2023年建筑公司会议管理制度.doc

建筑公司会议管理制度 1总那么 为改良会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2会议分类及组织 2.1会议分为四类 2.1.1集团公司级会议。包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。 2.1.2专业会议。包括经营活动分析会、工作质量分析会、平安工作会、信息发布会等业务会议。 2.1.3部门主管或系统分管领导组织召开的会议。 2.1.4党、团会议。党组织或团组织书记组织召开的会议。 2.2上级或外单位在集团公司召开的会议〔如现场会、报告会、办公会〕或业务会〔如联营洽谈会、用户座谈会等〕由集团公司行政中心负责会议准备、组织，有关部门配合。3会议安排 3.1例会 3.1.1例会原那么上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。 3.1.2集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30，地点：集团公司会议室。 3.1.3集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室那么应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。 3.2高层管理人员〔中高层管理人员〕工作会 3.2.1研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。 3.2.2总结评价本月工作或工程进展情况，安排布置下一步工作任务。 3.3员工大会 总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。 3.4经营活动分析会汇报、分析公司方案执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改良措施。 3.5工作质量分析会 汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故〔问题〕、提出改良措施或方案。 3.6平安工作会〔包括治安、消防工作〕 汇报总结平安、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定平安防范措施。 3.7信息发布会4其他会议的安排准备 4.1涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。 4.2集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议方案，编制下周会议方案，并印发到与会人员。 4.3已列入会议方案的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整方案。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整方案。 4.4准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。 4.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。 4.6各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间〔与会人员不发生时间冲突的除外〕，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。5会议准备 5.1会议组织者应起草会议方案/通知，方案/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。 5.2召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作〔包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、会议纪要、茶具茶水、座位等〕。6会议管理6.1会议纪律 6.1.1会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。 6.1.2会议期间应关闭或将 调整至震动，会议期间不得接听 。 6.1.3发言时不可长篇大论，滔滔不绝〔原那么上以3-5分钟为限〕6.1.4发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。 6.1.5会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。 6.1.6发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。 6.1.7会议中无特殊原因不得中途离席。 6.1.8会议必须留存记录，记录内容应全面〔发言情况、发言内容、会议决议等〕、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。 6.1.9会议纪律纳入绩效考核范围。 6.2会议本卷须知 6.2.1会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。 6.2.2必须延长会议时间时，应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。 6.2.3会议主持者应注意a发言内容是否偏离了议题；b发言内容是否出于个人利益；c是否全体员工都专心聆听发言；d是否发言人过于集中于某些人；e是否有人从头到尾都没有发过言；f是否某个人的发言过于冗长；g发言内容是否朝着结论推进。 6.3工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排，原那么上每周一次。 6.4会议室使用管理 6.4.1会议室的使用管理由集团公司行政中心负责。会议室使用的协调和安排。 6.4.2集团公司各部门对会议室的使用需求方案应提前一周报行政中心〔其中每周六上午09：30为集团公司工作例会时间〕，由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。 6.4.3集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行安排，不得私自使用会议室。 6.4.4集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅归放原位。 6.5集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。 附加说明 1本制度由集团公司行政中心提出。 2本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。3本制度经批准后由集团公司行政中心公布。4本制度经试用，未尽事宜再行修订。 第二篇：建筑公司管理制度公司管理制度 第一章总那么 1、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正提高创收，公司经济根底不断开展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。 2、公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 3、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、劳资管理、工程工程管理。 第二章：公司管理; 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、邮发管理等。 一、档案管理： 1、归档范围。公司规划、年度方案、统计资料、标准、标准图集、财务审计、劳开工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、工程管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理。指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证平安。 档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 4、借阅的档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，假设当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承当民事赔偿责任。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理或总经理签字允许前方可加盖，如违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 三、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理或总经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人负责。 四、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备管理部门负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。 3、公司各部门〔各股室〕办公用品由办公室负责统一采购。 4、各部门〔各股室〕应按实际需用量领取，不得私用、浪费。 5、各部门〔各股室〕配备的等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。 6、办公使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。 五、公司资质及职能股室 公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿效劳。 2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿效劳。 3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取1-3%的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、平安保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查，否那么造成的损失由直接责任人负责对公司承当赔偿责任。 4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等效劳的单位必须经公司总经理批准前方可。并收取费用，费用额以市场价为根底。 六、邮发管理文件邮发由办公室负责统一办理，但必须经主管副总经理或总经理批准。 第三章：财务管理 1、公司一切财务、会计活动均应符合会计法企业财务通那么和企业会计准那么的要求，具体会计核算遵照股份会计制度执行。 2、本财务管理内容属公司内部财务管理制度各部门〔各股室〕、工程部、厂及各职能人员应严格遵守执行。 3、公司资金管理的原那么是。合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。 为保证库存现金的平安合理，公司下属各部门应按规定限额提取备用金，一般不超过2022-5000元，备用金的支取必须经总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。 5、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，否那么公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。 6、各工程部、厂应经常和客户保持联系，按期进行帐款催收，由主管副经理和财务部门监督。 7、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减提供准确依据。 8、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管，如丧失将由个人承当全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。 9、根据国家税法规定，按时缴纳各种税金及员工“两金〞、职工医疗保险、工伤保险等。 第四章：合同管理 为加强公司内部合同意识，强化法制观念要求员工积极学习合同法建筑法招投标法等一系列法律法