2023年公司员工电脑配备方案.docx

关于公司员工配备方案 篇一：员工配备笔记本的管理方法 公司关于为员工配备笔记本的管理方法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，效劳和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入本钱，现制定如下管理方法。此方法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理； 采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项； 管理方法： 1. 申请使用公司笔记本的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折旧金额=设备采 购价格×96%÷48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后， 可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丧失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丧失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丧失所产生的责任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。 解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数（缺乏一月按一月计算） 方案二： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理方法： 申请笔记本补贴的员工须与公司签订笔记本补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购置或已有的私人。按照公司配发的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，维修、更换费用由个人承担。 员工使用私人应符合公司要求，不得以故障为由影响正常工作，工作时间出现故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。 如果员工选择方案二但是无力购置，可以提出申请，向公司借款来解决，购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时归还给公司，属于个人，其他规定不变。 篇二：员工自购补贴管理方案 员工自购补贴管理方案 一、 目的 为了更加科学化的管理办公，合理运用资源，降低采购本钱和维护费用，按照谁使用谁负责的原那么，特制定本方案。 二、 适用范围 公司全体员工。本方案所指包括：台式和笔记本。 三、 申请补贴须满足以下条件： 1、 公司认为需要使用的工作岗位； 2、 试用合格并已经转正的职员； 3、 公司认为需要给予补贴的其他请款； 四、 补贴申请流程 员工申请补贴时需填写自购补贴申请表（表一），按照表单中的流程经公司领导审批获准前方可享受补贴，另外必须跟公司签订员工自购补贴协议（表二） 五、 自购补贴管理 1、 2、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购，超出补贴标准局部由员工自付。补贴从自购的次月开始计发24个月或者直到补贴额度到达自购价格的月份的次月终止补贴。补贴已到达价格但补贴月份不满24个月的，那么折旧期限剩余月份不再计发补贴。 3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该属于员工私有资产(举例说明：C员工自购6500元，于2023年5月份开始每月补贴200元，C员工2023年12月离职，那么公司补贴至2023年11月，每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。 4、 员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化的次月作调整，补贴相应叠加(举例说：A员工职务级别在2023年2月从“员工级别〞调整为“主管级别〞那么其补贴从2023年3月调整为“主管级别〞的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。 5、 员工工作年限2年以内仅能享受一次自购补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。 6、 此方案执行前使用公司提供的者，假设本人愿意购置使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，归员工所有，再按照此方案申请后发放补贴。 7、 自购的费用由个人支付。个人自购后，需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发票不给予补贴。 8、 自本方案公布之日前，员工已是自带上班的，凭原购机的发票可以向公司申请补贴，补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。 六、 其他 1、 自本方案公布之日起，员工自购将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购补贴申请表〞并签订一式二份的“员工自购补贴协议〞存档。 2、 此方案开始实行的三个月后，公司人事行政部负责对所有进行整合和优化、统计。优化后的作为公司各工程、部门的未申请自购员工的办公和备用，备用专供本部门新入职员和个人出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原那么上提倡员工自购上班。 七、 自购管理 1、 员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。 2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。 3、 自购上班的职员，其中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。 4、 自购进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度标准。 5、 员工自己中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。 八、 附那么 本方案自发文之日起生效，解释权归办公室 九、 附件 1、自购补贴申请表 2、员工自购补贴协议 篇三：公司员工管理方法 公司员工管理方法 1.目的 为标准员工的管理，优化申请和使用等流程，特制定本管理方法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的管理。 3.管理方法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原那么上均配置台式机，经常需要使用流动办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 员工需申请的，在办公室提供的配置范围内选择所需品牌及型号，并填写办公物资申购报批单，由部门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后，由办公室进行采购。领用时，需填写配置确认表。 办公物资申购报批配置确认表.do单.docc 3.3使用规定 3.3.1配置的员工为该的使用责任人，责任人应遵守使用标准，平时注意保护、保养，不得私自拆卸、损坏。 3.3.2配置到个人的限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换或将交予他人使用，一经发现办公室将保存收回并取消使用资格的权利。 3.3.3 损坏需要维修时，员工需填写维修记录单并与办公室联系进行故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障， 维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4遗失时，员工需填写遗失处理单，并按财务部核定的净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将交还给公司。 维修记录单.do遗失处理单.docc 3.4更换规定 3.4.1员工故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意前方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工更换后，原由办公室统一回收处理。 4.附那么 4.1本管理方法假设与其他管理方法有冲突，以此管理方法为准。 4.2本管理方法由公司办公室负责解释和修订，工程公司可参照执行。 xx公司 年月日