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2023
秘书
文章
办公室
优良
文风
表率
秘书文章:办公室要做优良文风的表率
传递、告知的文件、材料和信息,也可通过内部网络予以发布,不仅及时方便,还节省印刷、纸张、邮寄等费用。
同时,也要改正会风,做到开短会、少开会或不开会,非开不可的会议,亦可采取网络会议、 会议的形式,节省会议费用。
第六,指定专人审查把关。各级党政机关和各个部门单位的办公室(厅)应指定一位文字功底好、写作能力强的秘书长或办公室(厅)主任,对以组织和单位名义发出的文件、文章、信息等,严格审查把关,内容有假或有错以及文风不正的坚决不能发出。
三、必须深入调查研究
文风是和作风是紧密结合的,要克服“长、假、空〞的不良文风,提倡“短、实、新〞的优良文风,就必须从改变作风做起。其中关键的一条,就是要深入基层、深入单位、深入实际,同工人、农民、城市居民、知识分子、基层干部面对面交谈,听取他们的反映和要求。深入基层调研,必须真心实意倾听他们的意见,而不是做秀、做外表文章、搞形式主义。
只有深入第一线,接触实际,耳闻目睹,亲自体验,才能了解最真实的情况,听到最直接的声音。如果光听汇报、看报告,那样获得的只是“二传手〞、“三传手〞的材料,是经过加工的,不能保证没有水分、没有虚假。有些文件、文章、讲话之所以空话多、假话多,除有意造假的以外,主要是没有掌握广泛的第一手材料。
只有深入下去,接触工人、农民、知识分子、基层干部等各行业各阶层人员,关心他们,保护他们,同他们交朋友,他们才能把真实的想法告诉你,向你提供最有价值的信息。比方,房价、就医、子女上学、收入差距等人们最关心的热点问题,为什么官方的数据与实际情况有差距,就是因为没有到社会底层去了解,导致浮在上面写的材料不能说服人、不能打动人心,也没有人愿意看。
只有深入下去,把人民群众在改革开放中创造出来的新经验、新方法、新风气、新人物和鲜活语言收集起来,运用到你所起草的文稿中,你的文稿的语言才会新鲜,才会形成新思想、新思路、新观点。生活是文学创作的源泉,文学脱离生活,就成为无源之水、无本之木。应用写作也是如此,如果不深入调查研究,不接触实际,不深入人民群众中去,感受社会生活,就写不出符合时代潮流、推动社会前进的好文件、好文章、好报告、好讲话稿。
(作者系XX省XX市秘书学会副会长、副教授)
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