2023年提高办公效率手把手叫你做表格.docx

提高办公效率，手把手叫你做表格 电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。职场新人一定好学号表格，提高办公效率。 快速删除空白行 选中列rarr;筛选rarr;选中所有空白行rarr;删除。 快速删除空白列 全选工作表rarr;tab键将光标移到空白列单元格rarr;查找和选择rarr;定位条件rarr;行内容差异单元格rarr;确定rarr;格式rarr;隐藏和取消隐藏rarr;隐藏列rarr;查找和选择rarr;可见单元格rarr;单击鼠标右键rarr;删除。 删除重复项 方法一： 数据工具rarr;删除重复项。 方法二： 数据rarr;高级筛选rarr;选择不重复记录rarr;将筛选结果复制到其他位置。 方法三： 数据透视表rarr;现有工作表rarr;位置rarr;选中空白位置rarr;报表布局rarr;选择工程删除。 日期格式修改 分列rarr;分隔符号rarr;日期rarr;完成。 查找数据 数据rarr;数据有效性rarr;自定义rarr;公式rarr;圈释无效数据。 金额汇总 alt+d+prarr;选中工程rarr;拖入行/列标签进行汇总。 同比/环比 数据透视表工具rarr;各类工程拖入比照。 数据表样式 设计rarr;选中一款设为默认rarr;新建rarr;数据透视表rarr;右侧增加工程生成。 第2页 共2页