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2023
基层
物资
管理工作
总结
基层队物资管理工作总结
加强基层企业物资管理工作
张秀坤
(中铁隧道集团二处十公司)
随着工程招投标的竞争日益剧烈,多数中标工程的盈利空间越来越小,促使各施工企业想方设法从二次经营和加强企业自身管理入手,降低工程本钱,从而使企业利润最大化。因此加强基层物资管理是控制工程本钱的主要途径之一。这里从以下四个方面工作做具体分析。
一、认真做好基层管理人员的培训工作
人员是加强基层物资管理的首要因素,只有提高人员的思想素质和节约意识,才能使有效控制材料消耗、降低工程本钱成为可能。任何工作,从各项规章制度的制定到执行,都离不开“人〞这个行为主体。各项工作能够顺利完成,取决于工作者的素质和能力。因此在基层施工单位,首先要有领导对物资管理的足够重视和各职能部门大力支持;其次要有合格的物资管理人员,但在很多施工单位,缺少专业人员,部门负责人是专业人员,管库员就是在工程开工时从其他部门调来的,缺少经验。只会收发,制作采购方案、报表、台帐、正确使用各种单据都需要培训,这些可以在日常工作中逐一指导,每周固定时间学习相关文件及规章制度,提高管库员的业务水平并定期抽查学习效果。最后是对各生产工区的主任及核算员、工班长进行指导,催促其做好材料使用情况的统计工作和杜绝造成材料浪费。
二、认真做好物资的方案、供应工作
工程开工前,可以根据质量体系认证标准,全面有效的进行供方的调查及+评定,确认合格供方,以确保购入物资的质量;在工程施工过程中,采购方案的编制可根据相关文件规定程序进行。物资的进货验收和保管保养是物资管理的根底工作,一般施工企业已根本做到,在此不作具体谈论。这里着重谈论集中进货,我们工程部地处城市,为公司委派工程部为物供站,这里虽然不能与其他物供站集中采购的规模相比,集中采购的优势亦不明显,但在施工前期、中期可根据方案批量采购比例占到方案量的80%,尽量防止相同物资重复采购,在工程的后期,考虑降低库存的因素按实际需要采购,节约采购费用,降低供应本钱。在现行的物资供应体制中仍存在许多问题,主要是物资人员的素质,批量采购后可杜绝个人行为,并由公司、工程部各部门监督,健全监督体制,标准采购行为,从而保证价低质优的工程材料投入使用。
三、认真做好材料消耗的控制及统计工作
物资管理关键是材料消耗的管理,材料消耗直接反映为本钱,因此控制材料消耗一是制定先进合理的消耗定额。这里所说的定额是指每月总方案量和针对各施工班组的方案量及产值。二是根据定额真正做到定(限)额发料。三是各施工班组认真做好材料消耗情况统计,有利于分析材料节超原因。
实际上定(限)额领料卡根本没有发挥定(限)额领料的作用,即使工程技术部门提供了各施工班组的方案量的产值,但在实际工作中每月实际完成量与方案完成量的差额,技术部门未提供增加或减少定额的资料,使物资部门丧失执行依据,如果物资部门按照超定额消耗停止发料,工程领导以不影响生产为由同意供料,不查出原因分清责任,从而削弱制度约束力。即使确保了施工进度,也不能确保企业利润最大化。因此在这一环节中,人为因素直接影响材料消耗本钱,所以在实际工作中既要提高施工班组每个人的节约意识,又要不断摸索总结材料消耗规律。
四、认真做好物资的本钱核算工作
物资本钱核算工作不是简单的应耗数量与实耗数量结果的比较,是应该与责任本钱管理相结合,由工程部各职能部门相互配合,分工明确的做好各部门工作。本钱核算是一项各部门相互配合的、系统的统计工作,是需要占用大量的时间和精力的工作,相关部门应该由专人负责。它需要工程部组织全体员工详细学习施工企业责任本钱管理,使每位员工都能算清干一天完成多少产值、消耗多少材料、应该得到多少报酬、甚至应该想如果这样或那样做会节约多少材料,能够多得多少。
总之,为了做好基层物资管理工作,到达控制材料消耗,提高企业效益的目的,首先要加强全体员工的施工企业责任本钱管理的学习,提高员工的整体素质,并配备足够的专业人才加强物资管理,从物资进入工程的源头到使用材料的施工班组,全员齐抓共管,各部门互相配合,让加强物资管理成为控制工程本钱最有效的途径,收到良好的经济效益。
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