2023年公司秘书部门的工作计划.docx

公司秘书部门的工作方案 　　从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。下面是办公室小编为您精心整理的公司秘书部门的工作方案。 　　公司秘书部门的工作方案1 　　对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升〞的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作那么，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团开展方面起带头作用。 　　以下是秘书处本学年的工作方案： 　　一. 做好日常工作 　　1. 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 　　2. 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 　　3. 负责社联财务的管理。 　　4. 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 　　5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 　　6. 完成主席团分配的各项工作任务。 　　7. 收集活动筹划、申请，负责活动审批工作。 　　8. 协调各方关系，为社联社团开展提供良好的人文环境。 　　二、加强内部建设 　　(一)制度建设： 　　1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 　　2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度〞，旨在鼓励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 　　(二)组织建设： 　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 　　2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。 　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 　　4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。 　　三、对社联工作的建议 　　社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团开展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙〞。“制度上墙〞，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙〞使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 　　“既来之，那么为之〞。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的开展。 　　时间流逝，白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。 　　进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。 　　秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的筹划书、简报、总结。 　　我部与学习部共同举办了“文明礼仪〞辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 　　在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有时机接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的缺乏，并加以改正。 　　在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中， 大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。 　　在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会开展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门 之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 　　在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 　　1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。 　　2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 　　3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 　　在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的缺乏并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。 　　公司秘书部门的工作方案2 　　新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述： 　　一、认真完本钱职工作职能 　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。 　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 　　4、负责起草制定学生会的有关文件。 　　5、负责掌握各部门的活动资料。 　　6、负责〞优秀学生干部〞的评比、监督及检查工作。 　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。 　　秘书部近期工作方案如下： 　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。 　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。 　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。 　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 　　二、工作分工及工作要求 　　工作分工： 　　1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带着部门完本钱职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。 　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的缺乏，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。 　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、筹划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。 　　工作要求 　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。 　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能到达效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。 　　2、要文明礼貌。 　　在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，稳固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。 　　3、提高各种素质。 　　秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部筹划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。 　　公司秘书部门的工作方案3 　　转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带着下，对以往的缺乏进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案： 　　一、 招新与新干事的培训 　　招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定根底。 　　10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 　　本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼时机，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作方案总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。 　　二、 秘书部的日常工作 　　秘书部为社联的核心组成局部，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的开展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案，及时总结社联工作，这对于社联的开展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地开展。 　　1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联开展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及开展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 　　2. 会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 　　3. 工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、方案总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。 　　4. 制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 　　三、协助社联处理一些大型活