2023年办公室度总结新编.docx

办公室XX年度总结 不知不觉，2023年已接近尾声。回忆过去的这一年我在集团公司，收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作，后经领导对我工作的信任，转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中，我对自己的工作操守严要求，对新工作多学习了解，对工作中的缺乏，不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐，为集团公司今后的开展献出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 过去的一年在领导和同事的悉心关心和指导下，通过自身的一些努力，也取得了一些工作成绩，但是也有诸多缺乏。回忆这一年，现将我所负责的工作总结如下： （一）、前台接待工作 主要负责 （1）来客的接待、引见工作： （2）总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作; （3）打印机的打印督察; （4）来文、 的接收和发放; （5）考勤管理与统计工作并报送财务; （6）酒店和餐饮用餐的预定; （7）集团物业费、电费的及时缴纳。 （二）、档案管理工作 集团公司档案的主要内容： （1）集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件; （2）建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件; （3）集团公司的人员证书的原件与复印件，主要有：工程经理证、三类平安人员证、建造师证等; （4）集团公司相关的荣誉证书; （5）集团公司的局部合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记，便于集团公司与下属企业的证件的交换，定期办理公司需年检的证件。 （三）、办公用品的管理 工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库，并将所剩物品的数量与金额统计入册。 （四）、固定资产管理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作，内容主要将公司的固定资产进行编号，便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查，查看是否有损坏情况，每年定期对固定资产进行盘点，查清数量。 （五）、其他工作 1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳; 2、集团协议酒店的管理，对XX市内的三星以上酒店签订住房协议，并将签订过协议的酒店编制入册; 3、集团公司日常客人的接待，以及水果和鲜花的购置; 4、集团公司卫生的维护; 5、局部办公物品的采购工作; 6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作; 7、与下属公司的业务沟通。 第3页 共3页