常用公文写作格式及范例常用公文写作格式及范例一、请示文种说明请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。模板格式1.标题。一般写成“关于xxx的请示〞2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局〞。3.请示的原因。提出请示的原因和理由。4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示〞。参考实例附件1二、报告文种说明报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。模板格式1.综合性报告的写法〔1〕标题。事由加文种，如关于2023年度工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如郑州粮油食品集团投资关于2023年度工作情况的报告。〔2〕正文。把握三点：a开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写"请审阅"或"特此报告"等语作结。2.专题报告的写法〔1〕标题。由事由、文种组成，如关于企业“十二五〞规划建设工程的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。〔2〕正文。可采用"三段式"结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写缺乏之处和改良措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改良措施等。〔3〕结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。3.回复报告的写法〔1〕标题。与前两种报告大体相同。〔2〕正文。根据上级机关或领导的查询.提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。参考实例附件2三、通知文种说明通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。模板格式1.标题。一般写成“关于xxx的通知〞。2.通知对象。如“各部门〞。3.通知内容，如“会议名称...
