2023年机械化办公室岗位责任职责.docx

机械化办公室岗位责任职责 1、主要对综采、综掘进行业务管理。 2、负责综采、综掘设备台帐的建立和备案。 3、对综采、综掘材料、备品备件的情况进行掌握。 4、对综采、综掘设备现场故障分析和协助处理。 5、对设备事故进行分析、追查并提出报告。 6、对综采、综掘设备的使用情况进行收集汇总，形 成资料。 7、综采、综掘设备现场使用、维护、日常检修进行 监督检查。 8、定期提出综采、综掘设备检修方案安排，并对相 关单位进行考核。 9、每周两次对综采掘设备进行检查，抽查岗位工执 行有关规章制度、操作规程、技能掌握情况。 2023、有方案安排和组织本科室人员学习技术，掌握业 务、提高工作人员业务水平。 机械化办公室 第二篇：办公室岗位责任办公室岗位责任制 1、协助领导、综合情况、研究政策、推开工作，密切各方面工作关系，掌握保密工作。 2、处理日常行政事务（包括公文处理）、会议组织、检查与催促决议的执行等事项。 3、掌握机关事务工作（包括财务、生活、文化娱乐活动等项事务）。 4、积极协助领导，充分发挥参谋和助手作用。 5、完成领导随时交办的工作。 一、办公室部门岗位职责 负责综合协调局机关政务工作负责制定局机关各项工作制度负责有关重要会议的组织负责重要报告和文件的起草和修改负责组织人大议案、政协提案的办理负责财政信息、财政宣传和新闻发布负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、督办、办公自动化和局机关政务公开工作负责局机关财务管理工作负责财政科研、财政学会工作负责财政文件汇编工作负责群众信访工作完成领导交办的其他工作。 二、岗位职责目标任务 （一）办公室主任岗位 主持办公室全面工作负责沟通协调工作负责局机关财务管理工作负责局机关重要文件材料的审核把关工作，负责办公室党风廉政建设和队伍建设，承办总经理（番禺总经理）交办的其他工作。 （二）办公室副主任岗位 协助主任处理日常工作协助主任管理财务工作主管文秘、科研、 财政信息和局信息中心工作主管局政务公开工作及财政宣传工作负责局机关内部公文运转的监督管理负责人大建议议案、政协提案办理的组织、监督工作负责专题调查研究及报告组织协调工作负责群众来访工作领导交办的其他工作。 （三）办公室主任科员 主管局机关档案管理、保密、打字室工作负责局机关公文收文管理工作负责财政局公章的保管和使用工作受理人民群众来信。 （四）办公室文字秘书 负责起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿负责全局对外宣传工作及新闻稿起草工作负责财政科研、综合性的调查研究工作负责财政信息专报和财政决策信息参考编发工作负责有关会议录音和文字记录工作负责财政专题调研、财政研究课题的申报负责财政工作会议纪要负责记录全局大事记负责办理领导交办的其它事项。 （五）办公室信息员 协助起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿负责财政信息的编发和上报负责湛江财政杂志编辑工作负责全局文件汇编工作 5、承办人大代表建议议案和政协委员提案的答复及相关事项的办理负责办理领导交办的其它事项。 （六）办公室督办员 负责督办工作负责财政学会日常工作负责办公室政治业务学习及内部文字资料工作负责财政信息的统计、通报、考核工作，向财政网站提供信息资料负责政务公开工作 6、负责财政志、财政年鉴等工作协助开展财政保密、国家平安等工作负责办理领导交办的其它事项。 （七）主办会计（番禺会计） 负责审核报销单据的合法性、合理性和标准性按时做好总账、明细账及各项会计报表等工作做好固定资产入账管理工作，保证固定资产总账、明细账、账账相符，并按时检查，做好账实相符负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作 5、根据局统一要求，编制部门预算及部门决算根据局领导和办公室主任要求，每月15日前准确提供有关财务数据资料及报表，具体包括分科室（中心）的业务开支情况、全局各项业务费开支情况。 （八）出纳（番禺出纳）会计 按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务。负责现金报销负 责登记现金日记账和银行存款日记账及时核对银行日记账、现金日记账，做好账单相符、账款相符负责保管库存现金，确保平安负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票根据局领导要求，及时、准确提供相关财务数据办公室领导交办的其他工作。 （九）办公室信息中心管理员 负责局信息中心具体业务管理工作负责局计算机网络系统、硬件系统维护管理工作负责 机、复印机和打印机维护工作负责局信息资源整合利用，协助做好政务公开工作负责软硬件的购置、更新的把关工作负责局财政网站的开发维护、计算机网络平安、计算机保密工作负责办理领导交办的其它事项。 （十）局档案管理员 负责档案室日常工作协助做好大事记总汇负责声像档案的归集负责档案的分类、立卷、保管、销毁、移交负责档案考核工作总结负责办公室普法学习记录负责办理领导交办的其它事项。 （十一）局长办公室文秘（番禺文秘） 负责局长办公室内务工作负责局领导约见外单位人员的接待工作负责接听 、接收 ，做好各级会议通知的记录，及时向办公室主任请示，落实并通知参会人负责每周局领导日程表编排工作负责局各项会议通知的落实协助主办会计帐务处理工作负责办理领导交办的其它事项。 （十二）办公室收发员 负责文件等传递，确保函件的平安、及时上传下达负责全局各类信件的邮递负责全局各类报刊杂志的征订工作负责办理领导交办的其它事项。 （十三）办公室文印员 负责全局各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印、编排，并做到急件立即打，非急件当天打负责各类文印耗材的领用、保管，保证文印工作的需要，节约使用各类纸张、文头认真维护文印室、打印机、复印机等设备，发现设备等问题要及时向分管的副主任反映及时清扫和清理卫生，保持文印室干净整洁，设备、物品、纸张等摆放整齐，方便使用负责办理领导交办的其它事项。 第三篇：办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接 ；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 2023.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作： 1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听 做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1.顾客效劳。解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2.节假日协助销售效劳 3.协助库存盘点工作 4.与内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是： （一）调研和信息工作 1.根据校区的建设和开展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和开展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行根底调研，参与制订校区工作方案。 2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反响给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3.制订校区管理信息系统的开展方案并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4.组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息效劳。 5.做好校区信息网上发布工作。 6.组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1.根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2.组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3.负责检查、催促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4.了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5.根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6.协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7.负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 （三）文秘工作 1.根据领导的指示和要求，负责起草校区工作方案、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2.负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3.负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4.负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7.负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1.负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2.根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，催促和检查各单位的保密工作。 （五）行政管理工作 1.负责草拟校区行政