2023年电力仓库8S创新管理模式推行研究范文.docx

天道酬勤 电力仓库8S创新管理模式推行研究 钟佳桦 摘 要 改变传统的粗放式管理方式、大力推进精细化的仓库标准化管理模式是让电网的仓储也能成为电力企业的“第三利润〞源泉的重要举措，8S理念推广后在很大程度上解决了以往粗放式管理的弊端，成效显著，实现仓库管理“精、简、益、善〞。 关键词 仓库8S管理 提升仓库管理水平 物资查找快速 一、引言 宏观环境变化催生电力物资仓库仓储标准化改革。现代物流快速开展，作为物流系统中非常重要的仓储环节也紧随变化，成为“第三利润〞的重要来源。分析目前的电网企业，物流开展相对滞后于社会物流开展的平均速度。因此，改变传统的粗放式仓库管理模式、大力推进精细化的仓库标准化管理是使电网的仓储也能成为电力企业的“第三利润〞源泉的重要举措。电力物资仓库管理以“大物流、大配送〞为目标，主动吸收国内外先进的物流管理理念，引入仓库8S管理理念标准日常管理，并以此指导优化制度流程。 8S是对5S〔也叫“五常法〞〕活动的一种扩展和延伸，具体包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约和学习。 二、现状分析 传统的电力物资仓库管理主要以粗放式管理为主，然而快速增长的用电需求和高标准的效劳承诺已对传统的仓储模式提出了新要求，仓库管理需更加精益化才不会成为电网开展的瓶颈。通过调查发现，粗放式管理存在如下弊端： 第一，仓库管理人员意识淡薄。长期以来，仓库管理一直容易被人无视，人员素质良莠不齐，仓库管理培训的时机也较少。 第二，库内物资查找时间长。由于入库后的物资未分类存放且物资种类繁多，造成物资较难查找或影响物资及时顺畅地运输出库。当出现应急采购活动时，容易出现响应速度低下，配送效率受影响。 第三，仓库管理标准化制度不健全。由于缺少标准化制度，大量的仓储活动就像一盘散沙，这也将直接影响物资进出库的效率。 第四，信息化水平低。由于单据依靠手工操作，出错率较高，影响工作效率。 三、仓库8S管理创新管理模式推行 〔一〕建立推进小组，强势引入8S管理 针对粗放式经营管理弊端，由物资部门成立问题分析小组，调整仓库管理策略，将仓库“8S〞管理植入仓库运营，全面提升8S应用水平。具体包括提炼适合自身的仓库8S管理理念，并制定相应的宣传海报，营造8S管理理念入心入脑的气氛;制定日常8S检查评分表，并按照PDCA闭环管理制定具体的实施步骤及方法。 〔二〕试点应用，逐步全面推广 1.拣选日常管理优越、仓库人员素质较高的电力物资仓库作为试点推广应用仓库8S管理理念。首先在班组办公室和仓库间的显眼位置摆放8S管理挂图和评分表，再由仓储配送班班长和兼职8S管理监督的班员每月月底前负责评分并更新评分表，此表针对近一个月的仓库管理状况、员工的工作作风与态度及班组管理情况等进行测评，定期公布测评结果。 2.试点应用成功后进行全局辐射推广。推广过程中应有针对性的组织仓库管理人员前往试点仓库进行参观、交流、学习，让仓库管理人员可以现场感受到仓库8S管理理念推广应用过程中实际的效果。同时，定期对电力物资仓库进行检查指导，回忆8S管理理念推广过程中的效果。让每位仓库管理人员都在脑海中形成“我要8S管理〞的意识，从源头防止不标准行为。 3.加强培训。总结8S管理理念推广过程中遇到的困难及取得的成绩，将8S管理理念渗透至每一位仓库管理人员，通过持续不断的培训提高8S的应用能力。 四、结语 8S管理不但能够标准仓储作业现场，确保电力物资、作业工器具分区分类摆放整齐，催促作业人员关注设备的维护保养，提升仓储作业的平安性。通过记录每月得分和绘制折线图，帮助分析每个“S〞的实际管理状况与标准的差距，灵活调整工作侧重点。更为重要的是它营造了一个良好的企业平安生产环境和学习气氛，提高团队的整体素质。通过潜移默化的理念宣贯、标杆单位参观交流、标准化检查检验推广效果，有的放矢地提升仓库管理水平。 〔一〕物资设备查找时间能够显著缩短 一是分清了“要〞与“不要〞的东西。清楚区分物资用途，把多余不需要的杂物清理掉。二是明晰了功能区域。对电力物资、常用工器具等设定放置场所，规定放置方法，再划线定位标识，方便定位搜索物资。 〔二〕仓库面积利用率得到提高 一方面可腾出空间用于摆放其他物资，另一方面也相对提高了叉车等工具的进出作业面积，库内有效面积显著提升。经调查统计，试点应用仓库有效面积提升约38%。 〔三〕仓库库容考核内容明晰，设备异常能够及早发现 扫除垃圾，去除污秽，保持干净，防止污染，从源头上消除“脏、乱、差〞现象，包括对工作场所墙壁、天花板、灯管死角以及机器柜顶、台面底部进行清洁。保证环境清洁卫生，及早发现设备异常。 〔四〕催促仓库管理人员形成良好的工作习惯 制度化文件及定期检查促使仓储配送人员养成 “整理、整顿、清扫、清洁〞的行为习惯，将8S变成每天的自觉行动。每位员工能够做到遵章守纪、按规章制度程序做事的良好习惯，提升了员工的品格修养。 〔五〕能够形成 “爱学习，要学习〞的学习型组织 8S培养了员工系统思考的能力，加强了团队学习，让每个员工都自觉养成学习、思考、反思的习惯。同时，借助于多种渠道的学习平台，也使员工不断提高仓储管理日常操作技能，如开展“仓库安风管理及仓储日常作业操作标准化培训班〞、组织仓管员参加物流技能人员岗位胜任能力考试等活动提高物资仓储人员的整体竞争力。 〔六〕物资应急效劳响应能力提高，电力生产运行得到保障 物资规整摆放、作业通道干净整洁在一定程度上缩短抢修抢险所需应急物资的配送响应时间，实现物资应急效劳水平的有效提升。 〔七〕仓库标准化管理实现定量分析 制定了8S管理评分表后，每一个定性的标准都有对应的定量评分，且每一个标准都赋予不同的权重，仓库管理更加直观且更方便进行数据分析，同時能够针对性地采取措施以提高评分成绩。图3为试点仓库应用情况，通过科学的统计分析，可知目前试点仓库在“整理〞“平安〞“节约〞“学习〞“清扫〞五个方面做得较好，而“整顿〞“素养〞“清洁〞与目标值尚有差距，因此，可专门针对这三个方面进行整改措施，改善仓库管理的水平。 8S理念推广后在很大程度上解决了以往粗放式管理的弊端，成效显著，能够实现仓库管理“精、简、益、善〞。 〔作者单位为广东电网有限责任公司东莞供电局〕 参考文献 [1] 秦一峰.浅谈7S现场管理的推行[J].广东化工，2023〔14〕：80. [2] 萧敏宜，张小刚. 8S管理及其在企业中的应用[J].现代商业，2023〔30〕：124-125.