2023年办公用品发放管理规定3篇2新编.docx

办公用品发放管理规定范文3篇 办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，标准公司办公用品的采购与使用而制定的。下面是关于办公用品发放管理的一些制度，欢迎参阅。 办公用品发放管理规定范文1办公用品申购、发放、领用管理方法 一、总那么为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着节约本钱，提高效率，标准流程，明确责任的原那么，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本方法。 二、适用范围 公司各中心、部门及全体员工。 三、办公用品分类 1、固定资产类办公用品。办公（笔记本）、 机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、 机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、包等。 3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、 线等。 4、低值消耗类办公用品： 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等; 纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等; 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、 大头针等; 耗材类：打印/复印纸、 纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等; 四、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写办公用品申购单，办公用品的申请人为各中心秘书。 2、各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写办公用品申购单，且注明申请领用人姓名及领用工程明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过20230元，需填写呈批单），交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将办公用品申购单提交行政部统一采购。 3、未在本方法规定日期内提出购置申请的中心，那么视为当月无购置需求。 4、行政部于申请当月月底采购完毕，统一发放至各中心秘书处，由各中心秘书发放至具体使用人，原那么上行政部不对个人发放。 5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购置，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。 6、各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各中心间应尽量协调相互借用，原那么上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。 8、各中心要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。局部办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。 9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（消耗类办 公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否那么不予办理相关手续。 2023、自本制度执行之日起，打印纸将采取各领各用原那么，行政部将不在 原公用办公设备处提供打印纸，请各中心秘书每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。 五、办公用品费用分摊 1、各中心申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各中心领导审核签字确认后，上报财务中心入账。 2、办公用品申购单审批人（各中心领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。 3、原15、16层办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各中心，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各中心（详见附件：办公设备耗材、维修管理）。 六、相关表格 办公用品申购单。 七、本方法的实施 本管理方法自下发之日起执行。 办公用品发放管理规定范文2办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和标准对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以到达使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理本卷须知 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好方案、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说： 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 对于大中型企业那么不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度方案及预算，这种预算作业通常在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 办公用品管理方法 一、目的 为标准公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本方法。 二、适用范围 公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 三、办公用品请购 各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求方案，由部门主管填写办公用品采购申请单交行政人力资源部。 行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写办公用品采购方案表，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 各部门假设需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。 四、办公用品采购 为有效完成采购任务，原那么上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。 临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。 对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 五、办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 六、办公用品领用 员工领用办公办公用品应填写办公用品领用登记表。 员工领用单价在人民币20230元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。 七、办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回（消耗品除外）。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原那么使用办公用品。 办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八、办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。 办公用品发放管理规定范文3一、办公用品管理总那么 1.为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 2.本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（ 、bp机）、办公桌椅、 机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、 机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的 机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 二、个人办公用品的管理 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。 公司员工应当自觉保护公司财产;节约使用办公用品。 三、部门办公用品的管理 1.除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 2.部门申请购置办公用品的程序： 部门经理填写办公用品申请表; 交于公司行政部（分公司那么交于分公司行政，由其统一 至上海行政部）; 上海行政部查对库存或根据业务开展需要统一核准，上报董事长; 董事长签核; 上海行政部将申请结果及购置方式或地点反响给各部门经理（分公司那么反响给分公司行政）。 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，那么部门经理须至行政部变更记录。 四、公共办公用品的管理 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 公司所有员工应当保护公共办公用品，打印、复印防止浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 办公用品采购方法 为进一步加强办公用品采购管理，标准办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本方法。 一、适用范围 全单位日常办公所需的、办公用品目录规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。 二、职责分配 采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商（以下简称供应商）;催促供应商在我单位办公用品供应中履行合同;提供办公用品目录;受理各部门办公用品领用单备案;定期向供应商统一结算办公用品费用;组织大批量办公用品采购。 财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。 各部门填写并由部门领导核批本部门办公用品领用单相应栏目;向指定供应商提取并验收所需办公用品。