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2023
物业
部门
工作总结
物业部门年度工作总结范本
篇一:
自成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,和同事搞好关系虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。我们物业部一直在努力的进行工作,下面是我工作总结:
一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出不合格通知书或警告通知书,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(XX清洁效劳)在屡次发出不合格通知书及警告通知书的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(XX物业管理)由于人手缺乏,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁效劳)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见,2023年度关于效劳工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于XX大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)将旧文件归类存档;(2)更新业主(住户)的资料;(3)管理各种合同文件;(4)打印和存档文件。2023年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出工程单,同时跟进工程的进程。公共部位的工程工程,由物业部发出内部协调单并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程工程时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包工程与员工宿舍于2023年1月15日竣工,物业部在此工程工程中起着监督与协调的作用。
五、部门协调与监督工作。
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经屡次协调无果时,及时向领导汇报。在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出部门通知,例如2023年8月接到台风“鹦鹉〞袭击大陆的通知时,及时发出部门通知以做好各项防范工作。
六、公文写作。
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布温馨提示、通知等公文,以此将管理处的信息传递给广阔业户。
七、管理费催收工作。
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,2023年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率到达;物业管理费2023年欠费超过半年的户数有3户。物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
八、仓库与广告位的管理。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。
物业部工作的好坏是关系到公司生机的重要的部门,我深知这个道理。我会一直遵纪守法,认真做好工作。建设社会主义和谐社会,我们要建设社会主义和谐公司,这关系到每个同事和员工的切身利益。
新的一年里,我会一直继续努力的工作。
篇二:
今年以来,我部在局领导的正确领导和大力支持下,经过全体同志的共同努力,上下一心、团结奋进,与时俱进、务实创新,紧紧围绕“管理有序,效劳标准,创立品牌,提高效益〞的工作目标,认真管理各宿舍小区和保障市府大院的办公用房,积极开展我部各项工作,取得了比较明显的成绩,现将工作情况总结如下:
一、主要做法:
1、整章立制,标准管理效劳行为
没有规矩,不成方园。我们以标准效劳行为和改善效劳水平为中心,建立和完善各种物业效劳管理规定,并监督检查落实情况,不断改善值班员的精神面貌,用制度标准了值班员的行为、秩序、效劳,使物业管理工作走上了有制度可依,有规章可循的开展轨道。
2、强化培训,提高工作执行能力
一个具有业绩卓越的部门,必须拥有一支能力卓越的团队。因此,首先我们要求全体人员掌握较为精通的专业知识和市场经济知识。其次培养大家形成良好的职业道德和职业素质,做到对单位负责,对业主负责,对社会负责,注重提高管理水平和效劳质量。为了到达上述要求,我们经常组织全体人员进行不同形式的政治理论和业务技能学习,不断提高大家的思想和工作水平。大家者能积极参加培训,相互取长补短,共同提高进步。
3、构筑防线,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区〞活动。
在长期的工作中,我部与街道城管、居委会、派出所等有相关单位建立起了紧密、良好的关系,为创立和谐平安小区提供了组织保证。今年,是十分重要的一年,我部以迎亚运为契机,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区〞活动。一是召开发动会,集思广益,组织大家召开以“保障亚运、效劳亚运、争领先锋作表率〞为主题的发动会,强化了大家大局意识、效劳意识和文明意识,全体人员纷纷表示要当好亚运会东道主,积极配合做好小区各项工作;二是“稳〞字当头,当好“四员〞。在综治维稳工作中,当好“四员〞,即当小区宣传员、综治信息员、信访调解员和义务监督员,及时向单位和居委会反映信息、排解不稳定因素,及时调解矛盾纠纷。三是严密防范,加强巡逻。为了营造平安和谐社区,除了值班员日常巡逻外,我部专门成立了2支巡查小组,每天不定期巡检各个住宅小区,发现隐患及时排除。今年以来,我物业管理部所辖小区同内无发生一起盗窃等恶性事件。
4、攻坚克难,完成住宅小区楼宇维修翻新、环境美化工作。
全面完成辖内22栋住宅楼天面补漏、更换隔热砖的维修翻新工作;协助各街道为迎亚运对各小区楼宇外墙的翻新整饰工作。从工程立项到施工期间,我部按标准程序、精心组织、紧密配合,严把施工、平安和质量关,使得多项工程平安、顺利竣工,得到上级部门和住户的认可和好评。今年,我部物业管理费收费率达95.5%。继续协助、配合做好我市局部老干部住宅安装电梯的有关工作,积极推进旧楼加装电梯工作。
尤其在天面维修工程中,造价达2百多万的维修工程,在8楼,没有通电楼,所有原材料包括等,都是工人一点一点挑上去的,我们将质量和平安一起抓,一手抓质量,做到精心设计、精心施工,精心监督,同时班前讲平安,班中间查平安,班后想平安,保证了工程质量,施工期间没有发生一起平安事故。
全年,我部对小区内环境卫生、绿化改造进行专项清理和优化。各小区共完成日常维修2650宗,市府大院内共完成日常维修3852宗,抢修36宗,改造翻新工程48宗,加班总计192天。到达出勤守时、保养准时、抢修及时的要求,为单位提供一个舒适、优美的小区居住环境。
5、不辞劳苦,保证职工生活饮水。
由于年久失修,小区的水管老化,有的住户开始漏水,有的阀门失灵,职工们意见满腹。职工利益无小事,针对这个情况,我们屡次主动协调联系自来水公司,促使该公司更换小区部份主供水管,提高了用水质量,同时配合自来水公司,每季度对各楼宇的水池清洗工作及节日期间楼梯的清洗工作,保证住户饮水平安和环境清洁。此举,到达广阔职工的交口赞誉。
同时,完成剩余约200套存量公房的资料统计、面程测浍、产权移交工作。
二、存在问题:
1、局部同志责任感、危机感下降,动力缺乏,思想老套、僵化,很难适应现代物业效劳要求和日后的开展。
2、个别同志没有树立主动效劳的观念,效劳质量与效劳水平尚待提高。
3、平安意识较淡薄,还需进一步加强教育。
三、明年工作方案:
1、继续加强队伍建设,打造一支强有力的物业管理团队。
采取“走出去,请进来〞的方法,通过向其他单位学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的方法,开发创新潜能,不断完善物业效劳人员的管理方法,循序渐进地加强物业效劳的效劳水平与开展能力。同时,大力加强员工培训。根据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的能力与素质。并且,做好员工的思想教育工作,掌握员工思想动态,帮助转变工作作风,建设一支守纪律、能战斗、讲奉献的队伍。
2、精心组织、标准、严密、细致实施各项维修工程。
细节决定成败,在标准各项维修工程的招投标工作上,做好小区楼房的维修和改建工作,着力提高各项工程的设计、施工水平,继续注重施工质量和平安。同时,注意增收节支,尽量降低本钱。
3、实行精细化管理,使管理效劳工作层次不断提升。
深入细致地对小区实施经常化、制度化、标准化的管理。管理维护及时到位。每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面根本无污迹,卫生干净整洁;定期对小区的用电、上下主供水及燃气等管网进行检查,发现问题及时整改。日常设施养护良好定期对各种设施、设备进行保养维护,保证其正常运转,保障物业效劳工作的正常运行。
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