2023年公司会议室使用管理规定.docx

公司会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门公司会议室的使用规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章会议室使用规定 1.会议室使用工程：公司月度会议、总公司办公会议、晨会会议；各部门会议；日常团队建设、娱乐工程； 2.会议室只能作为会议或指定活动使用，严禁私用，一经发现严肃处理； 3.会议室由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、设备维护保养等各项日常管理工作，每周一清扫一次会议室卫生； 4.会议室各类设备、桌椅等，如未提前说明使用要求，在使用会议室过程中严禁擅自使用； 5.综合部须于各类会议召开前30分钟，翻开会议室门，需要使用的桌椅、投影设备，由综合部会前安装陈列； 6.各类会议在举行前1个小时，会议筹办人需向综合部说明会议内容、所需设备、参加人数；以便合理安排设备及坐席；如不提前说明，将按照全员进行陈列，因此带来的不便由会议筹办人承担； 7.会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为出现； 8.使用完毕后，应及时清理会场，带走会议资料，将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调等设备，在综合部检查会场没有问题后离开，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或者丧失的，那么由使用部门承担相应赔偿责任。 9.团队建设、娱乐工程活动使用会议室完毕后，使用人员应及时清理会场，将所有移动过的桌子、椅子、乒乓球桌、办公用品、乒乓球拍等复原； 2023.团队建设、娱乐工程活动使用过程中，如遇到相同时间段内其他部门举行会议需使用会议室，团队建设、娱乐工程的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室，并及时通知综合部。 1、本规定由综合部负责解释。 2、本规定自下发之日起实施。 数码信息科技 综合部 第2页 共2页