2023年工人档案管理制度.docx

工人档案管理制度范文 为进一步加强公司工人档案治理工作，有效地保护和利用档案，实现工人档案治理的标准化、制度化、科学化，根据中华人民共和国档案法及企业职工档案治理工作规定，结合公司实际，制定本方法。 　　1、工人档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。 　　2、在档案治理中，应严格执行保密制度，保证档案平安。 　　二、职责 　　（一）综合办劳资员 　　1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。 　　2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。 　　3、负责登记工人工作变动情况。 　　4、负责为有关部门提供职工情况 　　5、负责定期向本单位档案室移交档案。 　　（二）综合办档案员 　　1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。 　　2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。 　　3、负责做好工人档案的平安、保密、保护工作。 　　三、治理规定 　　（一）工人档案的内容和分类： 　　1、履历材料。是指个人经历和根本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证实等材料； 　　2、自传材料。是指自己撰写的传记材料； 　　3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料； 　　4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料； 　　5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证实材料，申诉及落实政策的材料； 　　6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括参加党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等； 　　7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料； 　　8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处分、处分决定及本人检查、旁证材料； 　　9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证实、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调开工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证实等材料； 　　10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。 　　11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。 　　（二）档案的收集、鉴别与归档 　　1、劳开工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 　　2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。 　　3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。 　　4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。 　　5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。 　　6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。