2023年大学办公室工作总结.doc

大学办公室工作总结2023 办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨。下面是优秀文秘编辑员王老师搜集整理的大学办公室工作总结2023，欢送阅读。 大学办公室工作总结2023 党政办公室是学校综合职能部门，承当着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的根本任务，同时肩负机关总支、宣传部的职能。今年以来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部管理、标准公文处理，总体工作状态良好，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。在领导的关心指导和教职工的理解支持下，办公室全体人员团结一致，凭着对学校事业的热忱和无私奉献的工作精神，圆满完成了2023的工作任务，现将本2023年度的主要工作总结如下。 一、提高政治思想素质，加强政治理论与教育学习 今年是河套大学建设开展的关键时期，面对各项改革不断深化的新局势，办公室只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好校党委、行政的各项重大决策，为学校各项工作的顺利开展提供组织效劳保证。一年来，坚持每周四政治、业务学习不放松，组织办公室全体人员认真学习了河套大学2023年党政工作要点、党的十七届五中全会精神、刘延东在全国教育工作会议和教育规划纲要座谈会上的讲话等文件。在扎实学政治理论的同时，大力加强办公室工作人员的业务学习，经常组织学习有关如何提高高校办公室工作水平的理论文章。联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的重要性，树立办公室无小事的理念，强化全体成员为学校开展效劳、为教学科研效劳、为校领导效劳以及为广阔师生员工效劳的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校党委保持一致，努力提高办公室人员的政治业务素质和效劳水平。 二、进一步加强机关党的建设 今年按照校党委、组织部的精神指示，机关党总支按照党的组织程序，从总支到各支部调整健全了因人员变动的组织机构，根据学校机关工作实际情况完善了党支部，共有党员145人，离退休党员27人。完善健全的组织机构为办公室党建工作奠定了良好的根底，更好的让党总支充分发挥战斗堡垒作用，紧密围绕以党建带团建的工作中心，认真开展党务工作，党的组织建设和党风廉政建设工作。 2023年党总支贯彻落实关于推进全区学习型党组织建设的实施意见关于进一步推动全区组织系统深入开展创先争优活动的指导意见认真学习贯彻中央两个规定的意见和关于在事业单位中推进学习型领导班子建设的实施意见等文件，明确了加强和改良机关作风建设的指导思想、总体要求、工作内容、具体措施、工作要求，积极推进机关作风和效能建设。进一步加大机关作风建设工作力度，努力提高工作效能和效劳质量，切实维护好、解决好师生员工的切实利益。全面系统的标准了机关党总支和所属各党支部工作和党员的学习、教育、管理和加强政风行风建设。各党支部都能按照要求做好基层党组织的各项工作，坚持每月召开一次支委会、每两月召开一次支部党员大会，每季度召开一次组织生活会、上好一次党课的三会一课制度。在职工和学生中也开展了大量的工作和丰富多彩的活动，促进和谐校园气氛逐步形成。 按照学校党委深入开展学习创先争优活动的安排和要求，机关党总支围绕学习创先争优活动的目标任务，精心准备，扎实开展学习创先争优活动。在学习实践活动中，党总支严格按照党委的要求，成立了领导小组，组织全体党员认真学习理论知识，按照学习方案，认真进行分析评议，总支和各党支部在科学开展观活动的各个阶段及时撰写学习活动情况汇报、日程安排、学习总结等;根据收集意见，制订了有效的整改措施。组织全体党员进行了集中学习讨论，按要求撰写了个人的学习笔记和心得体会、小结、个人党性材料、整改意见等，制订了有效的整改措施并取得切实成效。通过深入开展学习创先争优活动，机关党员干部在学校开展方向与思路上达成了许多共识。要以深化内部管理体制改革为动力，加强学校内部管理，积极推进和谐校园建设。 二、加强组织协调，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展 组织学校的各项重大会议、活动是办公室的重要职能之一，我们本着组织超前、信息准确、综合运作、效劳周全、勤俭高效的工作原那么，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，加强与各部门之间的协调配合，从而保障了各项重大活动和会议的顺利进行。2023年是学校社会影响和综合办学实力继续不断提高的一年。上级领导、教育主管部门、社会各界人士等来访人数增多，各类活动举办频繁，如自治区副主席连辑、自治区教育厅副厅长满达、国家教育部师范司李桂兰处长、市委、政府领导何永林、王建平、韦亚力等到我校视察指导工作。参与组织了全校深入开展创先争优活动发动大会全过程，会同校工会组织召开了学校三届二次教代会等大型会议。为保障这些重大活动的成功举办和接待工作的周到细致，办公室从会议通知的拟发、领导讲话的起草、部门之间的协调、会场的安排布置、考察路线确实定及接待效劳等，无不认真对待、精心组织，截止目前共组织各类会议90余次，所承当的工作受到领导的充分肯定。 三、强化办公室工作职能，建立管理制度，确保学校党政系统日常工作正常有序运转 办公室是学校的中枢系统，集政务、事务、效劳于一身，具体承当着学校上传下达、综合协调、党建统战、文秘文印、档案管理、外事工作、收发传输、迎来送往、车辆管理、统计报表及维护稳定、方案生育、普法教育等具体工作。办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章的管理和介绍信的日常管理。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。在出具证明、介绍信、办理政审材料等方面没有出现任何问题，全年出具各类证件800余人次。 四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和效劳能力 办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作方案、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作等。文字水平直接关系到能否完整体现校党委、行政及校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要求办公室的工作人员，不仅要有一定的政策理论水平，而且还要准确领会校领导的决策意图，准确把握文件精神实质，切实了解学校实际情况。因此，在平时的工作中，办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科开展规律，力求深入了解学校开展实际，富有针对性和指导性，发挥好参谋助手作用，严把质量关，严把行文关。到目前为止，学校办公室起草、修订、印发的党委文件26个、纪检委文件7个、行政文件121个、办发文件 37个、创先争优文件18个，纪委信息16个，函发文件74个及市领导、校领导的重要讲话20余篇，各类汇报、总结材料20余篇。其中比拟重要的有：加强内涵建设提高办学质量(三届二次教代会校长工作报告)河套大学办学根本情况及升本教育有关情况汇报(何永林)河套大学2023上半年党风廉政建设和反腐败工作情况汇报河套大学升本发动会上的讲话加强内涵建设提高办学质量全面推进河套大学各项事业和谐开展等。这些重要文稿政策性强、专业性强、针对性强、指导性强，确实是对办公室文秘人员的严峻考验和严格检验。 五、标准公文处理程序，提高办文质量和效率 公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习办公室文秘工作、公文写作等文秘工作书籍，加强业务理论学习，遵循办公室工作的运行规律，掌握公文处理标准和公文写作要求，掌握适应学校事业开展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批等放在学校办公室网页下载专区，进一步减少了工作程序;通过使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。截止11月底共传阅上级来文700余件。目前公文处理的不标准行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。我们始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件和资料的管理工作，从来没有发生泄密事件。 六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平 如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、效劳的三大职能，进一步改良信息工作方式方法，整合校内信息资源，打造信息共享平台，建立健全信息工作管理体制与运行机制，标准信息通报和报送形式。经过努力，学校信息工作水平明显提高。巴彦淖尔日报、晚报和内蒙古晨报共有67篇文章报道河大，巴彦淖尔电台、电视台发布53条关于河大改革开展的新闻，编发河大信息83期，河大校园网发快讯126条，使社会各界进一步了解河大、认识河大，对提升河大的知名度，起到了积极的推动作用。根本实现了报纸上经常有河套大学的文字，电台里经常有河套大学的声音，电视上经常有河套大学的影像，网络上经常有河套大学的报道，社会活动中经常有河套大学的正面形象的目标。 七、积极推进政务校务公开制度，维护学校安全稳定 会同学校工会积极开展政务校务公开，贯彻落实关于政务校务公开的实施意见，并在实际工作中认真贯彻落实。办公室通过校园网及时将党委、行政的一些重大决策、领导讲话及涉及到师生切身利益的难点、热点问题进行公布。设立书记、校长意见箱，充分发挥民主决策、民主管理、民主监督的作用，让全校师生知校情、参校事、议校政。 安全稳定是学校工作中的重中之重，维稳办公室设在党委办公室。对此，我们按照校领导的要求和上级部门的工作部署，积极开展工作。会同保卫处制定安全稳定及突发事件处置工作预案，组织召开安全工作会议，进行全校性的安全大检查，防患于未然，排查一切不稳定因素，确保校园平安。另外热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信纪录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反响给来访人、来信人。 八、加强办公室党的建设工作和廉政建设工作 通过多种形式，组织开展党员学习教育活动，以党员大会、组织生活等形式，按照学校党委和机关总支的要求，认真开展素质教育、师德师风教育活动，不断强化全体党员的宗旨意识、大局意识、效劳意识，不断提高办公室教师的凝聚力和战斗力。 在廉洁自律方面发挥表率作用，认真抓好党风廉政建设。根据校党委提出的学校党员领导干部要廉洁自律方面的要求，进一步贯彻落实中央关于实行党风廉政建设责任制的规定，加大党风廉政责任制落实力度，坚持把加强党风廉政建设作为党建的一项经常性工作常抓不懈。一年中我们坚持严格执行廉政建设的各项规定，并对照规定进行认真对照检查。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养，常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心,在廉洁自律方面以身作那么、防微杜渐，发挥表率作用，提高党员干部的思想政治素质，增强廉洁从政意识，提高拒腐防变的自觉性。 九、其他工作 1、档案管理工作。档案科能够在各类检查、验收活动中随时分工到位，按任务要求加班加点，在完成各类各项档案工作的同时，还要承当各部门的档案查阅、借阅登记工作。编纂完成我校今年的大事记50多条，统计完成我校今年的基层报表、财会档案180卷。整理、装订、归档学校基建档案。完成了2023年文书档案立卷，整理永久保存的文书档案89件，长期保存的文书档案261件，短期保存的文书档案120件。将20232023年我校的教学档案收回，并进行了系统的整理、编号和入库。继续提高档案的利用率，到目前为止今年的档案查阅人次已到达150次以上。在各项工作中档案科的人员能够统筹兼顾、效劳到位，受到上级领导和师生的一致好评。 2、文印工作。文印室在人手少、任务重的情况下，不