加强统筹单位经费管理、执行和审核,落实相关人员业务培训,提高业务能力与管理水平。结合伙食补贴和就餐模式调整,以及公务交通补贴专用卡启用和补贴标准调整等工作,加强与银行、网络保障公司的协调,按时间节点及时落实相关银行卡的制作和资金拨付清算工作,并做好后续效劳。落实2023年度部门预算经费网上公开,并对各预算单位“三公〞经费进行摸底统计,为区“三公〞经费和局“三公〞经费网上公开作好前期准备。认真开展虹桥机场噪声处理整治和化解信访矛盾专项资金管理工作,配合做好国家审计署来我区开展社保资金、保障性住房的审计工作及区审计对有关领导的离任审计工作。进一步标准政府采购流程,落实采购任务,全年总预算资金505.73万元,实际采购金额473.22万元,节约率为6.4%,验收合格率20230%。平安工作更加严格。与机关大院内26个部门签订了2023年度综合治理责任制协议书,稳固群防群治的工作格局。进一步加强日常平安工作自查、节假日平安检查,加强保安队伍的日常监管,严格落实消防、技防设施日常维护,更新相关设备,排除平安隐患。全年平安自查48次、节日平安检查14次,消防、技防设施设备维护30次,排除隐患2023余起。组织开展了“119〞消防日活动,进行了消防知识宣传和消防演练,提高了应急处置能力。完成了综合楼修缮后西大院技防设施设备的修理复位,并对区机关大院和证照中心消防设备进行自测,对有关监控设备、报警器等进行了更新。基于安保和反恐要求,对大院收发室进行了搬迁,进一步标准了邮政机要、快递收发的管理制度;继续配合做好上访人员的劝阻疏导工作,涉及92批2450余人次,较好保障了区机关大院正常的工作秩序。
二、进一步提升效劳保障质量。基建物业标准有序。按照程序标准、监管严格、质量过硬的要求,推进办公用房维修建设工程的落实。今年,配合完成了西大院综合楼修缮工程,获验收合格;按时间节点完成了4号楼1楼会议室改建、1号楼中央空调更新、庙泾路88号(工商联)装修、政法委办公楼维修、收发室装修、洗车点改建、“海葵〞台风破坏设施抢修,以及机关大院其他应急维修工程等,确保各项保障不受影响。全年,共组织办公用房维修工程30个,其中竣工20个。加强施工过程中的跟进督查,确保工程平安无隐患。进一步改进物业管理,组织完成了集中办公点新一轮物业招标工作,拟定了xx区四个集中办公点物业效劳质量考核方法(暂行),并邀请入驻单位共同参与监管和考核,提高效劳水平。继续加强对春申文化广场物业保障的监督和日常检查,确保保洁保安工作到位、设备设施运行正常。落实常态化管理要求,加大供水、供电、空调系统的巡检保养力度,确保机关正常办公,全年共计处理水电空调报修1900余次,排除平安隐患6起,夜间抢修5次。以优化区机关大院物业效劳为目的,根本完成了区机关大院物业(含会务、绿化养护、保洁等)统一招投标的相关准备工作。会务、餐饮效劳优质高效。结合机关事业单位工作人员伙食补贴调整工作,在深入调研、广泛征求意见和试运行的根底上,7月1日起将区机关大院和集中办公点午餐供应模式由传统自助餐替代为本钱核价、刷卡消费的新模式,通过改进质量、健康饮食、多元保障、促进节约,受到机关工作人员广泛欢迎。8月份,接手开办沪闵路6558号办公点食堂,担负该办公点工作人员午餐保障任务。继续按照优质高效、精益求精的要求继续做好重大任务接待及日常会务、餐饮保障工作,圆满完成了“两会〞、区委全会、五届人大二次、三次会议、妇代会、团代会等重大会议保障任务。在完善会务设备社会化保障的根底上,又引入了区重大会议电子表决系统社会化保障机制,有效节省了设备购置和维护经费,提高了会议保障能力。据统计,统计步全年保障接待用餐720批3.4万余人次,客饭1.4万份;会务保障共计7.52万人次,其中重大会议接待131场次。春申文化广场管理中心认真履行职责要求,接待和协助完成了赵雯副市长视察春申广场亲子馆、市级机关工会“喜迎十八大〞文艺汇演、市建军85周年庆祝活动、区创立“创业型XX县区〞启动仪式及招聘会、建区20周年活动、区经适房摇号等大型活动30余次,各类会议接待540余次3.6万余人,发放停车证6500余张,收缴水电费69.67万余元,同时加强对餐饮保障的食品卫生监管,日常餐饮保障共6.85万份,效劳对象总体满意。车辆保障平安满意。继续坚持“平安、节约、标准、满意〞的工作要求,加强内部管理,强化平安教育,提高效劳保障水平。今年总行车里程12023万公里,节油4万公升,平安无事故。针对经专项治理后机动车辆大幅缩减、保障压力加大的实际,一方面加强车辆调度,合理安排、尽力保障;另一方面,与海博、锦江2家车辆效劳公司签订了车辆租赁协议,以购置效劳方式保障日常用车需求,改进效劳质量,降低用车本钱。此外,完成了机关大院洗车机的更新、安装和调试,并投入使用;配合闵行东方有线完成区机关大院电视信号的“模转数〞根底施工和整体转换,共安装数字机顶盒58只。此外,继续做好机关大院保洁保绿、卫生保健、文印收发、理发效劳等工作。
三、进一步推进公共机构节能管理。加强组织领导。为更好地发挥牵头单位的作用,经报请同意,成立了xx区公共机构节能管理中心,增强了对全区公共机构节能工作的组织领导和协调推进力度。加强对各各单位节能工作联络员和能耗统计专管员的专题培训,加大节约型机关创立工作的指导力度,并认真做好全区427家公共机构能源消耗情况的统计汇总和分析工作,建立了2023-2023年能耗统计数字台帐。强化宣传教育。紧紧围绕“2023节能宣传周〞活动,组织开展了主题鲜明、形式多样的能源紧缺体验活动,通过制作海报、展板、编印建议书、步行日签名及节能新产品推介等方式,强化机关干部职工的节能意识,倡导绿色办公。推进节能技改。按照年度节能改造方案,邀请节能效劳公司对区级机关各单位办公场所能耗状况进行分析会诊,并制定个性化的节能改造方案。全年共投入专项资金756万元对12家单位建筑能耗实施了能源审计和设施设备节能技术改造。截止11月底,已完成区中心医院、市第五人民医院能源审计,以及区公安分局、区委党校、区科委、区老干部局、区民政局等单位的节能技术改造工程,并完成了莘松路555号集中办公点、区质监局门窗节能改造工程及春申文化广场玻璃贴膜工程的招投标工作,后续工作正在有序推进中。积极推进合同能源管理,主动对接市节能减排中心的工作辐射,“借力〞、“借钱〞,会同区卫生局推进第五人民医院合同能源管理工程建设,方案年底前完成与能源效劳公司签约。完善检查考核。进一步完善考核机制,坚持把资源节约责任和实际效果纳入各单位目标责任制和干部考核体系,并与相应的监督和奖惩机制相配套,通过关乎各单位年度考核等次量化的考核方式,真正把节约型机关建设工作纳入常态化、制度化、标准化的轨道。节能效果明显。从统计数据看,2023年全区党政机关能耗总量继续平稳下降。截止11月,同比人均能耗下降12.12%、单位建筑面积能耗下降13.42%、办公经费总额下降0.19%、接待费下降3.53%、用油下降11.15%。
四、进一步落实公务用车专项治理及车改房改工作。继续扎实推进本区党政机关公务用车问题专项治理工作,按工作要求和时间节点,对自查和中治办认定的187辆违规公务用车进行了纠正清理(除71辆城管执法和社区安保用车待市主管部门重新核定编制后再作处理外,共调剂使用和继续留用41辆;过户纳编21辆;退复原单位15辆;公开拍卖28辆车辆,拍卖款按出资渠道收缴;报废车辆11辆)。启动了区委办局及街镇所属事业单位公务用车的专项治理工作,核查所属车辆,标准日常管理。根据市主管部门有关车辆编制管理的政策和意见,完成全区570家机关事业单位车辆编制信息录入和核对工作,并进行了拟编。完成区机关车队2023辆公务车辆的更新,另有2023辆轿车和1辆中型客车进行办理更新中。会同相关部门开展完善公务用车制度改革调研工作,制定了xx区关于进一步完善公务用车制度改革相关工作的方案,落实推进车贴发放方式调整等一系列工作。完成了江川路街道、区水务局、区物价等有关事业单位车改扫尾工作,集中拍卖上交车辆33辆、调拨使用2辆,逐步实现全区车改全覆盖目标。针对2022-202223年公务员住房解困工作具体操作中的职工诉求和期待,会同区财政共同制定调整方案,并组织实施;完成了全区2023年度公务员住房解困工作。
五、进一步推进机关内部建设。积极争创“三优一满意〞先进集体。认真对照评选条件和标准,结合闵行实际,严格执行,逐条落实。在加强自我日常检查的根底上,利用满意度调查、行政效能测评、召开座谈会等多种方式,广泛听取意见,查找薄弱,分析症结,及时纠正,不断提高管理效劳保障水平,提升工作满意率。通过一年的努力,顺利通过了市评选考察组的考核,被授予“202223—2023年度xx市机关后勤‘三优一满意’先进集体〞。加强机构和队伍建设。为进一步理顺内部关系,撤销了原机关效劳中心和内设机构节约办,申请成立了新的事业单位公共机构节能管理中心,并按照职能特点和工作延续性要求,调整配备人员,有序推进相关工作。严格标准干部选拔任用程序和要求,提高选人用人公信度,先后公开推荐选拔任用了2名正科级领导干部、1名副科级非领导职务干部和2名八级管理岗位人员,并公开聘用1名专业技术岗位12级人员。加大教育培训力度,通过专题授课、实践锻炼、学习考察等形式,不断提高干部队伍综合素质,先后推荐区“青年英才〞1名,安排干部学习考察2名、团队精神拓展训练1名。加强职工队伍能力培养和锻炼,1名同志被评为第22届全国餐厅效劳比赛中获优秀效劳师,1名同志荣获美国阿拉斯加银鳕鱼比赛中获第三名,3名同志分获江浙沪冷拼比赛金、银奖,2名同志分别被评为市“百万公里无违章、无事故〞平安行车标兵和市平安机动车驾驶员。加强组织建设。认真落实2023年党建工作意见,进一步推动局党委和各党(总)支部学习型党组织创立活动。围绕创先争优活动,积极推进基层组织建设年各项工作,加大对基层党(总)支部的指导,开展晋位升级,提高整体建设水平。认真开展“讲党性、重品行、作表率〞主题教育暨反腐倡廉宣传月活动,深入推进基层党务公开,以创作廉政文化短信、制作展示廉政公益广告等形式,加强廉政文化建设,并继续抓好廉政风险防控的日常监督管理工作。加强对工会和共青团工作的支持、指导和帮带,进一步凝聚团队精神、激发团队活力,局工会取得了市第一届市民运动会播送操比赛三等奖,局团委组建的“向日葵爱心社〞成为具有后勤特色的青年志愿者活动平台,受到了广泛肯定