2023年安全信ۥ息及归档管理办法.docx

平安信息及归档治理方法 1主题内容与使用范围 本方法规定了平安信息治理体系、信息治理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本方法适用于我公司平安消费信息及档案治理。 2援用文件 平安消费治理通用表格 3术语 平安信息：国家和上级有关平安消费治理要求中所涉及的各种数据、报表、原始材料、档案和文件。 4平安信息治理体系 4.1运营部是我公司平安信息归口治理单位，负责平安信息的搜集、传递、处理、反响、分析、汇总、储存及归档工作。 4.2各基层单位平安员负责本单位平安信息的搜集、传递、处理、反响等工作。 5各级信息治理人员的职责 5.1公司平安第一负责人对本公司平安信息系统的正常运转负责。 5.2主管平安副总经理负责组织协调公司平安信息治理工作，审批、下达公司平安信息调查、建档、统计任务。 5.3各单位平安第一负责人负责组织协调本单位平安信息治理工作，保证所下达的信息工作的正常进展。 6平安信息内容 6.1 QJl424中所规定的内容。 平安消费监察规程所要求的数据、材料。 6.3各级平安部门为贯彻国家和上级有关平安消费规定而提出的统计、建档材料。 6.4上级有关平安消费的文件、法令及公司内各项平安规章制度。 6.5各单垃平安消费治理的信息包括： a.严峻平安事故和严峻平安征询题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的平安征询题。 b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、平安检查情况、隐患整改情况、技措方案的施行情况、平安活动、平安教育培训、平安组织机构变动情况。 c.单位年度平安工作方案、目的、工作总结及其它有关情况。 d.与平安工作有关的原始记录、档案。 7平安信息传递与处理 7.1在消费治理过程中，公司内各单位觉察平安征询题需反响到总公司的，由发出信息单位以文字方式上报运营部。 7.2运营部接受基层的信息后，按信息内容，及时进展调查核实，提出处理意见，明确责任单位、反响时间要求等，立即反响给责任单位执行。 7.3责任单位负责按信息内容及运营部处理意见组织处理，将处理情况填写明晰，并按要求反响给运营部。 7.4运营部负责信息存档工作。 8平安信息填报要求 8.1提供的信息必须备有相应完好可靠的原始记录，随时为查询效劳。 8.2提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和储存。 8.3提供的信息必须在规定时间内传递完毕。 8.4提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。 9平安信息材料归挡要求 9.1运营部建立七种平安治理档案和八种平安治理图表，并归档。 9.2七种平安治理档案： 9.2.1工伤事故档案。 9.2.2平安教育档案。 9.2.3平安奖惩档案。 9.2.4平安技术措施工程档案。 9.2.5特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。 9.2.6隐患及整改记录。 9.2.7违章记录。 9.3八种图表： 9.3.1平安机构网络体系图。 9.3.2危险点和尘毒点分布图。 9.3.3公司内动力管线分布图。 9.3.4配电系统及接地线布置图； .5历年工伤事故频率图。 9.3.6工伤事故年度统计图。 9.3.7多发性事故及严峻事故树形图。 9.3.8平安信息反响图。 10检查与考核 10.1本制度的执行情况列为公司平安工作经济承包任务考核内容，按年度进展检查与考核。 10.2运营部按制度检查与考核，综合评比各职能部门、分公司的平安信息治理工作。