2023年会展会议策划模板.docx

会展会议筹划模板 篇一：会展筹划书 2023年中国宁波精品家具展览 一、概要 1、前言 宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是XX省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调开展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的开展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。 XX市政府近几年大力开展效劳业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视 2、组织机构： 主办单位： XX县区人民政府 承办单位： XX市家具商会 宁波江东迅通展览 协办单位： XX省家具行业协会 XX市家具质量检测中心 XX市装饰工程质量监督检验站 XX市家具商会 XX市家具商会 玉环家具行业协会 3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具 4、参展商的范围： 从事家具业及相关行业的企业或个人。 5、观众的范围： 专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人2023元） 二、可行性分析 1人口环境。本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素。这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购置力。 3竞争因素。经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的时机。 4文化因素。随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 三、活动具体安排： 1、活动主题。追求品质，点缀生活。 2.时间安排：布展时间2023年9月1日-9日（8：00-18：00） 展期时间2023年9月2023日-13日（9：00-16：30） 撤展时间2023年9月13日16：30后 3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆 4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：⑴.在每个馆前设一个效劳台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 ⑵.在２号馆处设立餐厅 ⑶.在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ⑷.在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ⑸.预备装修人员，维护人员 ⑹.出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ⑺.应急设施：应具备紧急通道、消防通道、平安出口、消防设施、医疗室等 环境布置： １.体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d.欢迎横幅一面２.相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案： 1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3.安排好XX市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4.住宿在宁波酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达会展中心广场 5.晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店 6、现场效劳安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发 、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政效劳、广告效劳、商务旅游咨询等 7、人员安排： 为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织筹划人员4名，现场管理人员2023名，招待人员2名，市场调查员假设干名，演出人员假设干名。 三、扩展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由XX市艺廊装饰全面负责活动的招商工作，XX市智勇广告提供协作。 1、宣传资料 ： 1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 2023.内部刊物 2、采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过 、 、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行屡次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传； 7、特设宁波商报专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函 尊敬的——女士|先生 在即将到来的9月2023日，宁波将承办家精品家具展览会，望您出席。 另外，我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。此致 敬礼 2023年9月1日 8、嘉宾名单。王澍。。。。。。。。[中国美院建筑艺术学院院长] 王澍获得了2023年度普利兹克建筑奖。这一代表全球建筑领域最高荣誉的大奖被誉为建筑界的诺贝尔奖，王澍也由此成为继1983年贝聿铭之后，第二位获此殊荣的华人建筑师，从而参加了诺曼·福斯特、伦佐·皮亚诺、雷姆·库哈斯等顶尖建筑师的行列。梁志天。。。。。。[梁志天设计公司创始人] 2023年梁志天作为首位被邀请的华人设计师，与著名意大利浴室洁具品牌neutra合作，打造其个人首项浴室洁具系列「inkstone」。此系列于2023意大利米兰家品展首度公开亮相，带来结合中国传统艺术（艺术装修效果图）元素及人文养生之道的卫浴新体验。邱德光。。。。。。[邱德光设计事务所创始人] 在华人经济圈室内设计领域具有绝对的影响力。他以丰富的经验与深厚的素养，将装饰元素结合当代设计，开创了新装饰主义neoartdeco东方美学风格，赋予新奢华（奢华装修效果图）生活新内涵，成功塑造当代东方都会美学与21世纪时尚多元的生活型态。朱小杰。。。。。。[温州澳珀家具公司董事长] 他一手创立的品牌澳珀家具是国内知名的原创设计家具企业，他创作了清风椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有广泛影响的家具作品，202223年朱小杰应邀为世博馆中国主馆设计了近300多件家具。2023年策展“为坐而设计〞，带着中国设计师参加米兰设计周。杨明洁。。。。。。[yang。design设计总监] 囊获了包括三项德国红点奖以及德国if、日本g-mark、亚洲最具影响力设计银奖在内的四十多项设计大奖，并担任了if中国设计大奖在内的多项国际大赛评委。2023年，他成为在意大利米兰展主场馆发布量产品的首位华人设计师。 马岩松。。。。。。[mad建筑事务所创始人] 新一代建筑师中最重要的声音和代表。2022年回国成立mad建筑事务所，近日，mad建筑事务设计在北美地区实施的首个大型工程，位于加拿大密西沙加市的两栋高层住宅‘梦露大厦’，被高层建筑与人居环境委员会评选为美洲地区高层建筑最高奖。 温浩。。。。。。。。[高尚家具品牌创始人] 中国当代家具研究所所长、广州美术学院工业设计学院家具设计系主任。202223年成立广州美术学院haostyle家具设计工作室，将家具的产、学、研相结合，为教学提供实习环境，为学生创造就业时机，同时为家具企业提供品牌、战略、产品设计一站式效劳。 四、具体活动安排 第一天： 1、观众及嘉宾入场，9：00——-9：30 2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 3参展商讲话，推介产品及效劳。9：45――12：00 4、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 5、互动游戏15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或效劳介绍，说明优惠措施； 2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、互动游戏。对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用； 6、与您有礼大抽奖。统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动。以上只是界定表演方向，即根本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第二天： 开展儿童家具平安知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择适宜自己孩子的家具。时间：2023年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店 邀请研究儿童家具平安性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 第三天： 室内设计大赛2023年7月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为8月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的时机。这一大赛的开展会吸引社会公众的关注。 时间：2023年9月13日14点 地点：梅湖会展中心 展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购置专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。 2023年9月13日16。30，展会结束，撤展。 五、公共危机预案设计 展览工程整体平安管理情况 1、展览工程安排人员负责管理，管理人员应忠于职守做好各项工作。 2、参观人员须由管理员接待参观。 3、参观人员进入展厅，遵守展厅规定、保护财物。 4、参观过程中，严禁在展厅内吸烟。 5、在展厅内不准有丢弃纸屑、吐痰等不文明行为发生。 6、未经许可，不得随意搬动展品及物品。 7、展览开放时间结束后，管理人员要检查展厅的平安，关电源，锁好门，确保展览大厅平安。可能出现公共危机情况 突发停电、发生火灾、社会人闹事等等三、突发事件现场处置