2023年事业单位档案管理信息化建设创新思路研究.docx

事业单位档案管理信息化建设创新思路研究 ：新时期背景下，信息技术与传统行业融合不断深化，促进了传统管理模式向现代化、信息化方向开展。在事业单位档案管理工作中，通过实施信息化建设，能够深入挖掘事业单位档案资源的价值。本文从加强宣传、信息系统规划设计和人才队伍建设等方面提出建议，以期加快事业单位档案管理信息化建设进程，推动事业单位档案管理向现代化、信息化方向开展。 关键词：事业单位 档案管理 信息化建设 在事业单位档案管理工作中，专业化信息系统种类、功能日益丰富，推动了事业单位档案管理向数字化、信息化方向开展。由于事业单位对档案信息化建设需求不统一，局部事业单位档案信息化建设没有现成的实施经验借鉴，造成事业单位档案信息化建设出现一些问题。基于此，本文提出具体化建议。 一、事业单位档案信息化建设面临的问题 （一）对档案信息化建设重视程度缺乏。当前，虽然事业单位专项信息系统数量、功能日益丰富，如OA办公系统、ERP系统等，但由于事业单位对档案管理工作重要性认识缺乏，档案管理信息化建设滞后，虽然局部事业单位部署了档案管理系统，但从整体而言，档案信息系统与事业单位业务流程脱节，仅实现了档案信息系统的局部功能，未能从档案管理信息化建设整体层面进行规划设计，导致事业单位档案管理信息化建设处于初级阶段，影响了事业单位管理经验的总结、积累与传递。究其原因，是由于事业单位对档案信息化建设重视程度缺乏，仅将其作为辅助性部门、岗位，未能充分认识到档案价值的整理与挖掘，对档案信息化建设财力、人力投入缺乏，进而造成档案信息化建设滞后的局面。 （二）未能实现信息系统整合。随着档案信息化不断深化，档案管理系统种类繁杂，其实现的功能存在一定的差异，局部档案管理系统与事业单位业务流程脱节，档案数据格式不一、兼容性较差，无法满足事业单位档案收集、整理、归档、使用要求。同时，在信息化建设背景下，要求事业单位从顶层设计高度推动信息系统的融合应用，而局部档案管理系统与信息系统兼容性交叉、数据库结构不完善、数据关系不严谨等问题，难以实现档案管理系统与专业信息系统的无缝对接，给事业单位档案信息化管理造成不利影響。 （三）档案信息化人才队伍有待进一步加强。在档案信息化建设中，事业单位档案信息化专业人才缺乏，缺乏精通计算机、信息管理、互联网等专业技术的复合型人才，进而造成档案信息化建设技术力量薄弱，造成事业单位档案信息化与事业单位实际特点、业务流程脱节，制约了事业单位信息化建设进程。 二、事业单位档案信息化建设创新策略 （一）提高事业单位对档案信息化建设重视程度。新时期背景下，积极推动事业单位档案管理信息化建设，是提高档案管理工作效率的重要途径。事业单位信息化建设需要多部门协调合作，需要事业单位加大财力、人力投入，只有加强档案信息化建设重要性宣传，提高事业单位对档案信息化建设的重视程度，才能营造良好的内部环境。因此，应在事业单位内部加大宣传力度，增强档案信息化建设的紧迫感、责任感。同时，应加强与业务部门之间的联系，重点讲解信息化建设在档案资源利用、档案收集与归档等方面的重要作用，强化各部门对档案管理工作的支持力度，形成齐抓共管的事业单位档案管理局面。 （二）加强信息系统规划，实现系统无缝对接。新时期背景下，事业单位档案管理贯穿于业务、管理全过程，档案管理信息化建设应面向事业单位业务特点，加强档案信息化系统专项数据库的研发与建设工作，促进档案信息化建设与事业单位特点相适应。在建设过程中，应根据事业单位档案信息形成、收集、保存、交换、访问、查询及共享的逻辑关系，合理确定事业单位信息化建设的工作流程，落实档案信息化建设与事业单位业务流程的结合。 （三）加强信息化人才队伍建设 档案信息化建设是一项系统性工程，专业化人才是信息建设的关键，因此，事业单位应积极培养、引进信息化人才，提高档案部门信息化建设能力。在档案信息系统建设完成后，事业单位应加强专业化培训，首先，面向档案管理岗位人员开展专业化操作培训，提高档案管理人员系统操作能力； 其次，面向业务部门，应结合事业单位档案管理制度，定期开展档案管理系统操作培训，切实提高档案收集、整理、移交工作的标准性，促进档案管理工作有序开展。 三、结语 新时期背景下，事业单位档案管理部门应积极研究档案信息系统应用价值，加强档案信息化建设宣传，事业单位领导要加大对档案信息化建设的支持力度，加强与业务部门合作，形成档案信息化建设合力。同时，从事业单位业务规划出发，科学规划事业单位档案信息化建设，加强档案信息系统与业务系统的整合，实现档案信息系统与业务系统的无缝衔接，并通过信息化人才队伍建设，保障事业单位信息系统高效应用，提高事业单位档案管理信息化水平。 参考文献： [1]刘艳辉.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].佳木斯职业学院学报，2022（08）：299-300. [2]唐燕红.事业单位档案信息资源共享存在问题及解决措施[J].智库时代，2022（29）：21+29. [3]杨扬.济南市事业单位档案管理问题及对策研究[D].陕西师范大学，2022. （作者简介：刘晓莉，女，本科，吉林省德惠市松花江镇文化站，研究方向：档案管理）（责任编辑 肖英奎）