2023年学籍档案管理制度.docx

学籍档案管理制度 一、贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行XX省教育厅下发关于学籍管理暂行方法和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。 二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入，进行数据处理。 三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。 四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。 五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原那么不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。 六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丧失，应及时报告，并补回。 七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等平安工作。 八、做好重要文件的保密工作。 第二篇：学生学籍档案管理制度学生档案管理制度 为进一步标准我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。 一、学生个人档案管理 （一）管理制度 1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。 2、档案内容坚持实事求是的原那么。档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。 3、档案平安日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。 4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，防止丧失。 5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。 6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。 （二）、归档范围 1、学生根本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）； 2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结； 3、学生各科成绩登记（含操行评定）； 4、外出实习的鉴定及总结； 5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况； 6、奖励或处分材料； （三）、归档材料的收集 1.新生班班主任收集材料 新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写学生根本信息表、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。 2、驻厂教师收集材料 学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善学生外出实习鉴定表，实习结束后交教务处。 3、教学班班主任收集材料 （1）外出学生实习总结； （2）社会实践活动材料及总结； （3）获奖材料的复印件、操行评定结果、 （4）班委名单及工作安排； （5）.新增及流失学生情况登记表； 4、团委收集的材料 （1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况； （2）学生会成员名单及工作安排； （3）好人好事等先进事迹； 5、政教处收集的材料 处分文件及登记表 6.教务处收集的材料 （1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩； （2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件； （3）新生学籍登记表 （4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表 （5）学籍管理条例的各种文件 （6）学生毕业证书的印刷编号登记表 以上（3）----（6）由赵飞老师提供。 二、学籍号的编制 新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第 一、 二、 三、四位专业代码前四位；第 五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位； 七、八位为入学月份；第 九、十位为班级代码，第十 一、十二位为顺序编码。） 三、毕业证的办理及发放 （一）学生应具备的条件 学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书： （1）具有学籍，学生个人档案健全； （2）学完教学方案规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应 全部合格； （3）按学校要求顶岗实习，实习成绩合格； （4）操勤评定合格； （5）交清学校费用； （二）办理程序 由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件，最后经校长签字前方可办理。 （三）毕业证的发放 1、建立毕业生信息登记表； 2、建立毕业证发放台帐； 3、由财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意方可发放。 XX县区职中教务处 2023年5月13日 第三篇：中学学籍档案管理制度一 贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行XX市学籍管理暂行方法和XX县区学籍管理暂行方法的规定，认真做好学籍管理工作。 二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入，进行数据处理。 三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。 四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。 五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原那么不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。 六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丧失，应及时报告，并补回。 七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等平安工作。 八、做好重要文件的保密工作。 第四篇：中学学籍档案管理制度一 贯彻落实中华人民共和国教育法，严格执行XX市学籍管理暂行方法和XX县区学籍管理暂行方法的规定，认真做好学籍管理工作，中学学籍档案管理制度。 二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入，进行数据处理。 三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性，管理制度中学学籍档案管理制度。 四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。 五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原那么不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。 六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丧失，应及时报告，并补回。 七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等平安工作。 八、做好重要文件的保密工作。 第五篇：学籍档案规章制度学籍档案规章制度 第8页 共8页