2023年XX省输血协会章程草案.docx

XX省输血协会章程(草案) 北大口琴协会章程（草案） 第一局部总纲（待拟）第二局部会员（待拟）第三局部组织机构 第一章组织原那么 一、口琴协会属于小型社团，专业性强于参与性。机构设置以精简、分工明确为原那么。机构职能实行人、事权适度别离的原那么。活动组织权和财政权属理事会，制度规划权、监督仲裁权和干部遴选权属团支部。干部的遴选以工作能力为标准，并适当考虑口琴演奏水平。协会活动的组织上，在保证质量的前提下尽量给新干部予锻炼时机。 二、团支部为协会的制度规划机构、监督仲裁机构和干部遴选机构。以口琴版为平台开展工作。 三、理事会为协会的活动组织机构和财务规划机构。活动组织上实行项目负责制。公开会务和财务，接受会员和团支部监督。理事会成员不得担任口琴版版务。 第二章机构设置 一、协会下设理事会和团支部。 二、理事会设组织部、宣传部和外联部和财务部。 三、理事会设会长1名，副会长2名，部长4名，理事5~6名。 四、团支部设团支书1名，组织委员1名，宣传委员1名，联络委员3~4名。 第三章干部组织法 一、理事会成员资格 1、 2、 3、 4、理事会成员限北大在校学生。 会长必须曾担任部长以上（含）职务，任期半年。 副会长必须曾担任部长以上（含）职务，任期半年或一年。 组织、宣传、外联部长必须曾担任部长以上（含）职务或为卸任理事，任期半年或一年。 5、理事必须为会员，任期半年。 6、以团支部委员（以下简称“团支委〞）身份兼职理事会者，任期半年。 7、财务部长必须由团支委兼任。 二、团支部成员资格 1、团支委限北大在校学生。 2、团支书任期半年，不能由现任会长兼任。 3、团支委任期半年，可以连任。 4、除首届团支部外，仅现任会长和应届离任的正、副会长具备成员资格。 三、组织程序 1、 2、 3、 4、团支部和理事会每半年换届一次。团支书由团支部选举产生。 现任会长自动成为团支部成员。 应届离任的正、副会长在自愿的前提下，经团支部会议讨论通过后可参加团支部。假设团支部已到达7人，那么离任副会长不进入团支部。 5、理事会部长以上成员的遴选，每学期末由团支部会议讨论表决。遴选名单由团支书在北大未名bbs口琴天堂版（以下简称口琴版）公布。 6、会长在每学期招新时招收理事。 第四章理事会职能 一、会长 1、开学初，填写社团登记材料上交社团文体部；根据北大校历制定本学期活动方案；召集理事会会议，安排招新和迎新，并初步安排各项活动的项目负责人，每个项目都必须安排一位副会长和一位部长共同负责。 2、安排理事会部长以上（含）成员负责协会常规活动，如参加社团文体部的会议、传达主管部门通知、每周上社团文体部网页签到、借教室等等。 3、召集理事会会议之前，明确会议议题，制定会议议程书，将议程书和相关材料发给会人员。 4、可根据需要临时邀请理事参加会议。 5、举办大型活动之前，须先确定项目负责人的人选，然后给出模版，催促项目负责人在规定期限内按模版格式制定活动方案书（含财务预算方案）。召集理事会开活动筹备会议，讨论活动方案书并付诸表决。表决通过后，催促项目负责人在口琴版发布正式活动公告，并附上活动方案书。活动过程中，根据项目负责人申请的人数，安排相应数量的理事协助开展活动。假设可安排的理事人数缺乏，那么从理事会和团支部中安排人员补齐。活动结束后，给出模版，催促项目负责人在规定期限内按模版格式写出活动总结并发布在口琴版上。模版中必须包含项目负责人和项目理事的分工合作情况一栏。 6、催促财务部长按时公布财务帐目、及时交接帐目，交接帐目时必须参与核算。 7、学期末，写任期工作报告，向团支部述职。 二、副会长 1、根据会长的安排代行会长职权。 2、根据会长的安排负责协会的常规活动。 3、每学期至少担任一次大型活动的项目负责人，与另一位项目负责人积极合作，并参与活动全过程。在所负责的活动中，首先通过 短信、在口琴版发文或邮件形式征集会员意见，统计参加人数；然后在会长规定的期限内，按会长给出的模版格式制定活动方案书（含财务预算方案）。携带活动方案书参加活动筹备会议，根据理事会的修改意见修改活动方案书。表决通过后，在口琴版发布正式活动公告，并附上活动方案书。安排项目理事协助开展活动。活动结束后，在规定期限内按模版格式写出活动总结并发布在口琴版。 4、在未负责的活动中，积极参与活动方案和财务预算的讨论，理事人手缺乏时按照会长的安排履行理事的职责。 三、组织部长 同第三局部第四章第二条第2至4款。 四、宣传部长 同第三局部第四章第二条第2至4款。 五、外联部长 同第三局部第四章第二条第2至4款。 六、财务部长 1、负责理事会会议的考勤和会议记录。 2、依照会长制定的本学期活动方案制定财务规划方案。 3、在大型活动筹备会上，依据规划方案为项目负责人确定本次活动的财务预算总额。活动结束后，催促项目负责人及时报帐。 4、每学期迎新后和期中考试后，分两次按本条第5款所列格式在口琴版公布中期财务帐目。 5、期末理事会换届名单公布后，与会长和下一任部长一起核算帐目，然后交接给下一任部长。在会长规定的期限内，按本条第5款所列格式在口琴版公布本学期财务总帐目。 6、财务帐目格式按“日期〞、“项目〞、“金额〞、“经手人〞和“凭据〞五栏依次填写。每个项目都必须有凭据（发票、收款收据、购物小票等）。购物时无凭据的项目，以经手人为收款人，以财务部长为交款人填写收据。会费以会员名册上会员及收款人的原始签名为凭据。 七、理事 1、假设有会长的邀请，可以参加理事会会议。 2、协会举办大型活动时，按照会长的安排协助项目负责人负责具体事务。 3、一般不负责协会的常规活动。 第五章团支部职能 一、团支书 1、召集团支部会议。 2、团支书可根据需要邀请协会参谋列席团支部会议。 3、公布协会章程及临时修正条例。 二、团支委 1、可兼任理事会部长以上（含）职务。 2、未在理事会兼职的团支委，可申请担任口琴版版务。 3、监督理事会工作，尤其注意在活动过程中考察理事会成员的工作能力。 三、团支部会议 1、讨论修改协会章程。 2、派遣团支委兼任财务部长，必要时可派遣团支委担任理事会其他部长以上（含）职务。 3、派遣未在理事会兼职的团支委申请担任口琴版版务。 4、以理事会各项活开工作总结以及团支委的考察推荐意见为依据遴选理事会。 5、以口琴版为平台，接受会员投诉，处理协会内部纠纷。 本章程自2023年3月1日起试行一个学期。 第7页 共7页