2023年银行档案标准化规范年底总结.docx

2023年银行档案标准化标准年底总结 行紧紧围绕上级行档案工作的支配部署，长期以来。市分行的高度重视下，严格依据国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原那么，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务进展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，结合我行档案工作现状，特殊是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严峻影响的实际状况，确立了一年一进步，三年一大步〞力争年我行档案工作目标管理考核到达一级标准〞工作目标。 我们主要做了以下几方面工作： （一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。 一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，争辩白决档案工作中存在的问题，并准时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充分的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作进展规划。近几年档案管理的方法制度随着业务的进展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务进展的需要，我们准时对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务进展的有效结合。上半年，依据上级行的总体支配部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核到达一级标准〞的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理状况进行检查监督，准时觉察问题，准时整改。五是努力加强档案宣扬工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，生疏档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。 （二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。依据集中统一管理原那么，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都根本上实现了集中管理；二是标准操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案管理期限划分精确     ，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的准时和精确     完整。 （三）坚持“防治结合，以防为主〞的方针，加强档案平安工作 我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主〞的方针。一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，准时觉察问题，准时汇报处理，保证了档案实体的平安。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年依据档案工作需要，增配了一台微机，并预备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震缘由，这些工作未能按规划进行。三是重视日常平安检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 （四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。依据上级行的工作支配部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。依据总行的统一部署，我们乐观做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定准时向全行开放了各系统的客户端，精确     、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。 4