2023年甲秘书的改稿经.docx

甲秘书的改稿经 作者/于丽萍 甲、乙俩秘书，学历资历年龄一样，又同室办公相处多年，可谓难兄难弟。忽一日，甲秘书被提拔为处长，乙秘书仍原地不动坐冷板凳。乙百思不解，遂问窍于甲。至此木已成舟，大局已定，甲便坦然相告：“你的聪明才智全用在‘稿子’上，我的思想倾注在人家的‘心灵’上。〞乙闻之如坠入云里雾中，请甲明示。甲正色道：“你拟稿、核稿为何每每要字斟句酌，甚至与领导争执，坚持己见。〞乙忙答道：“公文非儿戏，哪怕是一个标点符号错了，心里都难受。〞甲抚掌笑日：“你的心好受了，可领导的心好受吗。〞乙略有所悟。 甲见乙朽木可雕，遂纵论改稿艺术。他总结出领导改稿大约有五种类型。 一曰改正型。这样的领导，颇具文字功底，有政策水平、思维能力，能推敲稿子的思想性、政策性、写作技巧、结构谋篇、段落层次、字句文意、标点符号。对此，吾辈要心服口服，不能好强、爱面子、掺杂虚荣心。假设心服了口不服还振振有词，必败无疑。 二曰唯我型。这样的领导，个性和自我意识强，会有意无意地把稿子加工成完全适合自己口味的东西。对此，吾辈应阳奉阴违，可以口服心不服。这不是虚伪、圆滑，写稿子本来就应该符合领导的意图。 三曰显示型。这样的领导，一定要把你的稿子改得面目全非、一无是处才罢手。他认为呈上来的稿子，改不出来等于成认自己无能。自已是领导，思考问题自然要站得高些，看得远些，想得深些，领导理所当然地要高人一等。在这种俯瞰心理驱动下，对你的稿子左右不放心。于是便近乎苛刻地鸡蛋里挑骨头。对此，你不要产生劳动价值无效的沮丧，要调适自我，摆正位置，这样，心里就好受了。 四曰崇名型。有的领导改稿因人而异。如果你的笔头被内外公认不错，有知名度，或者你的某篇稿子得到更高一级领导或部门的赞赏，他会受一种思维定势的影响来审稿，甚至不敢下笔改动j如果你的稿子明明写得很好，但因为你是无名小辈，他会觉得不踏实而大笔一挥，有意作假设干处改动。对此，你不要自卑，不要为难难堪，不要气馁，更不要据理力争，你要想方法取得领导的信任。 五曰藏拙型。有的领导，对稿子不作任何改动，口头上却会提出一大堆不着边际、不得要领的意见。这样的领导，往往潜藏着较强的虚荣心和自尊心。有的不过是信口开河例行公事，有的是为了掩饰自己的缺乏和空虚。对此，你要恭恭敬敬地听和认认真真地记，事后是否按其意见改那么无所谓。 乙听得津津有味、意犹未尽。甲秘书却突然刹车，他觉得自己说得太多、太远了。至此，乙秘书心领神会。原来领导改稿同编辑或教师改稿有很大的区别。秘书不但要了解领导的素养和能力，还要注意领会领导在改稿中流露出的内心活动和真正目的。这样，秘书人员才能不失时机地调适自我，效劳领导，做好文字工作。 第3页 共3页