2023年市水文局机关办公用品管理制度.docx

市水文局机关办公用品管理制度 为有利于各部门工作的正常开展，标准管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。 一、办公用品的采购 （一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。 （二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购置方案表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。 （三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年2023月底可申请采购一次。 （四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面方案，经分管领导同意，交采购员购置，验收入库无误签字前方可报销。 （五）有专项资金的会议和工程所需办公用品，由办公室指定人员购置，在专项资金中报销。 （六）购置各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。 （七）购置的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。 二、办公用品的使用和借用 （一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准前方能领用。 （二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。 （三）各类专项工程领用的办公用品、耗材等按本钱核算价格，计入专项工程本钱。 （四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。 三、办公用品的管理 （一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。 （二）各类物资存放要做到平安，防止物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。 （三）借用公物，必须登记入册，按时归还。 （四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。 （五）原那么上公物不得外借或合用，外单位因特殊情况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续。 （六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。 （七）管理员每季度清账一次，将各科室领物情况列表通报。 （八）各科室工作人员，要热爱集体，保护公物，增强集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。 第3页 共3页