2023年行政部门职责及岗位说明书.docx

行政部门职责及岗位说明书 　综合部部门职责 　公司行政管理规定的制定及监督实施； 　2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调； 　3、效劳及各类办公室突发事件的协调处理； 　4、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调； 　5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督； 　6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制； 　7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议； 　8、负责公司企业文化的建立与完善； 　9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，催促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况； 　10、负责公司的人员招聘、配置和储藏工作； 　负责公司薪酬、鼓励体系的建立和执行工作； 　负责员工关系的维护工作，做好员工沟通渠道的建设； 　负责建立健全公司规章制度工作； 　负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作； 　15、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作； 　16、按时完成公司领导交办其他工作任务。 　综合部经理岗位说明书 　职位名称 　综合部经理 　隶属部门 　综合部 　直接上级 　行政副总 　直接下级 　人力资源兼档案管理专员、 　行政专员、司机 　职位概要：协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设开展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营开展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作。 　工作内容： 　人力资源方面： 　1、协助决策层制定公司开展战略，协助负责人力资源领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响； 　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，组织、建立人力资源规划方案，并监督各项方案的实施； 　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工开展等体系的全面建设）； 　4、组织制定、执行、完善、监督人力资源规章制度及员工手册； 　5、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善； 　6、向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源本钱； 　7、负责所有员工劳动合同的签订，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 　8、制定公司年度培训方案，并监督执行； 　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 　10、负责公司的整体企业文化建设，制定公司活动、年会等重大活动的筹划及统筹管理；组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动, 促进员工凝聚力； 　11、监督部门日常管理，包括新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作； 　12、负责进行员工的晋升、降级等人事变动事宜，监督并指导建立员工人事档案，做好人事档案的记录工作； 　13、负责监督并指导所有员工的录用、辞退等手续，社会保险的缴纳、核对； 　14、负责年度人事预算及方案编制, 薪资制度及标准编制, 核定及监督执行； 　15、负责本部门业务人员的队伍建设、选拔、配备、考核下属人员，组织部门技能培训；负责将部门工作方案分解到下属员工个人，指导下属员工制定阶段工作方案，并催促执行。 　行政方面： 　1、全面负责公司行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行； 　组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 　起草及归档公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料，主持公司行政发文的标准管理及行政公文和信息的汇报、传达及督导工作； 　4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 　5、管理公司印鉴、证照、合同、资质证件； 　6、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 　7、对控制本钱的方法提出建议，负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购方案、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督； 　8、负责各部门之间的局部工作联络及安排； 　9、监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度。 　10、组织好来客接待和相关的外联工作； 协调、提供优质、高效的业务配合和日常效劳工作。 　11、做好领导交办的其他事务，配合相关单位做好协调工作。 　任职资格： 　教育背景 　人力资源、中文、管理类及相关专业本科及以上学历。 　培训经历 　接受过现代人力资源管理、劳动法规、行政管理等方面的培训，有国家人力资源师级资格。 　经验 　同等行业、同等岗位3年及以上相关职位工作经验。 　技能技巧 　对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现和引进，薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 　对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 　熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 　具备管理、战略理念； 　具备方案、控制、综合分析、判断能力； 　具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力； 　具备行政管理能力、协调能力； 　具备领导和协调重大交易谈判的能力； 　能够熟练操作办公设备、办公软件； 　熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。 　态度 　对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 　高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 　善于与各类性格的人交往，待人公平。 　人力资源专员兼档案管理专员岗位说明书 　职位名称 　人力资源专员兼档案管理员 　隶属部门 　综合部 　直接上级 　综合部经理 　直接下级 　无 　职位概要：执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 　工作内容： 　协助建立并完善人力资源管理体系； 　2、协助对所有员工劳动合同的签订及完善、储存员工各项资料； 　3、执行公司活动、年会等重大活动； 　4、执行新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作； 　5、执行日常人力资源工作的考核、填制、汇总等工作； 　6、下发并存档规章制度； 　7、建立员工人事档案，做好人事档案的记录工作； 　8、执行员工的录用、辞退等手续，办理社会保险的缴纳、核对； 　9、配合监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度； 　10、执行合同、印鉴、证照、合同的存储、效劳工作； 　11、领导交办的其他工作。 　任职资格： 　教育背景 　人力资源、中文、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科及以上学历。 　培训经历 　人力资源、行政管理相关培训，有国家人力资源助理师级资格。 　经验 　同等行业、同等岗位2年及以上相关职位工作经验。 　技能技巧 　具备方案、控制、综合分析、判断能力； 　2、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力； 　3、具备人力资源管理能力、协调能力； 　4、具备一般性谈判的能力； 　5、能够熟练操作办公设备、办公软件； 　6、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业管理、法律法规。 　态度 　办事沉稳、细致，思维活泼，有创新精神，良好的团队合作意识； 　较强的学习能力和责任心，能自我鼓励，具备较强的独立处理事务的能力。 　行政专员岗位说明书 　职位名称 　行政专员 　隶属部门 　综合部 　直接上级 　综合部经理 　直接下级 　无 　职位概要：完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 　工作内容： 　负责执行公司行政、后勤效劳等工作； 　2、协助起草、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 　3、协助进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳； 　4、起草公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料； 　5、执行行政采购方案、存储和发放； 　6、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 　7、提供车辆效劳，理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 　8、配合组织安排公司各项会务工作及集体活动； 　9、起草和执行行政公文和信息的汇报、传达及督导工作； 　10、负责各部门之间的局部工作联络、协调及安排，并提供优质、高效的业务配合和日常效劳工作； 　11、做好领导交办的其他事务。 　任职资格： 　学历背景 　行政管理或相关专业大专以上学历。 　培训经历 　受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。 　经验 　2年以上行政管理工作经验。 根本技能 　具有较强的时间管理能力； 　具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力； 　3、具备行政管理能力、协调、沟通能力； 　4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 　5、能够熟练操作办公设备、办公软件； 　6、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。 　态度 　工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 　具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 　司机岗位说明书 　职位名称 　司机 　隶属部门 　综合部 　直接上级 　综合部经理 　直接下级 　无 　职位概要：平安、认真完成车辆效劳工作。 　1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥； 　2、坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行； 　3、平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车〞、“赌气车〞； 　4、出车返回后，严格按照公司要求如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况； 　5、车辆使用完毕，应标准停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等； 　6、负责车辆的维护、保养工作，保证车辆常年整洁和车况良好； 　7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低本钱的合理化建议； 　8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充分的精力和体力保证平安行车； 　9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验； 　10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情效劳； 　11、完成领导临时交办的其他任务。 　任职资格： 　学历背景 　高中及以上学历。 　培训经历 　C照及以上。 　经验 　同等行业、同等岗位2年及以上相关职位工作经验。 根本技能 　1、反响灵敏，处理突发应急事务能力较强； 　2、较好的沟通、表达、理解能力； 　3、高度的责任心和主人翁意识； 　4、能够熟练操作办公设备、办公软件。 　态度 　外向，开朗，心胸豁达，具有亲和力。