2023年办公室某年工作总结.doc

办公室2023年工作总结 篇一：2023年度建筑企业综合办公室工作总结及2023年工作思路 立足岗位讲奉献精益求精提效能 ——2023年度综合办公室工作总结 2023年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来，面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务，为企业在逆境中保持稳定奉献了力量。 一、反映特色，撰写好各类材料 材料写作是综合办公室的主要工作之一，一年来，我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌〞的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢送词、贺词等共26篇，编发武建简报10期，生产会议纪要8期，上报信息18条，被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时，下发党建和行政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求，我们还协助武进区建筑业协会做好了每期武进建筑报的核稿工作。此外，我们认真收集材料、分类汇总，编写了企业文化建设纪实手册，全面总结回忆了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。 二、科学严谨，统筹好各类会议 按照“高标准、严要求〞的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们屡次往返公司与会场，布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿，并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、本卷须知等，保证了会议的顺利进行；职代会前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供领导敲定；每月的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，根据需求提前准备好放映，并坚持会前两次短信通知参 会人员。今年还是党总支的换届之年，会前，我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并屡次与各支部联系，明确参会时间和地点。会中，我们做好跟踪效劳，遇到特殊情况及时处理。经统计，全年共办好各类会议30余次。特别是10月份，XX县区建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，展现公司风貌，我们会前屡次与淮安方面联系，确定参会人员，详细告知路线，并根据会议需要，与九洲花园工程部联系观摩现场事宜，与武进区协会联系参观淹城事宜，与酒店联系用餐及住宿事宜，热情周到的效劳得到了参会人员的一致好评。 三、发挥职能，处理好各类事务 综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。 1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严〞四字要求，一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度，科室人员 费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。全年购置办公设备元，耗材元，办公用品元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份，传阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20枚。同时，还积极配合领导做好了基层单位和工程部印章的收缴工作、印章使用承诺书的签字和盖章登记薄的发放工作，累计共收缴印章枚。对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类保存，在各基层单位和工程部需要用印时，都认真向有关部门核实后盖印，保障了用印的平安。三是做好档案管理，全年文件归档率100%，整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种，建造师 借用20人次，发放标准图集228本，发放工程造价信息852本。四是做好资质管理，办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，按要求做好新版营业执照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料收集工作，并根据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤 的办理、发放和登记管理工作，全年共办理考勤 个。在使用过程中，对于无通话记录、机卡别离等异常现象，及时通知相关人员，确保 考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时，我们提前布置好荣誉室，准备好茶水、企业宣传片等，有宴请时安排效劳人员，确保了接待工作圆满进行，全年共接待来客用餐次。七是食堂人员严把食品进场关，确保食品平安，并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时，食堂人员能经常调整菜肴把戏，做到集美观、美味与一体，为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到，平时认真做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的高效、平安用车。九是平时，我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护，王小钱同志根本每天上班都到各楼层查看，发现问题及时修理。今年我们还催促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时，坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容，营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作，为领导营造了舒适的办公环境，并认真做好了各种会议的茶水效劳和会议室的清洁卫生工作。 2、做好外部协调。我们充分认识到综合办公室的窗口形象，坚持主动高效的原那么，认真做好各项对外协调工作。一是做好了企业荣誉的入库。对企业、工程获得的荣誉，除了进行登记、汇总外，还及时录入“三合一〞信用管理平台，全年共录入各类荣誉32条，并定期携带原件前往市、区建管处审核，为提升企业信用分做出了努力。二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材料的发放，各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一〞平台的信息维护等工作。三是携手平安处、质量处等部门认真做好了贯标复审工作。四是协助与各基层单位签订了年度经济承包责任书。五是坚持为企业多创荣誉，年内做好了全国建筑业aaa级信用企业、XX省建筑业竞争性百强企业、XX市星级企业、武进区和谐文化建设星级企业、武进区先进基层党组织及杨建栋同志“最美武进人〞等荣誉的申报工作。截至目前，全国建筑业aaa级信用企业、XX省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状。 3、搞好党群工作。公司的党建工作一直是区住建系统中的标杆，一年来，我们本着做细本职工作，放大品牌优势的原那么，继续保证了公司党建工作的标杆地位。一是坚持党支部目标管理责任制、党风廉政建设责任制、开展党员表决和公示制、党员绩效管理目标考核责任制等各项制度，全年共起草签订党员绩效考核管理目标制195份，党风廉政建设责任书11份，党支部目标管理责任书11份。二是做好党员开展、变动及支部调整的材料准备工作，全年共开展新党员2名，预备党员转正2名，办理了10名党员的组织关系接转手续，按时按标准收缴党费60780元，并按照党总支的部署，做好了撤销城东分公司党支部和将原支部党员并入其他支部的工作。三是克服时间紧、任务重的因素，加班加点，查阅档案，在短短十天的时间内，做好了全公司190名党员的信息排查和汇总统计工作。工会还认真做好了退休老同志的纠纷调解工作， 并为职工办理了528张工会效劳卡。在年底局住建系统考核中，凭借整齐有序、内容翔实、形式多样的台账资料，获得了初评分党建110分，工会112.5分的优异成绩，得到了上级考核人员的高度评价。 4、加强人员培训。我们按照公司“人才强企〞的战略部署，通过自培、送培、委培等多种形式，大力推进人才梯队建设。经统计，全年共组织各类培训班15期，参培人员2096人次，申报国家系列职称23人，其中已有180人取得中级职称、357人取得初级职称。组织建造师继续教育6人，特殊工种复审118人，组织报考一级建造师36人，消防工程师27人，造价员初、中级60人，二级建造师50人，新注册国家一级建造师15人，二级建造师12人，考取平安员35名，做好了127名平安员延期复审工作。办理三类人员调出32人，注销21人，岗位人员信息及单位名称变更150余人。 一年来，综合办公室全体人员始终心系全局、从小做起，既讲原那么又讲风格，共同努力相互配合，确保了各项任务的顺利完成。在工作之余，我们还坚持认真学习，读书看报，增长知识，提升综合素质。但对照领导及其他单位同部门相比，我们仍存在一些待改良之处，如做事积极性还不够，工作方式较为单一等，需要在今后的工作中加以改良。 二〇一六年工作重点 2023年是“十三五〞的开局之年，新的一年，挑战更大、困难更多、形势也更严峻。但综合办公室全体人员将继续坚决开展信心，立足本职岗位，重点做好三个方面的工作：一是继续加强学习，提升综合素质；二是继续团结协作，做好“三办〞工作；三是继续做好与各兄弟单位、各部门的沟通联系工作，以自身工作效能的提升，来促进企业的开展。 工作建议： 篇二：2023年办公室工作总结 办公室2023年工作总结 2023年，办公室按照年初制定的工作方案，围绕公司的中心工作，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用，切实履职尽责，认真做好综合协调、文秘、行政后勤、人事劳资、车辆管理等各方面工作，按方案完成了上年度的各项工作任务。一年来办公室主要抓了以下几项工作： 一、工作完成情况： 〔一〕抓好公司各类证件的年检审批工作。 1、完成公司及所属各公司营业证照的年审工作，包括办理工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。 2、完成了公司送变电专业承包叁级资质证换证、花果山庄餐饮许可证换证、月饼生产许可证换证工作。 3、办理信用社贷款续借手续。 〔二〕抓好平安管理工作，切实提高员工的平安意识。 1、落实好部门的平安工作，重点抓好车辆管理，保障行车平安。作为公司车辆管理责任部门，办公室严格按照公司的用车管理制度，在用车安排上遵循“严格把关、统一调度，生产优先〞的原那么认真做好车辆使用、保管、维修、用油等日常管理工作。按照定点修车，坚持事前申报的原那么，并对用车过程做好登记，每月进行一次车况检查，定期对所有车辆进行全面检查维护，确保用车平安。 2、切实抓好办公场所的平安管理工作，除了定期组织进行办公场所平安检查外，还在节假日前安排平安检查，并对发现的存在问题落实整改措施，跟踪整改情况。 3、加强员工平安培训工作，配合安监部做好平安板报的出版，积极组织本部门员工参加公司举行的“平安月〞、平安生产大检查以及平安例会学习、观看平安视频等活动，在每日部门的早会上都对员工进行平安提醒教育，3月份组织公司的专〔兼〕职司机进行了交通平安知识考试，让员工平安意识到位、平安行动到位。 〔三〕跟踪办理各类经济合同的签订及合同执行落实情况。对由办公室负责签订及落实执行的合同主要要包括：员工食堂供货合同、2023年度车辆代驾驶和维护保养劳务外包合同、2023——2023年软硬件平台维护合同、2023-2023年终端设备维护合同、工程机械设备租用协议、办公用品定点采购合同、车辆定点维修工程效劳合同、设备维修维护协议等，并落实专人跟踪各类合梳理同协议的履行情况。 〔四〕充分发挥职能作用，尽职尽责做好综合协调工作。综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。一年来，办公室认真履行职责，一是积极协调处理公司各部门之间在日常工作中的一些职责问题，确保公司各项工作的顺利开展；二是及时将上级的工作部署、文件精神及时贯彻传到达各部室，并进行督办落实；三是尽力做好