2023年企业处工作职责.docx

企业处工作职责 一、综合事务管理工作 1、为集团公司及下属公司的重大投资、收购、兼并和重组工程拟定所需合同、章程和其他报请政府有关部门批准所需的文件，办理相应的行政备案和审批手续及工商登记手续； 2、负责办理集团公司变更、增资、减资和年检等工商登记手续，协助下属公司办理公司设立、变更、合并、分立、增资、减资和注销等工商登记手续； 3、负责收集、统计下属公司的经营管理情况资料，及时汇总上报集团公司总经理室； 4、根据集团总经理室要求会同集团公司其他部门牵头制定下属公司的经营责任考核制度，对年度考核目标完成情况进行评估，为集团公司对其奖罚提供依据； 5、整理和汇编集团公司下属公司的重要合同和章程、董事会〔或执行董事〕决议、监事会〔或监事〕决议、董事和监事名单、行政备案和审批及工商登记材料等文件。 二、董事会和监事会标准化运作管理工作 1、建立下属公司标准化的董事会〔或执行董事〕和监事会〔或监事〕工作制度、并对下属公司董事和监事正确履行职责提出意见； 2、对下属公司管理层执行所属公司董事会〔或执行董事〕决议和公司章程的情况进行检查监督，及时提请其所属董事会〔或执行董事〕对管理层违反董事会决议和章程的情况进行纠正； 3、按照公司法和集团公司下属公司的公司章程的规定，及时提请集团内部各公司按时召开董事会和监事会； 4、受股东或董事会〔或执行董事〕委托协助对下属公司的日常经营管理活动进行监管，重点监管企业资产情况〔特别是财务状况、经营风险〕、企业经营决策、经营管理层依法经营等内容，并向下属公司股东或董事会〔或执行董事〕提出建议； 5、为集团公司董事会的经营决策提供国家政策、法律法规方面的咨询意见。 三、法务工作 1、根据集团总经理室要求集团公司及下属公司重大合同，提出风险评估意见； 2、协助解决集团公司及下属公司涉及的仲裁、诉讼纠纷； 3、躲避公司经营风险和诉讼风险，对集团公司及下属公司经营运作过程中出现的违规现象和可能产生的诉讼隐患提出法律意见。 四、平安生产监管工作 1、负责与下属公司签订平安生产责任书，落实平安生产责任； 2、对下属公司的平安生产管理工作进行帮助和指导； 3、建立平安生产检查监督制度，定期或不定期的对下属公司的平安生产管理工作进行检查监督，及时发现下属公司平安生产管理工作中存在的漏洞和隐患，提出整改意见，催促下属公司整改； 4、收集政府部门发布的有关平安生产方面的文件，及时、准确地向下属公司传达文件精神内容； 5、负责集团公司及下属公司的防汛防台工作，组织人力、物力、财力做好台风汛期的预防和减灾工作，对造成的损失进行统计，及时向集团公司总经理室和政府有关部门报送相关资料； 6、建立平安生产档案管理制度，收集和整理有关平安生产方面的政府文件、会议记录、检查报告、整改意见和统计资料等书面文件。