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2023
经验交流会
代表
飞机场
火车站
接待
方案
经验交流会代表飞机场、火车站接待方案
飞机场接待方案
地点:机场一层到达厅内设接待处
人员:团省委干部人、机场团委人以上、边检志愿者人
时间:月日依据航班接站
备注:
⒈青年志愿者根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表〞牌,在一层到达电梯口等候,接到客人后负责引导至接待处(签到台桌子规格××)。接待组由此将客人集中带出乘车。
⒉在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(×以下易拉宝)。
⒊由效劳科按照按正常要客接待程序接待。
⒋对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排志愿者协助在廊桥出口处迎接。
硬件。易拉宝个(其中个米),接待处牌子和桌子,笔假设干支,迎宾牌,授带条,团徽个,随身带身份证(包括志愿者),志愿者名单及联系方式,每次航班到达时间、人员明细表即签到手册,对口接待代表名单及联络员 ,接机车辆安排表。
机场。日航班表,提供工作人员人,贵宾到廊桥出口,直接引导到贵宾室,做好倒茶效劳。
午晚餐、志愿者几点回家,要否安排住宾馆
火车站接待方案
地点:火车站出站验票口
人员:团省委干部人、借用干部人、火车站团委人、司机人
职责。负责帮助会议代表搬运行李,陪同乘车前往驻地宾馆。
车辆:依据代表回执安排面包车
时间:月日全天接站
备注:
⒈在出站口醒目(更多精彩文章来自“秘书不求人〞)位置拉条横幅(热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表),竖个易拉宝(创造文明青年先行)和(青年文明号与您同行我们做得更好)。
⒉每趟车次进站,通过站台播送向会议代表致欢迎词,并友情提示与会代表到出站口接待处报到。
⒊接站工作力求周到、细致、热情,让代表有宾至如归的感觉。
⒋火车站团委为工作人员准备出入证件、根据需要安排。
×公司提供:横幅一条,背景牌一块,易拉宝一个,签到台桌椅包装
内容总结
(1)经验交流会代表飞机场、火车站接待方案
飞机场接待方案
地点:机场一层到达厅内设接待处
人员:团省委干部人、机场团委人以上、边检志愿者人
时间:月日依据航班接站
备注:
⒈青年志愿者根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表〞牌,在一层到达电梯口等候,接到客人后负责引导至接待处(签到台桌子规格××)