2023年网上申报管理系统.docx

网上申报管理系统 　第一章 系统概述 　由于高校目前学生众多，财务工程繁多、发放工程多种多样，为学生发放助研费、为职工发放其他各种收入、为客座教授、外聘人员发放劳务费等的需求多种多样，涉及金额越来越大，使财务人员长期处于重复的机械劳动中，由于涉及的财务工程和发放工程的众多，也使得生成的单据信息不能完全保证准确。为了防止以上情况的发生，提高财务人员工作效率、节省人工本钱，收入网上申报平台应运而生。 　它的使用对象主要是各个院系的老师、被老师授权的学生、学校内部各部门的财务申报人员等。在整个申报流程中，由于有计算机进行各种数据合法性的校验，保证了整个申报流程的数据完整性和正确性，提高了申报的效率，由于同时提供了网上的财务单据审核功能，使得申报者提交的信息可以在被财务人员审核后第一时间得到回馈信息，充分的让使用者感受到“零等待〞的感觉。 　此系统可支持各类收入的网上申报和网上的财务审核功能，同时提供了丰富的个性化操作来简化发放费用的申报操作，如多种电子数据文件的导入导出、可定制的财务打印单据模版、完善的财务授权系统、精致的统计图形报表、和银行的实时通讯保证银行卡号准确性校验以及和账务系统财务工程余额额度的精确比对与同步。在系统可支持的条件下，迅速、平安、完整的完成各类收入的发放和及时到账，完美达成系统使用者的需求，大大改进了以往非电算化模式下其他收入申报的种种操作繁琐、需要人工数据校验比对等缺点。 　网上申报系统包括职工个人工薪其他收入网上申报、校外人员劳务，学生申报可使用校外人员劳务方式申报。 　职工个人工薪其他收入网上申报 可支持校内职工其他收入等费用的网上申报和网上的财务审核功能 　校外人员劳务网上申报 可支持校外人员劳务费等费用的网上申报和网上的财务审核功能 　各模块共用一套用户、角色、权限体系。系统管理员对用户、角色、权限进行设置后普通用户即可系统，进行相应的功能操作。 　本系统的数据并非独立产生，而是依托于工资系统、账务系统和人员根本信息同步，同时在银行账号等平安性校验方面那么直接跳过账务系统接口等直接与银行合法性校验。 　第一节 系统 　系统在财务网上综合效劳平台，平台页面后进入“网上申报管理系统〞，如上红框所示。 　第二节 用户授权管理 　系统管理员系统后，在主界面上可以看到左边显示着一个树形的功能菜单，其中列示出他可以操作的全部功能，单击“用户授权管理〞可以看到用户授权管理包含账务用户授权、账务用户授权管理等多个功能。 　一、账务用户授权 　具有账务用户授权功能权限的用户可以将自己管理的工程授权给其他人，使其他人也有权管理这个工程。单击菜单“用户授权管理〞中的“账务用户授权〞，系统弹出如下界面： 　其中授权人教工号为当前用户的id，下方列表显示当前用户有权限的工程。在被授权人一栏输入要给他授权的那个人的id，在姓名一栏输入该人的姓名，从下方列表中选择工程，单击“授权〞按钮即可。 　二、账务用户授权管理 　系统支持对授权过的信息进行修改，单击菜单“用户授权管理〞中的“账务用户授权管理〞，右边列表中将显示当前用户授权过的用户列表，选中某个用户，下方将显示出给这个用户授权过的工程情况，如以下图，修改工程的选中状态后单击“确认修改〞即可。 　第二章 校内人员其他工薪收入申报 　第一节 其他工薪收入申报录入 　单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报录入〞将进入校内人员其他工薪收入申报录入的主界面： 　1. 发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中“教工当前发放方式〞和“教工锁定支付方式〞这两项的设置。 　2.发放年月系统默认当前年月，是否可以修改取决于系统参数中“开启教工跨越发放〞这一项的设置。 　3. 填写，如果不填可以自动生成 　4. 设置财务工程 　单击以上界面中财务工程栏右侧的问号按钮，系统弹出财务工程列表界面，选择某个工程最左列的复选框，单击“选取〞按钮即可。 　5. 录入工号 　系统支持手工录入工号，将工号填入会自动带出相关教工信息 　系统还支持通过“人员查询〞功能录入工号，方法是单击界面底部的“人员查询〞按钮，系统弹出教工信息查询界面，在输入框中输入关键字后单击“查询〞按钮可进行模糊查询，查询结果显示在上方列表中，如以下图： 　选中列表中某一个教工，然后单击“提取〞按钮即可将该教工录入当前单据记录中。 　6. 假设需要录入多位教工可点击发放金额后面的绿色十字进行添加，在发放金额栏敲回车也可以增加新行。 　注：一张单据上无论有多少条教工信息，都只能走同一个发放工程。修改任一条教工记录的发放工程时，其他教工的发放工程也会随之修改。 　7. 假设需要删除当前某行,点击某行后面的删除按钮即可 　8. 本系统会自动统计录入教工发放金额的总和 　9. 新建按钮在需要录入另一笔单子的时候可直接进行。点击该按钮,流水号随着也会加1,其他信息均为初始状态值。 　10. 填入合法信息后,需要对其进行保存,点击“保存〞按钮即可。（已保存的单据要想修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作。） 　11. 保存之后,确认不需要进行修改时点击“提交〞按钮提交。 　12. 确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。（单据可以在录入时直接提交，也可以在录入时只保存，再在修改后进行提交。） 　注： 　（1）保存或提交时假设程序发现用户未录入账务工程，那么会弹出账务工程列表，以便用户选取。 　（2）提交时假设程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置->审核功能配置->教工是否审核选“是〞，会给出提示：提交成功，请选择是否跳转至管理页面选择“确定〞将跳到“其他工薪收入申报管理〞界面。 　（3）提交时假设程序校验录入信息正确无误，且系统参数配置->审核功能配置->教工是否审核选“否〞，会给出提示：提交成功，是否直接打印单据，或跳至管理页面选择“确定〞，系统将在新选项卡中显示打印页面。选择“取消〞，将跳到“其他工薪收入申报管理〞界面。 　13. 点击“导出〞按钮可以将录入的信息以excel形式导出。导出的文档信息示意如以下图： 　14. 点击“导入〞按钮可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中，导入文件的标准格式(导入的信息为录入教工信息)举例如下： 　注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、工程编号、工程名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保存工号、姓名、发放工程、发放金额列和合计行，如上图所示。 　为了便于制作导入文件，防止不必要的错误和漏项，本系统预置了教工模版文件，用户可以通过单击界面底部的“教工模版导出〞按钮导出这个文件，用Excel翻开，可以看到如下的内容： 　用户制作导入文件时，直接在这个文件中增加包含工号、姓名、发放工程和发放金额的行，最后再修改合计行的金额即可。 　15. 录入发放信息后，单击“保存模版〞，可以将当前录入的信息保存为模版 　16. 点击“提取模版〞，可以看到以往保存过的模版的列表 　选择模版号,点击“显示信息〞按钮可查看该模版中存储的信息： 　单击右上角的“X〞关闭当前窗口可以回到模版列表页面。选择模版号,单击“提取模版〞按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击“删除模版〞按钮可以将模版直接删除，单击“退出〞按钮可以回到录入界面。 　注：保存模版和提取模版功能在需要对同样一批教工进行重复发放时特别有用，可大大减少重复劳动的工作量。 　第二节 其他工薪收入申报管理 　在其他工薪收入申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、复制、打印、删除操作。单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报管理〞将进入校内人员其他工薪收入申报管理的主界面，修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。 　1. 修改 　假设当前流水号仅是保存状态或者是审核未通过时,那么修改按钮为可用状态,点击进入修改页面,修改页面的操作步骤与录入页面的操作步骤相同。 　2. 打印 　打印页面只有审核之后才可打印,点击进入打印页面(假设无审核环节,在提交之后便可打印) 　3. 复制 　在财务未提走之前均可以进行复制，点击复制按钮进入复制页面,复制页面操作与录入页面操作相同 　4. 删除 　点击删除按钮，弹出提示框，要求用户确认删除，点击yes,该流水号下的信息将被删除。 　第三节 其他工薪收入申报审核 　已提交的单据需要经过有相关权限的人员的审核才能由财务部接收，单击校内人员其他工薪收入申报管理菜单下的“其他工薪收入申报审核〞将进入教工工薪发放审核的主界面，系统默认显示当前年度月份、当前日期、状态为等待审核中的单据列表，如以下图： 　修改上方的年月、起始日期、截至日期和单据状态，然后单击“检索单据〞按钮可以按修改后的检索条件检索单据，显示在列表中。 　选中某一个状态为等待审核中的单据，单击“查看〞按钮，可以查看该单据的具体内容，确认无误后返回，单击该单据所在行的“通过〞按钮或者界面底部的“选取审核〞按钮，可以完成对该单据的审核，并提示“审核通过，请打印单据送财务处〞。单击该单据所在行的“未通过〞按钮，系统将弹出如以下图的窗口要求审核人员填写审核不通过的原因。 　填写完毕后单击“提交〞按钮即可。录入该单据的人员后，将会在其他工薪收入申报管理这个功能里面找到该单据，并看到审核未通过的原因，进行修改后可再次提交，提交后该单据又回到等待审核中的状态。 　单据列表支持按住Ctrl选取不连续的多条记录，按住Shift键选取连续的多条记录，单击“选取审核〞按钮可以一次性将选中的所有记录置为审核通过状态。单击“全部流水审核〞可以一次性将列表中所有的记录置为审核通过状态。 　第三章 校外人员劳务申报管理 　第一节 校外人员劳务申报录入 　单击校外人员劳务申报管理菜单下的“校外人员劳务申报录入〞将进入校外人员劳务申报录入的主界面。当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“否〞时，主界面显示如下： 　当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“是〞时，主界面显示如下： 　注：这两个界面的区别在于底部【人员查询】按钮是否可用。当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“否〞时，【人员查询】按钮不可用，用户只能手工录入证件号、姓名、单位、银行卡号等劳务人员信息。当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“是〞时，用户只能录入通过校外劳务人员信息采集模块采集到系统数据库中的人员。 　1. 发放方式默认是哪一个以及是否可以修改取决于系统参数中“劳务当前发放方式〞和“劳务锁定支付方式〞这两项的设置。 　2.发放年月系统默认当前年月，是否可以修改取决于系统参数中“开启劳务跨月发放〞这一项的设置。 　3. 填写，如果不填可以自动生成 　4. 设置财务工程 　单击以上界面中财务工程栏右侧的问号按钮，系统弹出财务工程列表界面，选择某个工程最左列的复选框，单击“选取〞按钮即可。 　5. 录入人员信息 　当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“否〞时，系统支持手工录入校外劳务人员信息，包括选择证件类型，输入证件号、姓名、单位、银行卡号等。 　当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“是〞时，用户可以单击底部【人员查询】按钮，从弹出窗口中选择人员，选中人员行最左列的复选框，然后单击【提取】按钮即可： 　注：以上界面列表中显示的是当前用户通过校外劳务人员信息采集模块录入到系统数据库中的校外人员信息。通过输入查询关键字，单击【查询】按钮可以查询到所有其他用户录入到系统数据库中的校外人员信息。 　当系统参数中“劳务手工录入〞这一项选择“是〞时，用户也可以在证件号一栏手工录入证件号，系统程序会判断该证件号是否在系统数据库中存在，假设不存在会给出提示：该证件号在校外人员中不存在。 　6. 假设需要录入多位校外人员可点击发放金额后面的绿色十字进行添加，在发放金额栏敲回车也可以增加新行。 　注：一张单据上无