2023年办公室管理制度2新编.docx

办公室管理制度范文 办公室管理制度范文 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、标准化，特制定本制度。 第一章办公室管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条工作纪律： 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人 及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。 4、 、灯光、 机、复印机、空调机、及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭前方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭 或设置静音状态，不准随意接听 ，以免影响会议的进行。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第二章考勤管理 第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。 上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资2023元。 迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。 第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时表达。 第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况，报综合部。 第三章接待管理 第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。 对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。 几批客人同时到来时，原那么上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。 第八条接听 应首先说。"您好，xxx"（外线）或"您好，xxx"（内线）。如所找人未在办公室，距 最近者应代接 ，并礼貌地询问对方姓名、单位、 、事宜，并做书面记录以便转达。 第四章附那么 第九条本制度自下发之日起执行。 第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行。 第3页 共3页