2023年建设局办公室管理制度.docx

建设局办公室管理制度 录 一、公文处理制度…………………………………… 二、会议制度………………………………………… 三、机关管理制度…………………………………… （1）学习宣传制度…………………………………………… （2）工作方案总结制度……………………………………… （3）印章管理制度…………………………………………… （4）车辆管理制度…………………………………………… （5）财产管理制度…………………………………………… （6）廉政建设制度…………………………………………… （7）职工档案管理职责……………………………………… （8）基建维修管理制度……………………………………… -1 二、中层干部会议由局长或副局长主持，各股室（中心）负责人参加。中层干部会议一般每季度召开一次，特殊情况可提前或延期举行。 三、全局工作人员会议由局长或副局长主持，一般每季度召开一次。 四、每周例会由局长主持，分管领导及各股室负责人参加。 五、定期举行全局的方案生育专题会，综合治理专题会，普法专题会等。 六、会议由办公室负责记录。 第三章 机关管理制度 学习宣传制度 一、学习采取集中学习和个人自学相结合的方法，以个人自学为主。 二、干部职工必须按时参加集中学习，不得迟到早退和无故缺勤。因特殊情况不能参加集中学习者，应向局办公室请假。 三、集中学习要有组织、有方案地进行，坚持每周下午集中学习的制度。全局性学习由办公室组织实施，并做好记载。 四、干部职工要增强学习的自觉性和方案性，并做好学习笔记。 五、加强宣传工作，宣传典型人和事，总结经验，探索新路，对被各级宣传媒体采用的新闻、消息、调研文章等。 -3 五、开具各种证明、介绍信、向报刊投递稿件用印的，须经局领导批准。确需要开具空白证明和空白介绍信，须经分管、局长批准。一般情况下严禁开具空白证明和空白介绍信。 车辆管理制度 一、使用原那么 1、小车管理要以服从工作需要为前提，有利节约和公私清楚原那么，为保证局工作用车，无论是节假日或工作八小时以外，因工作需要，司机应按要求出车。 2、优先保证局领导工作用车。 3、各股室因工作需要视情派车。 4、外单位、个人借用小车应从严掌握，确需借用，应经主要领导同意，坚持司机与车同行。必要时应收取一定的油费。借用期间造成的事故损失，应由借用单位、个人负责赔偿。 5、局内职工因特殊情况用车，经局领导同意后，方可安排。 二、管理方法 1、本局小车由办公室负责管理，用车由办公室负责调配，并作好里程和用油登记，厉行节约。 2、做到平安行车，确保单位公车事故率降低在0%。 3、洗车必须到局指定地点（长途出车在外停车洗车除外）。 4、局内车辆实行专车专驾，非驾驶人员严禁驾驶。 5、用油按需要购置，实行油卡加油，财务室负责加油登记和用油核算。长途出差沿途加油，须随车人签字证明凭票报销。 -5 五、各股室经批准购置的图书资料，应由办公室统一购置并登记管理。 廉政建设制度 一、全局干部职工要自觉遵守中国共产党员，领导干部廉洁从政假设干准那么（试行），清政廉洁，忠于职守，艰苦奋斗，全心全意为人民效劳。 二、不准接受可能影响公正执法公务的礼物馈赠和宴请，不准在公务活动中接受礼品、礼金和各种有价证券。 三、不准用公款吃喝玩乐或用公款支付应由本人负担的费用。 四、不准行贿受贿，禁止利用职权为亲友谋取利益。 五、禁止在公务接待活动中讲排场，比阔气，挥霍公款，铺张浪费。 六、不准用公款装修住房和建公房的同时建私房。 七、不准用公款公物操办婚、丧、喜庆事宜和借机敛财。 职工档案管理职责 一、归档范围。局机关制发的文件、纪要、资料、工作总结、工作要点、情况汇报；局、局支部召开的各种会议记录，照片；局机关年度考核材料以及局机关干部职工正常调资、晋级、干部年报、工资年报、编制年报等；上级机关的有关文件、材料（含机要文电）。凡需要归档的各类文件、资料， -7管局长汇报，并提出处理意见。如遇重大问题，应提请局长办公会研究决定。 第二篇：建设工程管理办公室管理制度濮东产业集聚区建设工程管理办公室 工程管理暂行方法 为使我区政府性资金建设工程工程管理的标准化、程序化、制度化、科学化，以期到达工期、质量和投资的良好控制，实现效益最大化，促进经济社会快速开展，结合濮东产业集聚区情况，制定本方法。 第一章对施工现场的总体要求 第一条、施工单位按照合同规定设置满足工程施工需要的工程部。在开工前将企业营业执照、资质证书和相关人员的资格证书及施工组织设计方案等资料、按程序报送监理部和工程管理办室审核备案。 第二条、施工单位依据劳务队伍及其劳务人员的资格和能力针对相应工程根据工程进度编制劳动力组织方案。 第三条、施工单位工程部必须服从工程办、监理部的通知、指令等现场管理。对于不服从管理，那么视为不配合工作或违约； 第四条、对业主要求的进度提前完成、工程质量优良、施工平安文明的优秀施工单位，依实际情况进行奖励，并可优先考虑承建公司后续工程；对进度缓慢，质量低劣，平安文明施工较差的施工单位，根据合同予以处理； 第五条根据工程需要，工程办有权委派工地各施工单位完成某项临时工程或紧急工程任务，各单位必须服从安排，否那么处分202300—5000元； 第六条、各单位工作人员在现场施工期间必须保持通讯畅通，施工单位工程经理离开工地一天以上必须经工程办同意，施工单位主要岗位负责人（技术负责人、施工员、质检员等）离岗必须有相应资质的人员接替工作，并报监理部、工程办，重新审查相应资质； 第七条、参建各方应加强信息管理、合同管理和资料档案的管理工作，保证施工资料随工程进度同步归档，否那么发现一次处分202300—5000元。 第二章会议管理 第八条、与会人员必须签到，否那么视为缺席处理； 第九条、会议原那么上由施工单位第一顺序人带队参加，假设不能出席，需向监理部总监请假，批准后由第二顺序人带队参加（第一顺序人要向第二顺序人进行会议准备内容的交底，第二顺序人也能对工程现场情况有较详尽的了解）。如果第二顺序人在会议上不能就工程进展如实汇报并反映问题，视为缺席，并按缺席处分一次202300元； 第十章、施工单位参加会议的受委托人发生变更，必须由施工单位再次进行正式的委托； 第十一条、参加会议的人员必须按时到达，如有紧急情况必须提前一小时请假并要得到准许，否那么视为迟到。一次罚款50元并要当天缴纳，不能当天缴纳由工程款中2倍扣除； 第十二条、缺席一次罚款202300元并要求于次日缴纳，否那么由工程款中2倍扣除； 第十三条、会议中根据会议召集人的安排依次发言，矛盾和意见统一由会议召集人解决，当场解决不了的会后再议。不得争论喧哗，否那么 1视情节轻重处以20230至202300元的处分； 第十四条、会议中 要置于无声状态，否那么一次处分50元；第十五条、施工过程中，监理工程师发现施工方施工存在普遍性问题或比较严重质量平安隐患将产生恶劣影响、后果时，有权监督或组织召开现场会，提出问题，制定对策，做出处置意见。 第十六条、总监理工程师根据工程施工的状况，组织召开专题会议，应有针对性的对施工组织设计、施工方案、专业技术、施工措施等进行研讨，对质量、进度、平安、文明施工管理方面的要求、安排、部署、总结等； 第十七条、有关人员接到会议通知后，必须抓紧时间赶到现场，不得无辜缺席。否那么对其处以500――202300元的罚款。 第三章投资管理 第十八条、遵照执行工程建设的法律、法规、标准、标准、合同等相关规定。 第十九条、各参建方必须认真熟悉设计图纸，了解工程特点、施工要求、技术措施和有关本卷须知，提出图纸中存在的问题和降低本钱造价的建议，拿出相应的对策和措施，在保证工程质量和满足使用要求的前提下节约本钱降低造价； 第二十章、加强施工现场材料、设备检查验收，严把质量关，严防错用和使用不符合要求的材料和设备，建立材料、设备跟踪档案记录。如发现问题及时与现场负责人沟通并向上反映； 第二十一条、对工程所有需建设单位、施工单位双方共同确定的材 2料价格，参建方应提前与现场负责人沟通并向上反映； 第二十二条、但凡须建设单位、施工单位双方共同确认价格的材料，为不影响施工进度，施工单位应提前15天有方案的上报建设单位，进行材料价风格查认定； 第二十三条、凡未经建设单位签字认定的材料价格拨付工程款和工程结算时，将不予成认和计算； 第二十四条、严格对所有签证（现场签证、材料价格签证）变更和工程量增减手续，应有相关人员签字，注明日期和编号，作为拨付工程款和工程造价的依据。 第二十五条、严格拨付工程款手续，施工单位的拨付款申请经监理部核实后再由预算部、财务部审核，最后报工程办主任批准。 第二十六条、招标文件、施工合同的内容文字和具体条款要认真细致，谨防过失。招标文件、施工合同成文后，经工程办主任批准签字后生效。 第四章质量管理 第二十七条、所有进入施工现场的机械设备，均应上报监理部进行验收，从其它施工工程下来的机械要做到外表干净、维护正常、防护措施到位、运转正常。施工机械安装就位，由工程企业平安质检部门检查验收签署意见后上报监理部。 第二十八条、大型机械设备安装应上报监理部，且须经有资质的检测单位检测合格前方可运行，否那么立即停止运行，并处以5000元处分。 3第二十九条、监理部审核施工作业队伍的资质、操作人员的岗位证书、施工指导书，设备根底隐蔽报验资料及相应保证资料（混凝土试块、配合比、钢筋合格证等），违者罚款500元。 第三十条、工程上所用的材料应按建设单位合同条款指定品牌、规格采购，违者罚款202300元，并予以封存，两天内退场，否那么责令停工；对建设单位工程部指定使用的材料，要在材料进场前上报材料样品、资料（合格证，检验报告）到监理部认定后，方可批量进场，且进场后和样品比照无误复试后合格，方允许使用。违者罚款500元； 第三十一条、浇筑混凝土应使用中砂，必须使用河砂，严格控制含泥量，含泥量不得超过3%，杜绝使用风化砂、粉砂、两掺砂等材料。违者要求立即清理出场且罚款202300元； 第三十二条、所有原材料进场后均应报验，待复试合格后，才能投入正常使用，材料进场应见证取样，并由监理陪同送至有资质的试验室，办理相关手续，违者罚款202300元。 第三十三条、对于在材料上弄虚作假、以次充好，应严格处理。发现一次罚款5000元，并限期退场。 第三十四条、工程上所用的材料原那么上一次进齐（砂、石、钢筋、水泥、除外），不能一次进齐的材料要分批次逐项报验，验收合格后才能投入正常使用，违者罚款202300元。 第三十五条、对大型预制构、配件选定，工程部要提前上报生产企业资质、营业执照、企业法人、经监理审定后，防止以次充好或生产能