2023年市档案局工作情况汇报.docx

市档案局工作情况汇报 编者按：本文主要从市档案局xx年工作情况；xx年工作思路进行讲述。其中，主要包括：围绕重点热点，加强档案业务指导管理、完善管理效劳，做好馆藏档案根底建设、着眼长远开展，建立档案现代化管理模式、重人才强队伍，加强档案人员宣传教育、积极做好国家一级综合档案馆创立的准备工作、继续做好档案宣传工作、做好档案目标管理认定、认证工作、继续完成馆藏档案的数字化加工工作等，具体材料请详见： xx年，市档案局以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，坚持以科学开展观统领档案事业开展全局，认真贯彻党的十七届四中全会精神，坚持依法治档，把加快档案事业开展作为主战略，以标准化管理为手段，进一步加强档案法制建设和档案业务建设，加快档案馆根底设施建设、档案资源建设和档案信息化建设，并以“紧贴中心，抓住重点，创新开展〞为工作目标，根据年初工作安排开展各项档案管理活动。通过不断提高我局档案工作的效劳能力和水平，努力开创我市档案事业又好又快开展新局面，现在将我局xx年工作情况做如下汇报。 一、市档案局xx年工作情况 一年来，我局在争创国家二级档案馆的浓厚气氛下，各科（室）对照国家二级综合档案馆测评工作目标任务分解，按要求做好迎评各项工作，完成测评材料的收集、整理、制作。全体档案工作人员扎实工作、开拓业务，在效劳开展、效劳民生工作中，充分发挥档案优势作用，为和我市的各项建设工作做出自己的应有奉献。 （一）围绕重点热点，加强档案业务指导管理 1、抓新农村档案工作。积极创立XX省社会主义新农村建设档案工作示XX县区，报经市委市府同意，以96分的自评分完成自评和材料上报工作。因行政区划调整，对新成立的3个街道和1个镇新建综合档案室进行指导。同时，对31个行政村、5个社区拟申报创立省级标准化档案室、1个村拟申报创立省级示范档案室情况进行业务指导。 2、抓重点工程档案工作。今年xx月，我局重点对五磊山二期工程、慈北粮食储藏库工程、市域污水治理一期工程等6家单位进行了检查，就检查中存在的问题及时与有关领导沟通解决。此外，对姚江引水配套工程、东部三塘横江（淞浦至蛟门浦）拓掘工程、宁波（慈溪）绿色农产品加工和食品工业基地工程档案出具档案专项验收意见，参与对曹娥江至慈溪引水工程（慈溪段）XX市重点工程工程、周巷、崇寿农村二次改水、329国道余慈复线慈溪段（中横线）工程的验收。 3、抓民生领域档案工作。 一、城乡社区卫生效劳初见成效。指导市中医医院、红十字医院等多家医院建立综合档案室。全市94.4万居民建立了家庭健康档案，建档率达94.1%。同时，在走访局部社区效劳站的根底上，形成题为创新工作机制效劳居民健康的调研报告。 二、做好全国第一次污染源普查的业务指导工作。 4、抓民营企业建档工作。对华润万家、海通集团、金轮集团、徐龙集团等企业进行业务指导和上门答疑工作，帮助建立综合档案室，标准档案管理制度，制订合理的分类方案。指导方太集团创立XX省民营企业“档案管理示范企业——企业文化档案管理示范企业〞的指导和材料上报工作。 5、抓档案执法检查工作。为推进档案工作逐步走上法制化轨道，更好地为社会主义和谐社会建设效劳，上半年对我市各综合档案室的组织机构、档案管理、平安设施等情况进行了全面自查，并对其中8个单位进行重点抽查。9月2日、9月8日，由局领导带队的检查组一行对公安、建设、民政、劳动四个部门的户籍、公积金、经济适用房、婚姻登记、养老保险、失业保险、就业人员等民生档案进行了执法检查。检查组先后听取了各单位的情况汇报，并进行实地查看，对检查中发现的问题提出改进意见。 （二）完善管理效劳，做好馆藏档案根底建设 1、做好档案接收进馆，丰富档案资源。我局继续做好二、三级事业单位、局部转制企业单位、村级文书档案接收进馆工作，共接收12家单位文书档案5447卷，接收改制企业会计档案5000余卷，同时新购图书218卷，并整理上架。 2、做好库房清点鉴定，加强馆藏档案的科学管理。我局工作人员对馆藏288个全宗进行了全面清点检查，对局部库架进行倒架，做到安排合理、存放有序，并对局部破损档案进行修补。补充修正各种检索工具，加强了电子条目的补充录入，完善各类统计台账，下发xx市档案馆建国后档案开放审卷工作方法，对馆内满三十年档案（1976-1979）8688卷档案进行开放鉴定工作，对其中7013卷档案进行及时开放。 3、增强库房硬件投入，实现档案平安保管。档案馆新增三楼库房600余平方米的智能电动密集架和书架，并加固库房防盗门，增加围墙红外线对射、增设二楼监控探头和监视器等设备，及时对根底设施设备进行核查维修，保障日常平安和紧急应对。 4、做好接待利用工作，提高档案共享力度。随着档案接收进馆、鉴定开放和各单位编志工作的开展，前来查档工作人员日渐增多。目前为止，共接待查阅人员3892人次，利用档案资料7538卷次，日均接待数达20多人次，档案利用持续增长。 （三）着眼长远开展，建立档案现代化管理模式。 1、稳步开展数字档案馆建设。自从202223年度xx市“数字档案馆〞立项以来，我局按照“统一规划、分步实施、注重实效、稳步推进〞的原那么建设，方案分三期完成，一期主要是根底设施建设、馆藏档案的数字化和管理开发工作。按照xx市“数字档案馆〞一期建设工程实施方案，目前已完成应用软件开发，硬件设备安装调试，档案数字化加工工程截止2023月份，完成局部录音、录像档案数字化，婚姻、房产档案20236影像页全文扫描，为我局数字档案馆建设顺利开展打好良好局面。 2、加强档案信息资源库建设与管理。做好馆藏档案案卷级、文件级、专题电子目录的整理、汇总，目前馆藏档案案卷级电子目录17万条左右，文件及专题级电子目录20230万条左右。 3、完善网站效劳和政府信息公开。做好数字档案及相关信息的发布与利用工作，根据信息中心的统一部署，档案局门户网站建设暂挂接到xx市政府网站群建设中，做好网站有关栏目的信息发布、日常维护、更新和管理；同时，做好政府信息查阅点的建设，在网站上做好“XX县区政府信息公开〞的链接等工作。 （四）重人才强队伍，加强档案人员宣传教育。 1、开展档案员业务知识更新培训。4月份，召开全市镇、街道档案业务培训工作会议，对xx年工作进行交流部署。4月9日，邀请省档案局专家，对列入依法行政工作目标管理考核的34个单位的58名执法人员和档案人员进行了一期行政处分案件档案培训，受到与会人员的一致好评。9月25日，组织镇（街道）档案员学习XX省乡镇档案工作管理方法。11月5日、6日，根据两办关于加强社会主义新农村建设中档案工作的通知精神，对来自20个镇（街道）380多名村级档案人员进行了一次档案专业知识培训，进一步稳固基层档案管理水平。 2、组织“六门课〞岗位培训。4月份，在市委党校组织举办XX省第50期档案管理人员岗位培训（慈溪）班，来自全市机关、镇（街道）、有关企事业单位的130位新从事档案工作者参加了本次培训并取得岗位培训证书，逐步扩大档案建设队伍。 3、组织档案专业技术资格考试报名。为进一步提升档案专业技术水平，档案专业中、初级技术资格“以考代评〞报名工作积极开展，本次职称考试共有包括本局档案人员在内的40多位同志报考，另有1人参加高级职称评审，极大地提升档案专业业务水平。 4、组织建国60周年档案宣传活动。积极响应XX市档案局举办的建国60周年档案宣传活动，在全市档案系统积极发动，组织人员参加文艺汇演、书法摄影比赛、征文等多项活动，展现档案队伍精神风貌，其中摄影、征文等活动分获组织奖、一等、二等、三等多项奖项。此外，档案局通过横幅、标语、展览、网络等形式进一步以庆祝建国60周年的形式，宣传档案工作。 5、参加深入学习实践科学开展观活动。组织全体机关干部特别是领导干部认真研读科学开展观重要论述摘编等理论书籍，要求每人撰写一篇心得体会；带队下基层调研档案工作，撰写专题调研报告；梳理征求各单位对档案局工作的意见，召开民主生活会，提出整改措施，落实整改方案，做好活动总结。通过学习实践活动进一步统一思想，提高认识，树立以人为本、效劳群众的意识，锻炼联系实际、创新效劳的能力。 二、xx年工作思路 1、积极做好国家一级综合档案馆创立的准备工作。 2、做好档案“六门课〞和职称考试培训班工作。 3、继续做好档案宣传工作。 4、继续抓好社会主义新农村、重点建设工程工程、民生领域档案的监督指导、标准化档案室创立、执法检查等工作。 5、配合市人大主任会议做好档案工作专题调研。 6、做好档案目标管理认定、认证工作。 7、继续做好二级单位档案的接收工作。 8、做好“数字档案馆〞一期软件工程投入试运行，完成竣工验收。 9、完成“数字档案馆〞二期软件工程招标、开发、运行等工作。 2023、继续完成馆藏档案的数字化加工工作，着手准备进行“虚拟档案室〞的应用推广工作。 第7页 共7页