2023年仁禾集团新闻发布会方案.docx

仁禾集团新闻发布会方案 第一局部新闻发布会方案 一、会议主题 首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会 二、会议目的 1、弘扬姜文化，做大姜产业 2、为姜博会造势 三、会议地点山东平度仁禾礼堂 四、会议时间2023年2023月20号 五、拟出席参会领导XX县区委宣传部领导XX县区市政府领导XX县区李园镇领导仁禾集团领导 六、拟邀请媒体记者中央电视台山东电视台青岛电视台记者平度电视台记者中国农业报记者齐鲁晚报记者半岛都市报记者青岛日报记者平度日报记者 其他可邀请到的媒体记者编辑等 第二局部新闻发布会流程安排序号时间内容9：30—2023：00贵宾、记者签到，入场（专人引导），并发放资料与礼品。2023：00—2023：05主持人开场白，并介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体。2023：05—2023：15XX县区政府领导介绍平度生姜产业情况2023：15—2023：30仁禾集团董事长致辞并推介本次姜博会活动2023：30—2023：50仁禾领导现场答复记者提问2023：50—11：00发布会结束。与会领导嘉宾合影留念。11：00—12：00参观仁禾办公、厂区12：00午餐 第三局部新闻发布会执行细那么 一、新闻发布会现场规划布置 1、主题背板 首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会 2、主席台 （1）主席台设置（仁禾礼堂） （2）主席台设单排座椅（视主席台嘉宾人数而定）（3）主席台座椅前置小桌，配备深红色台布（4）根据主席台安排有线话筒数量 （5）主席台安排领导台卡（水晶板制作、打印稿插入）（6）主席台根据领导人数备矿泉水瓶，资料袋1个（7）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 3、主持司仪台 （1）主席台右侧设置司仪台一座，有线话筒二支，插花一束，绿植2盆（2）司仪台前方贴“仁禾〞标志 4、记者、来宾席 （1）距主席台前2米设置缓冲平安区 （2）记者来宾席设置座椅（数量根据媒体数量而定），前排距离主席台三米以上，以方便记者拍照 （3）记者来宾席每座备矿泉水1瓶，资料袋1个、笔、信笺一套（4）记者来宾席备2个无线话筒（由专人负责保管、传递） 5、现场音响、麦克（1）专业工作人员一名（2）音响设备一套 6、接待 （1）新闻发布会会议门口东侧设置接待台，由接待负责人带着2名工作人员、2名礼仪人员现场负责接待（2）签字笔数支 （3）签到薄2本（一本嘉宾签到、一本媒体签到）（4）插花1盆 （5）胸花嘉宾卡1批（根据嘉宾数量）（6）礼品（礼品数量视嘉宾和记者数量而定）（7）名片盒一个 （8）来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 二、与会嘉宾邀请流程（责任人： ） 1、拟定邀请领导名单 2、重要领导由专人送达请柬，并确认是否参会 三、与会媒体邀请流程（责任人： ） 1、拟定邀请媒体名单 2、事先沟通所提问问题，防止记者提出不恰当的问题 3、事先发放姜博会的详细资料，引导媒体进行舆论传播 四、现场文案准备（责任人： ） 1、新闻发布会出席嘉宾名单 2、新闻发布会议程 3、领导、嘉宾讲话稿 4、“首届中国（仁禾）生姜产业博览会〞新闻通稿 五、新闻发布会礼品准备（责任人： ） 1、选择礼品样式，上报公司领导审批 2、确定礼品样式及购置数量 3、购置礼品 六、物料清单 序号物料名称123456789场地确定发布会主题背板宣传展架主席台台布主席台、司仪台话筒主席台、司仪台、接待处插花主席台领导台卡矿泉水鲜花嘉宾卡数量放置地点111待定主席台、司仪台1待定20230瓶待定20230套11名22118名2名22支2本20230份待定4个发布会门口、路口新闻发布会现场新闻发布会现场接待处新闻发布会现场粘贴在司仪台前方新闻发布期新闻发布会主席台后备注喷绘写真kt板具体长度待定会议中心提供水晶板制作待定新闻发布会现场两侧2023资料袋及各类宣传册11司仪台logo12影像、摄影师13有线麦克14无线话筒15音响工作人员16接待台台布17工作人员18保安人员19凳子20签字笔21签到薄22礼品23请柬24导视牌 长度待定 第二篇：新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大局部： 1、活动筹划与主题确定 2、节目筹划与议程安排 3、资料准备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制 2 丙辰空间202223年04月16日星期一23。32本案例的参加人数缺乏200人，应属于中小型的发布会。 现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和根本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康〞的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布， 因此，不同于政治性强的会议，根本风格不应太严肃，正式标准中有活泼。 二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下， 同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。 从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动筹划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按 照事情而定。 3 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33建立组织的原那么：一是“专业原那么〞，专业的人做专业的事，知人善任。比方，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原那么〞，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原那么〞，分工应该明确，职责清楚，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原那么〞，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔〞结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原那么〞，尽管是临时性组织，但一旦参加组织机构，人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一种方法： 一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常 工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。 三、确定时间、流 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33 四、活动筹划、确定活动主题。 活动筹划主要包括如下内容： 1、会议议程筹划安排 大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可 以做得更活泼一些，尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整 个发布会的风格。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟 之间比较适宜。 2、主题筹划 发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会〞字样，也有的有一个大的 主题，下面为正题，也有两者的结合。 比方此次发布会可以有这三种形式： （1）、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （2）、“让人类远离艾滋病〞 ——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （3）、“a企业8226;远离艾滋病〞 丙辰空间202223年04月16日星期一23：33主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提 到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。 另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，但凡主题中有“新闻〞字样的发布会，须经国家新闻出版部 门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻〞字样，采用其它称法。 这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下： “a企业8226;远离艾滋病〞新产品上市新闻发布会 议程表 地点：北京国际会议中心x楼xx厅 时间：xx年9月15日（星期x） 上午9：30—11：30 9：00—9：15公司专题介绍片放映 9：15—9：30小型话剧 9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍 9：35—9：50总裁致辞 9：50—2023：2023新产品介绍 ..... 11：00—11：30答记者问 11：30主持人宣布会议闭幕 6 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34 五、确定参会人员。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比方，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一局部内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键 点〞，宜重点来抓。 参会人员的选择上，效劳发布内容需要的原那么，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家那么是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药 界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。 患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv 的感染者，可以设法和他们联系。 知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。新闻记者那么是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电 话落实。时间较突然的新闻事 7 丙辰空间202223年04月16日星期一23：34 六、拟定活动筹划案和具体操作方案。 活动筹划案是