供货合作协议书范本.docx

供货合作协议书范本 本协议书由东方家园有限公司与供货厂商以《中华人民共和国合同法》为基本准则，经过友好协商共同确立。本协议书各条款所确定之双方的权利、义务，将覆盖东方家园有限公司与供货厂商今后签定的每一份商品交易订单，无论是原件、复印件或传真件，均应遵守本协议的各项条款的规定。 一、当事人 甲方：东方家园有限公司（以下简称甲方） 办公地址： 法定代表人： 开户银行： 帐号： 税号： 邮编： 电子信箱： 电话： 传真： 网址： 乙方：（以下简称乙方） 办公地址： 法定代表人： 开户银行： 帐号： 税号： 邮编： 电子信箱： 电话： 传真： 上列甲、乙双方之办公地址及通讯号码即为协议双方法定通讯联络地址，双方发生之一切有关业务联系，均以发到上列指定处的相关文件与信息为准。 二、资信证明 乙方应提供营业执照、税务登记证、注册商标证及法人授权委托书，以及特殊商品生产销售许可证等有关法律文件，同时还应提供自己的企业概况、商品目录和报价单。 三、商品资料 １、广告 甲方将利用报纸、样本、画报等广告媒体宣传乙方的商品，如乙方有制作广告的要求应向甲方广告部门提交所供商品的艺术构思、规格说明以及司徽等材料，以便甲方审核及广告制作，任何广告制作需经双方认可。 ２、宣传品 乙方如备有发放给消费者的印刷品，需在供货同时提供给甲方，以便于立马散发。如宣传品有不实之词或商品名称不规范及有与法律相冲突的内容，乙方应承担全部责任。 ３、商品说明及书面警告标签 按相关法律规定，乙方商品应备有符合法律规定的说明书及明确的警告标签等提示。 ４、商品质量证书及检验标准 乙方向甲方提供商品时应提供相应的商品质量检验标准，其顺序为国际标准、国家标准、部颁标准、行业标准、企业标准，并在实际供货时根据约定出具有效的质检部门的检验报告。所有商品应提供合格证（合格证应注明生产日期、适用标准代码、检验人）或质量检验证明，该商品的行业许可证等。若无明确的质检标准，双方应对商品封样或以经甲方确认的乙方样品为准，作为验收依据。甲方有权对商品进行抽样甚至全部检验。 ５、商品知识培训 为了有效地向顾客提供优质服务，提高商品销售，乙方应对甲方销售人员进行商品知识的培训，培训主要内容为： （１）商品的特点、性能及其应用的相关知识； （２）商品的使用、安装、维护、修整的知识； （３）商品的质量保证及保修、包换的内容。 ６、商品商标与知识产权 乙方应提供已享有的商标权、品牌、专利权或原产地证、报关单等证明文件。乙方的任何伪冒侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成经济损失的由乙方承担。 ７、商品包装 除裸装商品外，乙方商品内包装应有用中文标示出明确可辨的商品名称、规格、型号、等级、颜色以及生产厂名称、地址、电话等。 商品外包装应具有相应的强度、适宜搬运的规格尺寸，并标明堆放高度及其它注意标志。此外还应注明商品名称、规格、型号、等级、颜色以及生产厂名称。 包装物一般不回收，如有回收包装物的特别要求，需另外签订“包装物回收协议”，作为本供货合作协议附件。 ８、环保要求 对国家有环保要求的商品，乙方应提供有关证明材料和生产许可证等。四、供货 1、展示样品 为促进商场的商品销售，甲方愿在每家新开超市中提供货架、柜台为乙方展示样品，乙方也愿为甲方的每家新开超市中免费提供样品供商场展示。 乙方可在供货数量外另行提供展示样品，但需另订取样合同，也可让甲方在供货商品中取样展示，甲方需在取样时列出样品清单并经乙方确认。 2、商品条码（ｕｐｃ） 乙方应在供给甲方的商品上粘贴商品条码标签，否则应积极申请成为中国商品条码系统成员。 3、订货 按照本协议的条款，交易双方已在订单上加盖具有法律效力的印章（一般为合同专用章），或订单中的内容已经实际实施，则表明乙方认可并接受此项交易。 4、价格 甲方将与乙方建立长期的合作伙伴关系，乙方应向甲方提供优惠的商品价格并支持甲方的经营理念及平价宣言政策，乙方承诺给甲方供货价格低于给其他经销商的供货价格。随着甲方连锁超市的成倍发展，乙方商品在商场中的销售也将成倍增长。为确保成倍增长的市场占有率，乙方同意将供货价随销售额增加而相应下浮（下浮幅度则另行商洽）；甲方可对乙方供货价的下浮部分将全部转让给消费者受惠，供货价下浮后，该商品在商场的零售价也将作相应下浮，如果乙方违反价格承诺引起消费者对商品价格投诉，乙方应当解决并进行赔偿。 5、商品价格变动及调整 如乙方提高商品价格，必须提前3０天以书面形式通知甲方以便甲方决策。如果提价被接受，乙方将接到一份注明生效日期的甲方书面确认书，但甲方库存待销商品则按原价格执行。否则，对于商品实际价格超过订单价格的部分货款，甲方不予支付。乙方同意如果商品在装运前的价格低于订单规定的价格，则订单中的价格也将随之下降至此时的价格。 6、最低供货价保证 乙方保证提供给甲方的供货价格相对国内其他供货商是最低价格，同时保证甲方的毛利率在以上。 7、降价 1)双方确定的价格为一段时间内的结算价格，当甲方发现乙方产品的供货价格高于乙方给其他销售商价格，或甲方应市场要求需要下调价格时，乙方有义务同步下降合同货物的价格。 2)在双方确认进行供货价格降低时，在甲方门店中未形成销售的库存商品价值一并降低至降价以后的价格。 8、停产或中止供货 乙方因故需停产关闭或中止供货，须提前6０天以书面形式通知甲方，以便甲方做好相应的调整。 9：商品促销 （１）广告：乙方应对自己的商品提供广告支持，应在合同签订时拟定促销计划，具体方式在双方签署的确认书中明确 （２）配合甲方整体促销政策，在3.155.110.1甲方司庆及甲方各门店店庆期间乙方须应甲方要求对其部分或全部商品折价，或采取其他方式，让利于消费者。 （３）甲方在具体促销时，将促销方案及需要乙方的支持与合作的事项一并用传真方式发送给乙方，如果乙方未按传真所示的回执时间内回函反馈意见，视为乙方全部同意甲方的促销方案和要求。 10：在双方合作过程中，乙方商品的产地、价格、规范名称等相关信息发生改变时，应立马以书面形式通知甲方采购人员，以便甲方立马将甲方系统中相应信息进行更正，否则因此而产生的相关客诉以及其他损失由乙方负责赔偿。 五、交货 1、乙方保证按订单所确定的到货日期将商品运达订单指定的地点，提前或延后不得超过两天。如需分批交运时，应在运输单据上注明。如果不能按期交货，乙方应立即书面（含传真）通知甲方。未经甲方同意，乙方不得早于或迟于上述规定的期间交货。对于无故不按时交货的商品，甲方有权拒收和取消订单。2、乙方迟延交货，造成甲方迟延交货给消费者，引起消费者投诉赔偿损失的，由乙方负担，但比较高赔偿额度不超过消费者订购商品的总价款。 3、商品的运输方式由双方协商确定。对于改变运输方式可能会增加费用的情形必须经过甲方的书面同意。 六、收货及验收标准 1、数量准确，包装完好，以甲方二次验收为准。甲方对产品数量、外观缺陷及内在质量提出期限为：１：对产品数量的验收以实际收货为准。２：对产品外观缺陷提出异议期限为打开商品外包装的某日之内。３：对产品内在质量问题以商品售出后在该产品的保质期内或消费者提出投诉某日之内。 2、对于与订单不符的商品、装箱单与货物不符的商品、外包装破损造成货损的商品、质量未达到标准的商品甲方有权拒收，并立马通知乙方。为了减少损失，甲方可代为保管，其货损和由此产生的费用由乙方承担。若乙方在两个月内尚不能妥善处理，甲方有权将之拍卖或变卖，所得偿付相关费用后余额返还乙方。 3、甲方对完好接收的商品签发收货凭证，以便于乙方记帐、结算。 七、开票及结算 1、甲方根据订单中规定的条款于每月的某日、某日支付货款，双方另有约定的除外。 2、甲方付款时，乙方应根据双方核对的结算金额出具填写正确无误的全国统一正本增值税发票及其它必要的单据。双方另有约定的除外。 八、担保和保险 1、乙方对其商品的质量及售前售后的服务提供保证，并遵守国家有关法律、法规的规定。 2、乙方保证商品的原料、及生产工艺是符合法律要求的 3、如乙方对合同标的投保保险的，应向甲方提供有效证明文件。 九、协议的取消和商品退换 1、由甲方发现的或由商品使用者发现的质量问题，甲方都将提示给乙方，并由乙方负责退货或换货。 2、在甲方合理运作中发生以下情况时，乙方同意甲方全部或部分取消订单，放弃或拒绝接受商品，全部或部分退货，并由乙方支付甲方向其退回商品时发生的费用： 1)乙方未履行或未完全履行本协议及订单中的条款； 2)乙方违反了在本文中第八部分中所做的担保； 3)商品全部或部分存在不符合质量检验标准的缺陷； 4)发运的商品少于或多于订单中规定的数量，或者与样品不符，或者与订单中的规定不符； 5)乙方事先未征得甲方同意，擅自改变交货日期而发运的商品。 3、滞销商品的处理 甲方同意立马将商场内有关的由乙方所供商品中的滞销品种的信息告诉乙方；乙方同意向甲方收回滞销品种，或按该货同等金额向甲方调换甲方所需的品种。 十、乙方承诺 1、甲方发现乙方有下述行为时，乙方应甲方要求立即中止协议，乙方须按涉及金额的10倍向甲方支付违约金。 1)乙方不得以任何形式给甲方采购员及利益相关人员吃请和回扣。 2)乙方接受甲方人员或其近亲属在乙方或乙方的关联公司任职。 3)乙方赠送或低价出售乙方或乙方关联公司的股权给甲方人员。 4)其他方式 2、乙方在甲方的驻店人员应严格遵守甲方的《供货商驻店人员管理办法》、《员工守则》，否则乙方同意按甲方的《供货商驻店人员管理办法》、《员工守则》等的规定，接受赔偿及处罚。 3、乙方在甲方经营场所内从事经营活动时，必须使用甲方的标准票据、表单，如确需使用乙方单据的，须经甲方同意并办理使用手续。4、如乙方及乙方驻店人员在甲方经营场所内进行经营活动时，有以下行为之一的，甲方有权清退乙方驻店代表，并向乙方索取涉及销售金额十倍的赔偿金： 1)私自收取顾客订金、押金或货款，未交还甲方的； 2)在甲方经营场所内，私自揽客，互留联系方式并进行场外交易； 3)驻店人员代表未按甲方流程私自与顾客签订商品买卖合同； 4)涂改、骗取、伪造、偷窃甲方相关单据、票印； 5)在甲方经营场所内,乙方驻店人员盗窃甲方商品； 6)由于乙方原因，造成向甲方提供商品的价格、服务与其它乙方销售点有差异的。 5、乙方提供的商品凡采取倒扣流水、特殊订单方式进行销售时，乙方相关人员故意转移或诱惑顾客到甲方卖场以外的场所进行购买商品，造成甲方认为“跑单”的行为，乙方应向甲方赔偿该销售金额的十倍金额罚款。 6、乙方同意与甲方协商签订《电子商务服务确认书》。 十一、解决消费者投诉 消费者对乙方商品的质量及价格投诉时乙方应负责解决，如果乙方不立马解决或不予解决因此引发诉讼或有新闻媒体参与给甲方造成经济和名誉损失的，乙方应予赔偿。 十二、违约责任： 任何一方违约应承担违约责任，违约责任的具体承担方式为向守约方支付违约金。.违约金为违约部分合同标的总金额的1％；如一方违约给对方造成损失，所支付违约金又不能祢补损失时还应承担赔偿责任。 十三、终止合同的条件 1、供货合作协议约定的合同期限届满，双方未续签合同。 2、合同一方违约，不能达到预期合同目的。 3、在合同有效期内，任何一方均可提前30天提出终止合作解除合同，但需经另一方同意。 十四、终止合同善后事宜处理 终止合同后双方应在一个月内核清帐务，最后一笔货款在双方核清帐务完毕后180天内支付 十五、本协议的附件 1)乙方营业执照 2)乙方税务登记证 3)乙方授权书（经销商证明） 4)乙方商品的商标注册证 5)乙方专利证明 6)乙方商品报价单（指对东方家园有限公司供货的商品） 7)乙方商品的质量检验报告及适用的标准 8)对于不同商品还应提供相关证件，如电工产品许可证、卫生许可证、进网许可证等 9)进口商品的检验检疫证