2023年实用参考公文排版字体字号使用标准.docx

〔实用参考〕公文排版、字体、字号使用标准 正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、〞 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“〔一〕〞，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1〞，后加小黑点“.〞，即“1.〞，此标题内容结束后用句号，即“。〞此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、〞、“二、〞、“三、〞……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“〔一〕〞、“〔二〕〞、“〔三〕〞……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.〞、“2.〞、“3.〞……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“〔1〕〞、“〔2〕〞、“〔3〕〞……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋〔公文中最常用最正规的字体〕，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体〔楷体要加粗，黑体不用〕。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题〔行距、字体不同〕。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。防止给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款： (1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 (2)团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会〞。 (3)落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日〞 毕业论文文本要求及文本格式标准： 一、用纸、页边距及论文标题： 1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米； 2、论文标题2号黑体加粗、居中。 3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 4、填写姓名、专业、学号等工程时用3号楷体。 二、目录为三级目录，并标明页码： 1、“目录〞二字采用三号字黑体、居中书写，“目〞与“录〞之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。 2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“RR大学RRRR届R 科生毕业论文〔设计〕〞。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字〔宋体小五号〕连续编排，居中书写。 三、中文、英文的要求及格式： 1、中文及关键词：“〞二字采用三号字黑体、居中书写，“摘〞与“要〞之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词〞三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。 2、英文应与中文相对应，字体为小四号timesnewroman。 四、正文文字字体、字号及行距： 正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。 五、论文标题序号： 统一采用中文国标。具体序号为： 一、〔一〕1、〔1〕① 第一，……第二，……② 第一，……第二，……〔2〕2、〔1〕〔2〕〔二〕1、二、〔一〕〔二〕…… 六、论文注释格式： 凡文中引用的数据和观点均应以注释形式说明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标〔即①②……〕。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。 脚注采用小5号楷体。 七、论文图表格式： 1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图假设为引用，必须标明详细出处〔标在图、表的下方〕，表、图中的符号要予以说明。 例如：说明：①② ③资料国家统计局：中国统计年鉴〔20RR〕，80页，北京，中国统计出版社。 2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、以下列图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。 3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。 4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。 5、表和图的内容〔指标、符号、数据等〕的字体应比正文文字字体小。 八、年代、年份、数字的表述方式： 不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述；不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代〔或1980年代〕之类的表述。 数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1000，10000000等。 九、英文缩写的表述方式： 英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称〔英文缩写〕。例如：世界贸易组织〔WTO〕 十、参考文献： 1、参考文献标注采用国标方法。例如： 参考文献：〔先中文，后外文；先书目，后论文〕 (1)斯密：国民财富的性质和原因的研究，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。 (2)于宗先：资产泡沫化与经济消长，载经济学动态，20RR年第6期。 (3)中国人民银行：各项贷款增速上升，储蓄存款明显增加，载中国信息网〔： :\ 〕，20RR年12月13日。 外文参考文献建议采用以下格式： EugeneF.Fama,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.T heJournalofFinance，Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40. AlfredE.Kahn，1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPress. 或者： Fama，EugeneF.,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.TheJou rnalofFinance,Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40. Kahn，AlfredE.,1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPr ess. 2、参考文献数量不少于5种。 十一、文献来源引注原那么： 注释及参考文献均应源自第一手文献〔含外文文献的中译一手文献〕,即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如新华文摘、人大复印期刊、中国期刊网 刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。 十二、论文装订顺序： 1、论文封面〔填写统一使用黑色中性水笔〕 2、目录 3、开题报告 4、中文单独占1页 5、英文单独占1页 6、论文正文 7、参考文献单独占1页 以上局部装订成册，一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份〔由学院发〕不能与上述论文装订。